Excel技巧 | 各區域業務人員銷售數量LOOKUP函數查找

你是否曾經在工作中遇到需要快速查找各區域業務人員銷售數量的情況？Excel的LOOKUP函數就是你解決這個問題的最佳利器！在這篇文章中，我們將深入探討LOOKUP函數的應用，並教你如何輕鬆應對各區域業務人員的銷售數據，提高工作效率。

為什麼要學這個技巧？

隨著工作環境的變化，我們常常需要迅速查找各區域業務人員的銷售數據，以做出明智的決策。LOOKUP函數不僅能夠快速定位需要的資訊，還能在大量數據中篩選出所需內容，省時又方便。學習這個技巧，不僅提升了你的Excel技能，還能在工作中事半功倍，成為同事眼中的資料分析高手。

誰能受益？

• 業務主管： 輕鬆掌握各區域業務表現，更有針對性地制定銷售策略。
• 行銷人員： 快速了解不同區域的市場需求，精準投放廣告和促銷活動。
• 數據分析師： 提高數據處理效率，更迅速地生成報告和分析結果。

📌LOOKUP函數

LOOKUP函數是Excel中一個非常實用的函數，可以用來在表格中查找特定的值。在本篇文章中，我們將利用LOOKUP函數來快速查找各區域業務人員的銷售數量。

1. 即時查詢： 不再需要花費大量時間手動搜尋，LOOKUP函數秒速找到你需要的資訊。
2. 精確匹配： 避免因手誤而帶來的錯誤，LOOKUP函數確保你獲得的是準確的數據。
3. 應對大數據： 適用於龐大的數據集，快速而準確地定位目標信息。

📌使用LOOKUP函數，進行多條件查找各區域業務人員的銷售數量

首先，我們需要在銷售資料中建立一個表格，其中包含以下欄位：

• 區域
• 業務人員姓名
• 銷售數量

然後，我們可以利用以下公式來查找特定區域業務人員的銷售數量：

=LOOKUP(查找值, 查找值的列, (返回值所在的列)​)

其中

• 區域：要查找的區域
• 銷售資料表格：包含銷售資料的表格名稱
• 3：要查找的銷售數量欄位所在列
• 1：精確匹配

例如，我們要查找北投-張小明的銷售數量，則公式如下：
執行公式後，返回的結果就是北投-張小明的銷售數量。

=LOOKUP(1,0/((A3:A18=F3)*(B3:B18=G3)),D3:D18)

以此類推，我們可以利用LOOKUP函數來查找所有區域的業務人員銷售數量。

📌其他應用場景

除了查找各區域業務人員的銷售數量之外，LOOKUP函數還可以用於以下場景：

• 查找產品銷售額
• 查找客戶訂單數量
• 查找員工考勤記錄

結語

掌握LOOKUP函數，可以幫助我們快速查找Excel表格中的特定值，節省大量時間。

若是喜歡這篇文章，覺得讓工作上可以節省更多時間，歡迎按下愛心或分享。
也可以追蹤【 我的方格子(小資女の職場生存之道沙龍) 】找我聊聊

或訂閱【 Office進修中：一秒完成任務 】
👉🏻覺得文章有所幫助也歡迎【贊助】☕️就可以看到更多節省時間的好方法
大家的支持，是激勵我創作的動力~