excel --- 一次選取大量空格

閱讀時間約 1 分鐘

歡迎各位贊助喔 👍👍👍


簡介

大家應該在使用 windows 的 excel 時,常常不知不覺就會多出許多的冗餘空格,今天我就來教教大家怎麼快速的把他們選起來,選起來後就可方便地進行後續的操作了,例如: 刪除 😎



方法

如下圖,假設我希望讓 1 ~ 10 的數字全部出現在 excel 的第一個 row,雖然有很多方法能達到這目的,但我就堅持要以「刪除空白格的方式」😁

raw-image

既然要刪除空白格,那就要把它們選取起來,步驟如下:

  • 先選取你要尋找的空白格的所在範圍,如下圖
raw-image
  • 點選 "常用" -> "尋找與選取",會出現一個視窗,然後點視窗中的"特殊目標",如下圖
raw-image
  • 點 "空格" -> "確定"
raw-image
  • 這樣空格就都被選取到了,如下圖
raw-image
  • 既然空白格都被選取到了,接著將它們刪除即可,最終成果如下圖 🎉🎉🎉
raw-image








每個房間都是一個有趣的主題喔
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
你可能也想看
Thumbnail
重點摘要: 1.9 月降息 2 碼、進一步暗示年內還有 50 bp 降息 2.SEP 上修失業率預期,但快速的降息速率將有助失業率觸頂 3.未來幾個月經濟數據將繼續轉弱,經濟復甦的時點或是 1Q25 季底附近
Thumbnail
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎? 新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」,為了搭配這次的更新,我們推出首次貼文策展 ❤️ 使用貼文功能並完成這次的指定任務,還有機會獲得富士即可拍,讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏!
Thumbnail
生活職場很常遇到的情境,需要把指定條件的內容全部整理到一個儲存格內,以方便檢視。 這個例子是要將所有的房型看哪幾天有尚未訂房,將那些日期整理到一個儲存格中。 今天會分享3個版本的方法,分別為OFFICE,365 、2019、全版本通用,當然版本越新就越簡單囉,至於要不要把OFFICE升級呢?
Thumbnail
許多系統再產出資料的時候,會將相同的內容直接省略,以節省一些空間,那麼問題來了,這樣的資料如果要進行分析,會有些阻礙,部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析,這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。 但如果要自動填滿,資料又不連續一個一個拉,真的是會拉到天荒地老ㄟ 這邊分享一個方法,超級快速,不
Thumbnail
Excel提供多種快速填充儲存格的方法,讓使用者可以提高工作效率。掌握這些實用填充技巧,可節省重複輸入的時間,整理資料更有效率。填充功能運用靈活,可提高Excel使用者的工作效率,建議Excel使用者多加利用。
Thumbnail
在日常的資料中,一定會遇到需要用某些分組當作依據來進行小計,例如下圖的例子,在原本的資料,依據日期來進行小計每天的金額。 只有一兩筆數據手動插入空白列,金額用函數加總,再將小計兩個字輸入是蠻快的,但如果資料很多,就要花很多時間了。 這邊分享三種方法,來快速解決這個需求 💡方法一:CTRL
Thumbnail
如果有批量的重複資料,需要將重複的內容合併儲存格,有什麼方式會比較快呢? 其實只要配合一點函數就能快速將重複的內容合併囉!! 趕快來看影片教學吧,看影片前可以先下載練習檔,做中學,學中做學習效果最好唷。 檔案下載 函數說明: C2=IF(B2=B1,C1,IF(C1=1,"A",1))
Thumbnail
如果遇到某些數值需要定義上限與下限,例如獎金,當獎金超過5000元時,最高就是5000元,這樣該怎麼快速計算呢? 除了用眼睛核對之外,你第一個是不是想到了IF呢? =IF(獎金>5000,5000,0)這樣子的函數,當然這是其中一種方法,其實還有一個比IF更簡單的函數MAX也能辦到哦!!
Thumbnail
插入空白列是EXCEL要在中間新增資料時所需要用到的功能,如何快速且精準的插入需要的空白列呢? 這邊分享三種快速插入空白列的方法 1.F4法 只要先做一次插入空白列的動作,之後按下鍵盤的F4,就會一直重複上一個動作,也就是插入空白列,想插入幾個空白列就按幾下F4 2.選取法 先選取與享
Thumbnail
如果有業績數據,要如何計算有多少人業績是有成長的呢? 直接看影片教學,觀看前可以先下載練習檔案,一邊看教學一邊跟著做效果會更好唷,文章最後有函數說明。 檔案下載 一般的人可能會先用IF來判斷每一個人業績是否有成長,最後再加總起來 E2=IF(D4>C4,1,0)判斷2月有沒有大於1月
Thumbnail
對於投行新人來說,熟練使用各種快速鍵可以大大提高工作效率和準確性。在進行比較簡單的任務,如複製和貼上資訊時,甚至可以一邊聽著節奏的音樂一邊敲打鍵盤,這可說是工作中的一大樂趣了。今天就整理一些投行新人最常用的Excel快速鍵,希望對大家有所幫助~
Thumbnail
職場上在人力盤點時,一定會遇到統計分析單位中的年資人數分布,統計這些資料時該怎麼做呢? 統計人數之前別忘了先把年資計算出來,年資如何計算可以先看一下這篇文章,“計算人員年資也太簡單了” 這邊分享的方法,設定好年資區間之後,必須新增一欄輔助欄,1年以內輸入0,最後一個區間輸入99(應該不會有工作年資9
Thumbnail
重點摘要: 1.9 月降息 2 碼、進一步暗示年內還有 50 bp 降息 2.SEP 上修失業率預期,但快速的降息速率將有助失業率觸頂 3.未來幾個月經濟數據將繼續轉弱,經濟復甦的時點或是 1Q25 季底附近
Thumbnail
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎? 新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」,為了搭配這次的更新,我們推出首次貼文策展 ❤️ 使用貼文功能並完成這次的指定任務,還有機會獲得富士即可拍,讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏!
Thumbnail
生活職場很常遇到的情境,需要把指定條件的內容全部整理到一個儲存格內,以方便檢視。 這個例子是要將所有的房型看哪幾天有尚未訂房,將那些日期整理到一個儲存格中。 今天會分享3個版本的方法,分別為OFFICE,365 、2019、全版本通用,當然版本越新就越簡單囉,至於要不要把OFFICE升級呢?
Thumbnail
許多系統再產出資料的時候,會將相同的內容直接省略,以節省一些空間,那麼問題來了,這樣的資料如果要進行分析,會有些阻礙,部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析,這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。 但如果要自動填滿,資料又不連續一個一個拉,真的是會拉到天荒地老ㄟ 這邊分享一個方法,超級快速,不
Thumbnail
Excel提供多種快速填充儲存格的方法,讓使用者可以提高工作效率。掌握這些實用填充技巧,可節省重複輸入的時間,整理資料更有效率。填充功能運用靈活,可提高Excel使用者的工作效率,建議Excel使用者多加利用。
Thumbnail
在日常的資料中,一定會遇到需要用某些分組當作依據來進行小計,例如下圖的例子,在原本的資料,依據日期來進行小計每天的金額。 只有一兩筆數據手動插入空白列,金額用函數加總,再將小計兩個字輸入是蠻快的,但如果資料很多,就要花很多時間了。 這邊分享三種方法,來快速解決這個需求 💡方法一:CTRL
Thumbnail
如果有批量的重複資料,需要將重複的內容合併儲存格,有什麼方式會比較快呢? 其實只要配合一點函數就能快速將重複的內容合併囉!! 趕快來看影片教學吧,看影片前可以先下載練習檔,做中學,學中做學習效果最好唷。 檔案下載 函數說明: C2=IF(B2=B1,C1,IF(C1=1,"A",1))
Thumbnail
如果遇到某些數值需要定義上限與下限,例如獎金,當獎金超過5000元時,最高就是5000元,這樣該怎麼快速計算呢? 除了用眼睛核對之外,你第一個是不是想到了IF呢? =IF(獎金>5000,5000,0)這樣子的函數,當然這是其中一種方法,其實還有一個比IF更簡單的函數MAX也能辦到哦!!
Thumbnail
插入空白列是EXCEL要在中間新增資料時所需要用到的功能,如何快速且精準的插入需要的空白列呢? 這邊分享三種快速插入空白列的方法 1.F4法 只要先做一次插入空白列的動作,之後按下鍵盤的F4,就會一直重複上一個動作,也就是插入空白列,想插入幾個空白列就按幾下F4 2.選取法 先選取與享
Thumbnail
如果有業績數據,要如何計算有多少人業績是有成長的呢? 直接看影片教學,觀看前可以先下載練習檔案,一邊看教學一邊跟著做效果會更好唷,文章最後有函數說明。 檔案下載 一般的人可能會先用IF來判斷每一個人業績是否有成長,最後再加總起來 E2=IF(D4>C4,1,0)判斷2月有沒有大於1月
Thumbnail
對於投行新人來說,熟練使用各種快速鍵可以大大提高工作效率和準確性。在進行比較簡單的任務,如複製和貼上資訊時,甚至可以一邊聽著節奏的音樂一邊敲打鍵盤,這可說是工作中的一大樂趣了。今天就整理一些投行新人最常用的Excel快速鍵,希望對大家有所幫助~
Thumbnail
職場上在人力盤點時,一定會遇到統計分析單位中的年資人數分布,統計這些資料時該怎麼做呢? 統計人數之前別忘了先把年資計算出來,年資如何計算可以先看一下這篇文章,“計算人員年資也太簡單了” 這邊分享的方法,設定好年資區間之後,必須新增一欄輔助欄,1年以內輸入0,最後一個區間輸入99(應該不會有工作年資9