EXCEL快速依據分組插入小計三種方法
在日常的資料中，一定會遇到需要用某些分組當作依據來進行小計，例如下圖的例子，在原本的資料，依據日期來進行小計每天的金額。
只有一兩筆數據手動插入空白列，金額用函數加總，再將小計兩個字輸入是蠻快的，但如果資料很多，就要花很多時間了。
這邊分享三種方法，來快速解決這個需求
💡方法一:CTRL+G定位法
這個方法步驟比較多，但一定比圖法煉鋼還要快，如果圖文看了還不是很清楚，文章最後有影片操作
- 複製要分組的日期
- 在左側空白欄往下錯開一列貼上
- 全選擇複製的日期與原始的日期
- CTRL+G，列差異(因為錯開一列，原始日期的第一種日期都會被選取起來)
- 對被選取的儲存按右鍵-->插入-->整列(所有相同日期底下就會插入空白列)
- 選取金額的範圍-->CTRL+G-->空格-->ALT+=(所有小計快速計算)
- 選取日期的範圍-->CTRL+G-->空格-->輸入小計-->CTRL+ENTER
💡方法二:樞紐分析表
- 插入-->樞紐分析表
- 將所有欄位都打勾，非數值資料會跑到樞紐的列，數值會跑到樞紐的值
- 設計-->報表版面配置-->以列表方式顯示-->報表版面配置-->重複所有項目標籤
這個方法就快很多了，只是這個方法沒辦法在原始資料上直接處理，必須額外新增一個資料，如果圖文看了還不是很清楚，文章最後有影片操作
💡方法三:小計法
- 資料-->小計
- 分組小計欄位選擇日期
- 使用函數選擇加總
- 新增小計位置選擇金額
這個方法真的是不僅快，功能還很強大，可以依據需求來進行快速的收合，也能在原本資料直接新增小計，真要講缺點，就是資料有新增需求時沒辦法自動更新，如果需要自動更新，樞紐會是比較好的選擇，如果圖文看了還不是很清楚，文章最後有影片操作
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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延伸閱讀:
EXCEL日期正確的輸入方式，與常見錯誤之日期格式輸入
如果遇到遇到各種五花八門的格式時，要如何快速把這些格式迅速統一呢!!
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💡其實EXCEL中有一個功能可以迅速處
在職場上，我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料，而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式，讓資料看起來更清晰、更有效率。用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧，可以讓我們在更短的時間內套用自動格式，讓工作更輕鬆。
生活職場很常遇到的情境，需要把指定條件的內容全部整理到一個儲存格內，以方便檢視。
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許多系統再產出資料的時候，會將相同的內容直接省略，以節省一些空間，那麼問題來了，這樣的資料如果要進行分析，會有些阻礙，部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析，這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。
但如果要自動填滿，資料又不連續一個一個拉，真的是會拉到天荒地老ㄟ
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簡述
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1、選取需要檢視的範圍，點選「條件格式設定」
2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」
3、在「設定格式方式」內點選自訂格式，進入後可以自定義想要顯示的方式
4、按下確定，就可以找出重複值了
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