用數位工具串聯零碎時間的經驗分享

數位產品是宅男的罩門之一，以為隨著年紀變大，可以脫離購買數位設備的習慣，沒想到這幾年反而迎來數位產品的裝備最高峰，陸陸續續加了一些數位工具。添購的動機，主要有兩個。

過去看手機畫面不會有看久眼花的困擾，但最近只要注視手機畫面太久，一下就很容易眼花，所以希望找到可以取代手機，對眼睛比較比較柔和的數位工具。另外一點是，過去常攜帶的筆電，除了體積大之外，也比較重，書包一直無法輕量化，所以另外一個目標就是希望出門公司包的尺寸跟重量可以減少。

年紀越長後，要能有超過60分鐘，屬於自己可自由運用的長時間帶越來越少，理由是公私要處理的事情數量比以前多，生活幾乎都是由這些大小事件所堆疊出來，而大小事件間的副產品”瑣碎時間”也比以前多，這些的瑣碎時間，雖然不算長，但如果可以妥善的運用,要再組合出另外一個60分也是有機會的。

整理了上面的動機，是想找到符合年齡的數位工具，并運用這些數位工具，盡可能來活化一連串的瑣碎時間。經過一段時間測試後，目前是使用下面這些數位工具，改善到還算滿意的狀態，除了有減輕公司包的尺寸之外，零碎的時間還可以有很多不同的運用。下面説明，選用這些數位工具的理由，以及在哪些情境下，如何運用這些數位工具。

總結使用經驗，無論是用什麼數位工具工作，最後還是要再囘到桌機做檔案的整理整頓，才可以有系統的管理。所以概念上，會把桌機當成航空母艦，而其他的數位工具就像是從航空母艦起飛的小飛機，任務告一段落後，還是會降落在航空母艦做檔案同步以及整頓的工作。

首先介紹同步以及整理檔案的大本營，母艦。

#母艦 -

硬體： Win桌機

軟體： Office360，Chrome，谷歌試算表，kindle

現在無論是在桌機，或是數位工具上，大部分輸入都盡量用Google的線上試算表，但要用的順暢，是需要先前置作業，之後才不會混亂。說到前置作業，首先會先在桌機硬碟做好一系列檔案夾的路徑定位跟命名，之後再用Office360設計符合使用需求的空白範本excel檔案，放到範本檔案夾，之後同步到Google雲端硬碟，再配合當時的需求，用手邊的數位工具開啟Google雲端硬碟裏面設定好的空白範本 excel，就可以在數位工具上用谷歌試算表開啓并且編排，完成作業後，就可在設備間同步。如果有需要，再用桌機開硬碟裏面已經同步的檔案，做最後整理的檔案。

桌機其實在一般工作上，性能都非常OK了，所以選哪一臺對我來說都差不多，但重點是顯示器不能太小，目前桌機是搭配28吋的面板。爲何顯示器要大？其實數位工具已經可以處理大約80%的事，但剩下的那20%，比分說製作預算等，需要用到X軸Y軸比較多行列，或是資料需要比對的Excel，用大畫面是會比較流暢的，所以顯示器反而是重點。

#迷你筆電

硬體： GEMINI PDA WIFI

GEMINI PDA應該是最近這5年買到最成功的電子產品。簡單來説他就是一臺有鍵盤但無法打電話的android手機，當初會買這台，也是看到他有付鍵盤，雖然鍵盤很迷你，但但鍵盤的手感完全不陽春，應該不少筆電都無法有如此清楚的敲打手感，要打個2,000字是沒什麽違和感的。有了這一台之後幾乎正常的筆電（筆電還有另一篇可以說）就很少被帶出場了。試過幾次國外出差不帶筆電，帶GEMINI PDA還是可順暢回復郵件，編排excel等，沒什麼特別困擾的地方，而且書包大約縮25x25cm的迷你包，不想帶工作包時，西裝內襯口袋空間也可容納 GEMINI PDA ，隨身攜帶，活動上非常輕便。

GEMINI PDA 是如何用？遇到需要記錄的情境，並且有桌子可放置，就會拿出來使用。一般的會議記錄，會用谷歌雲端app開啟空白會議記錄excel檔案後，再用谷歌試算表做開始編排。因為是跨設備編排，所以同步的品質就很重要，不能出現覆蓋錯誤或是無法存取的狀況，用過幾種office軟體，目前在同步的功能上，谷歌試算表是比較直覺的，不用考慮先後順序，不同設備同時編排，同步後的內容也都跟你想的一樣，非常讓人放心。

而會議記錄為何用試算表？這個可以強制自己做條例式的記錄，並且插行，或是做主題的分類，都可以快速的一目了然，自從用習慣試算表之後，已經很久在工作上沒用word了。

另外 GEMINI PDA GEMINI PDA 回郵件也非常的方便，出差期間，用這台切換不同國家的語系回電子信郵件，完全ok，也因為是類手機（我是買WiFi版本），所以不用關機，電力還可以持續3–4天左右沒問題，從西裝外套拿出到打開鍵盤只要2秒，隨開隨寫非常方便。

但硬要說缺點的話，這一台的鍵盤是沒有注音符號的，要能完全上手，在可能要用其他的中文輸入法才可完全駕馭。（目前使用拼音）

#記事本

硬體： Hisense TOUCH （電子墨水）

GEMINI PDA雖然提供不少方便的功能，但他還是比較適合在有桌子的環境下使用，類似比較正式的會議等。但如果說人在外面，神來一筆靈感想記錄的時候，站著翻開鍵盤，雖然還是可以輸入，但還是無法那麼直覺。

因為使用電子墨水閱讀器的經驗都不錯，就找到海信的這台類手機，Hisense TOUCH 電子墨水閱讀器，為何是類手機？因為他也只能wifi無法打電話。入手後發現還除了實用，輕巧之外，電力的續航表現也很滿意。Hisense TOUCH 最大的重點是擁有黑白的電子墨水螢幕，看久眼睛也比較不會累，在戶外螢幕更是比一般手機清楚多了，非常適合只會到文字的工作使用。

Hisense TOUCH如何使用？因為他比大部分都手機還輕薄，所以大部分都是在移動中，捷運上，車上，等待下段行程開始前之類的零碎時間。這台還是跟一般手機一樣透過螢幕輸入，所以比較適合一次300字左右的文字量。而 Hisense TOUCH雖然說是用android系統，但卻無法使用谷歌的服務，包括無法安裝谷歌app等，所以這台是使用office安卓版的word跟Excel編排後，再透過微軟的onedrive跟桌機同步。因為比較適合一次300字的內容，現在要是有神來一筆的靈感都會用這台開啟安卓Excel後做一行大約20字以內的靈感Memo。或像是現在都用零碎時間寫長文，有空檔就會打開安卓word，每次300字左右慢慢寫，像現在你看的這篇大約70%都是用 Hisense TOUCH分很多天所拼湊出來的。

另外這台也取代了Kindle閱讀器，Kindle 閱讀器雖然方便，但還是無法放入口袋，而 Hisense TOUCH幾乎是可以放入任何尺寸的口袋，並且可安裝Kindle，Readmook等電子書，還有RSS閱讀器的 Inoreader，從單手拿出到打開大約3秒，如此方便，Kindle閱讀器一下就出局了。

#閱讀器

硬體： BOOX Nova Air C

軟體： Kindle，谷歌雲端硬碟，繪圖

最後這台 BOOX Nova Air C，尺寸是7.8吋的一般平板大小，主要是用在閱讀以及娛樂，不用於資料的編排。 BOOX Nova Air C也是電子墨水螢幕，差別在他是彩色的，過去用黑白電子墨水螢幕的小遺憾，就是看彩色圖表，很難看出線條的走勢，所以最後才決定買這台彩色電子墨水平板。彩色效果雖然跟一般平板還是略遜一籌，但眼睛看了久還是比較舒服。

這一台可以使用谷歌全部的服務，目前常用的方式，是用谷歌雲端硬碟，看一些需要讀的資料，無論PDF，試算表，PPT網頁，等，因為畫面比手機大，而且還比桌機機動，躺到哪裡看到哪裡，可運用的場面還不少，過去用Kindle閱讀器看日經等訂閱的雜誌都是黑白畫面，但這台 BOOX Nova Air C 配合Kindle App，日經一下就變成彩色的，拉近跟異國文化的距離。

最後是 BOOX Nova Air C的娛樂功能，繪圖，最近有想學彩色素描，但又不想準備太多紙筆，又想可以數位保存，而 BOOX Nova Air C的繪圖功能，跟筆壓，在基礎的素描跟上色，很符合我的基本需求，現在還在練習中，等到畫出比較像樣的時候，再來跟大家分享心得。

需要這麼多台嗎？其實手機一台跟桌機也可以搞定上面的全部工作，但如果想更輕便，上面的方式是一個可以參考的選擇。