公務員日常不日常 Day111：活動當日並肩合作
閱讀時間約 7 分鐘
活動當天，起個大早到公所吃早餐。以前常常急急忙忙抵達就開始忙碌，現在我學乖了，早餐吃飽比較重要。
結果同事已經三三兩兩到達公所，比我要求的時間還提早十幾分鐘。
太早了吧！都是來吃早餐的嗎！
只見每個人都默默拿出早餐。還真的。
整個公所相當安靜，除了本課室人員要提早來搬物品之外，其他課的同仁會直接在會場集合。
有些慵懶吃早餐的氣氛，一點都不像即將開始辦活動。
好好珍惜這個短暫時光呀……等等就要開始吵吵鬧鬧了。
時間到，我開始指揮大家搬東西上車。物品箱子比之前的活動多出許多，比預計還花了不少時間在搬運。
「會場的組長在問了，說你們課的都不在，不知道要幹嘛！」有一名同仁匆匆來通知。
「他們是『組長』欸，竟然不知道要幹嘛？之前開會開假的？」課長一臉不可置信。
看了看時間，拖延了不久，看來會影響後續場佈。
「動作快點！」
載滿物品的兩台車出發，到離公所僅幾分鐘的活動會場。
這次擇定的地點在熱鬧的老街上，封街舉辦。為避免兩旁店家感到不方便，花了不少時間與心力通知，也特別安排配套活動讓店家一同參與。
其實就是來蹭原本的人潮啦，畢竟如果辦在荒郊野外，很難吸遊客呀！
大家匆忙卸貨，各自將物品搬到該去的地方。
不知道要幹嘛的組長們看見各自的副組長出現了，趕緊追問工作內容，然後各自帶開組員。欸不是，我不是有寫工作細流嗎？
「為什麼我們只有一個帳篷……」看著堆滿東西的地上，接待組副組長眼神死。
啊，這個確實沒注意到，下次改進。
「葉子，下次不要辦在街上了啦，你看廠商車子進來就會卡住，到時全部擠在一起開不出去。」課長也來抱怨。
嗯，下次改進。
怎麼活動還沒開始，就有一堆問題了啊？
不太好的兆頭。
還有忘記先確認表演團隊的樂器，導致收音設備不夠、一直有民眾搞不清楚活動內容，想要提早投摸彩券等等……
現場整個很忙亂。
但亂歸亂，各個副組長都很給力，各自指揮組員做事。也順利按照表定時間開始了。
這次的主持人人選在經過協調後，由四位同仁輪流擔任。負責上午場的其中一位主持人同事此時拿起麥克風，流暢開場，一一介紹長官來賓。
好有魄力！好專業。
我相當感動。要知道我原本的人選拒絕擔任主持人時我多麼無力，這位江湖救急的同仁完全是黑暗中的光芒。
另一位主持人小哥相比之下比較不熟練，跟她互相搭配，輪流唱名來賓。
長官來賓致詞、頒獎、介紹表演團隊，舞台流程順利進行著。
表演開始，兩位主持人放下麥克風，走到後台歇息。
「太感謝你了。」我去找她對完後續的流程後，感激涕零的說。
「不客氣。所以五月的母親節表揚，可以吧？」主持人姐姐笑笑。
「她是母親節表揚的主辦，正在找主持人。」主持人小哥在一旁補充。
這個時候，我能說不嗎！
「你辦的，我當然支持。」我瑟瑟發抖的應允了。
表演結束後，接著是水果人氣投票，這時為了摸彩的民眾已經大排長龍。好欣慰的畫面，去年可沒有這樣的光景。雖然跟場地比較狹窄也有關吧。
但看起來就很熱鬧。
主持人繼續工作，而我溜到農產品展售的帳篷區，確認各攤狀況。
「哎呀，這不是小葉子嗎？」旁邊一個好聽的嗓音，喊出了我在電台宣傳時的藝名。
轉頭一看，是電台主持人耶！
我震驚。前幾週有去電台進行活動宣傳，於是順口邀請主持人一起來參加，原以為他只是客套答應，沒想到真的出席了。
好感動！
閒聊了幾句，因為還要確認各組狀況，我請他好好享受活動，便匆匆走開。
此時，舞台的喇叭傳來主持人唱名的聲音。
「歡迎XXX校長蒞臨！另外還有XXX電台的主持人XX也來到現場，歡迎歡迎！」我們的主持人正看著追加的貴賓名單，一一介紹。
什麼！那不是另一個電台主持人嗎！竟然也來了！等等一定要去打招呼！
我感動不已，兩位電台主持人明明都只有數面之緣，卻在節目訪談後親自來參與，其敬業及用心，令我相當佩服。
對了，那個電台關鍵字……
我去節目宣傳時都有提供「電台聽眾專屬禮」，給聽眾索取。
走到兌換帳篷，我好奇詢問顧攤的同仁，結果還真的有人來兌換。
太感動了！原來上電台有一點點用呀！
「欸葉子，伴手禮不夠耶。來賓比預期多。」接待組副組長跑過來。
什麼！
「呃，拿紙袋裝散裝的宣導品行嗎？」我只想到這個辦法。
「也只能這樣了。」副組長又咚咚咚跑走。
整個活動規模，比我想像的還要大。
時間不知不覺已經接近中午。我繞回後台，人氣比賽暫時告一段落，負責的活動組組員看起來相當疲憊，看到便當就紛紛坐下來。
……嗯？我記得活動組這時還有一個工作……
「我們要先計票啊！等一下再吃好嗎！」身為活動組副組長的小孟氣急敗壞。
對，因為半小時後要馬上頒獎，當初行前開會時有告知活動組要趕緊計票，以免拖到後續流程。
可是，有幾位組員依然故我，默默吃起便當來。
？？？
我也愣了，走過去吆喝他們動起來，但也許是舞台音樂聲音很大，他們毫無動靜。
現在的雷包都那麼明顯？！
「先不管他們了。」另一位副組長職代妹跑過來，招呼自己的組員接手計票任務。
交接後的主持人也加入幫忙的行列，再加上幾位老實的活動組組員，大家手忙腳亂將票數計算完畢。
後續的流程順利進行下去。
這時其實才是活動組的午餐時間，但看起來那幾位組員已經吃飽了。真是神奇。
小孟非常生氣，她無法理解組員為什麼如此不受控。
我也不理解，但我想也許組員也有些心理不平衡吧。畢竟到目前為止，活動組的工作量最大。
然後我沒有在細流寫出吃飯時間，導致他們看到便當就吃，不管此時此刻應該要做的工作，呵呵。
我沒有小孟那麼生氣，只是默默檢討著，然後幫他們貼上雷包標籤。
下次工作分配比重還要再調整才行。
活動繼續進行，活動組過了空檔後又開始下一輪投票。雷包都歸隊了，看來也不是真的雷，只是看到便當先吃再說。
不懂。但此時願意幫忙就已足夠。
下午場的主持人比較緊張，麥克風後面的聲音顯得有氣無力。這時長官來賓都已經離開，我沒意見，讓他們盡力表現即可。
總比我親自下去好。
會場的另一角，負責DIY活動的副組長單工弟完全不需要我操心，打點得相當好。許多小朋友看見遊戲區馬上黏著不走，效果卓越。
農產品展售區的農友都笑笑跟我打招呼，我跟他們簡單聊天了一會，看來今天生意都不錯。
閉幕典禮前，大家忙著重新佈置會場。這時我跟區長擦身而過，他對我比了個讚，笑得開懷。
「很好。」
看來區長很滿意這次的活動。我鬆了一口氣。
在區長致詞後，活動順利落幕。
有點輕飄飄的感覺，整場活動都靠各個副組長管理，我這個主辦雖然跑來跑去，好像沒特別做到什麼。
有優秀的幹部，真的很重要。
隔週的上班日，聽說區長在主管會議上對這次的活動讚譽有加，希望各課室多多參考學習。
課長轉達給同仁後，還真的有別課的人跑來問我。
「想知道我的秘訣是什麼嗎？」我反問。對方用力點頭。
「就是他們。」我指向小孟、職代妹以及單工弟。當然還有其他副組長，以及當天一起努力的工作人員們。
這並不是我一個人的活動。
「葉子……」主持人小哥這時愁雲慘霧的走了過來。「區長說我活動時念錯里長的名字，我們課長叫我把所有里長的名字背起來，等一下要抽考。」
咦？我沒有發現，搞不好里長自己也沒發現。抽考也太狠了吧！
「保重。下次也萬事拜託了。」我向他致上我最真摯的誠意。
「下次？下次又是什麼時候？」小哥瞪大眼。
誰知道呢？
我只祈禱下次辦活動的我，也有這些好同事可以並肩作戰囉。
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菜鳥公務員一枚，現任職於南部某地方公所農業課，過著每天跟農民拼命、拼感情的日子。在這裡紀錄生活，但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新，可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
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