EXCEL 快速插入空白列的3種方法

閱讀時間約 1 分鐘

插入空白列是EXCEL要在中間新增資料時所需要用到的功能,如何快速且精準的插入需要的空白列呢?

這邊分享三種快速插入空白列的方法

1.F4法

只要先做一次插入空白列的動作,之後按下鍵盤的F4,就會一直重複上一個動作,也就是插入空白列,想插入幾個空白列就按幾下F4


2.選取法

先選取與享插入空白列相同數量的列數,然後直接右鍵插入就可以囉~


3.快捷鍵法

這個方法只要將滑鼠移動到要自動填滿的位置,接下來配合鍵盤的SHIFT與滑鼠就能快速插入資料囉


覺得文字看得霧煞煞嗎?現在就來看影片吧,觀看教學影片之前,可以先下載檔案,一邊學習一邊練習學習成效更進一步了

檔案下載


覺得分享有幫助到你在工作上提升效率
可以追蹤我的方格子或請我喝杯咖啡
也可以訂閱EXCEL設計新思維
可以看到更多增加效率的好方法唷~
raw-image
職場上有相關問題,加入我的line社群討論唷~
追蹤我的IG
追蹤我的粉絲團
追蹤我的Dcard
16.7K會員
237Content count
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
效率基地 的其他內容
資料要依據姓名分組來加總相對應的金額,但要加總的儲存格有合併儲存格,且大小不一至,如果輸入完函數後向下拖拉自動填滿,這時就會出現警示窗,無法順利自動填滿。 這邊教大家一個偷吃步的方法,要利用相對參照的觀念配合CTRL+ENTER就能夠快速完成囉!! 同場加映:學函數前必學觀念:絕對參照 來看影
計算加總是EXCEL一個基本的功能,單價乘上數量,數據很多通常會搭配自動填滿,但只要遇上不同大小的合併儲存格就會無法使用,那該怎麼辦呢? 這邊教大家一個偷吃步的方法,其實只要輸入時把ENTER換成CTRL+ENTER就解決囉!!! 來看影片教學怎麼操作吧!觀看影片前也可以先下載檔案,一邊看教學一
如果有業績數據,要如何計算有多少人業績是有成長的呢? 直接看影片教學,觀看前可以先下載練習檔案,一邊看教學一邊跟著做效果會更好唷,文章最後有函數說明。 檔案下載 一般的人可能會先用IF來判斷每一個人業績是否有成長,最後再加總起來 E2=IF(D4>C4,1,0)判斷2月有沒有大於1月
偶爾會有遇到以下這種情況,輸入資料後需要紀錄,輸入資料當下的日期與時間。 這個功能到底怎麼做出來的呢?來看看影片教學把她學起來吧,觀看前可以先下載練習檔案,一邊看教學一邊跟著做效果會更好唷。 檔案下載 函數翻譯: 當C4儲存格為空白時就會顯示空白 當C4儲存格不是空白時會判斷B4儲存格
EXCEL中排序是一個基礎的功能,今天要分享利用函數將數據遞增遞減排序。 需要用到的函數有4個: ✍🏾ROW回傳當前或參照列號 函數說明=ROW(參照) ✍🏾SMALL找出第幾小的數值 函數說明=SMALL(範圍,範圍內第幾小) ✍🏾LARGE找出第幾大的數值 函數說明=SMALL(範
上一集分享過EXCEL大小不同的合併儲存格如何建立流水編號或序號,這時候有網友發問了,大小不同的儲存格建立日期呢 沒問題直接來教學一波,不囉嗦直接附上影片,可以下載檔案一邊看一邊做學習效果更好唷 檔案下載 這個用法呢主要有兩個觀念,相對參照與絕對參照與CTRL+ENTER的運用 絕對
資料要依據姓名分組來加總相對應的金額,但要加總的儲存格有合併儲存格,且大小不一至,如果輸入完函數後向下拖拉自動填滿,這時就會出現警示窗,無法順利自動填滿。 這邊教大家一個偷吃步的方法,要利用相對參照的觀念配合CTRL+ENTER就能夠快速完成囉!! 同場加映:學函數前必學觀念:絕對參照 來看影
計算加總是EXCEL一個基本的功能,單價乘上數量,數據很多通常會搭配自動填滿,但只要遇上不同大小的合併儲存格就會無法使用,那該怎麼辦呢? 這邊教大家一個偷吃步的方法,其實只要輸入時把ENTER換成CTRL+ENTER就解決囉!!! 來看影片教學怎麼操作吧!觀看影片前也可以先下載檔案,一邊看教學一
如果有業績數據,要如何計算有多少人業績是有成長的呢? 直接看影片教學,觀看前可以先下載練習檔案,一邊看教學一邊跟著做效果會更好唷,文章最後有函數說明。 檔案下載 一般的人可能會先用IF來判斷每一個人業績是否有成長,最後再加總起來 E2=IF(D4>C4,1,0)判斷2月有沒有大於1月
偶爾會有遇到以下這種情況,輸入資料後需要紀錄,輸入資料當下的日期與時間。 這個功能到底怎麼做出來的呢?來看看影片教學把她學起來吧,觀看前可以先下載練習檔案,一邊看教學一邊跟著做效果會更好唷。 檔案下載 函數翻譯: 當C4儲存格為空白時就會顯示空白 當C4儲存格不是空白時會判斷B4儲存格
EXCEL中排序是一個基礎的功能,今天要分享利用函數將數據遞增遞減排序。 需要用到的函數有4個: ✍🏾ROW回傳當前或參照列號 函數說明=ROW(參照) ✍🏾SMALL找出第幾小的數值 函數說明=SMALL(範圍,範圍內第幾小) ✍🏾LARGE找出第幾大的數值 函數說明=SMALL(範
上一集分享過EXCEL大小不同的合併儲存格如何建立流水編號或序號,這時候有網友發問了,大小不同的儲存格建立日期呢 沒問題直接來教學一波,不囉嗦直接附上影片,可以下載檔案一邊看一邊做學習效果更好唷 檔案下載 這個用法呢主要有兩個觀念,相對參照與絕對參照與CTRL+ENTER的運用 絕對
你可能也想看
Thumbnail
重點摘要: 1.9 月降息 2 碼、進一步暗示年內還有 50 bp 降息 2.SEP 上修失業率預期,但快速的降息速率將有助失業率觸頂 3.未來幾個月經濟數據將繼續轉弱,經濟復甦的時點或是 1Q25 季底附近
Thumbnail
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎? 新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」,為了搭配這次的更新,我們推出首次貼文策展 ❤️ 使用貼文功能並完成這次的指定任務,還有機會獲得富士即可拍,讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏!
Thumbnail
之前分享過用EXCEL批量製作賓果遊戲,可以點選下面連連結回顧一下⬇️。 EXCEL模板 | 用EXCEL批量製作賓果遊戲 💡Dcard網友提供靈感 然後某天Dcard網友看到我分享的批量生成賓果的影片後詢問,想要把賓果123的數字改成ABC的英文字母,想要讓小朋友認字。 因
Thumbnail
Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一,它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中,自動填入編號是一個常見的需求,例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中,我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標,即使用 ALT 快捷鍵組合。
Thumbnail
生活職場很常遇到的情境,需要把指定條件的內容全部整理到一個儲存格內,以方便檢視。 這個例子是要將所有的房型看哪幾天有尚未訂房,將那些日期整理到一個儲存格中。 今天會分享3個版本的方法,分別為OFFICE,365 、2019、全版本通用,當然版本越新就越簡單囉,至於要不要把OFFICE升級呢?
Thumbnail
在日常的資料中,一定會遇到需要用某些分組當作依據來進行小計,例如下圖的例子,在原本的資料,依據日期來進行小計每天的金額。 只有一兩筆數據手動插入空白列,金額用函數加總,再將小計兩個字輸入是蠻快的,但如果資料很多,就要花很多時間了。 這邊分享三種方法,來快速解決這個需求 💡方法一:CTRL
Thumbnail
Excel是一個廣泛使用的電子試算表工具,用於數據分析、統計和報告。當您需要在Excel工作表中插入新的行時,但又擔心影響其他表格的時候,就可以利用這個方法來操作。既可以簡單增加,又不用擔心影響其他行列。
Thumbnail
對於投行新人來說,熟練使用各種快速鍵可以大大提高工作效率和準確性。在進行比較簡單的任務,如複製和貼上資訊時,甚至可以一邊聽著節奏的音樂一邊敲打鍵盤,這可說是工作中的一大樂趣了。今天就整理一些投行新人最常用的Excel快速鍵,希望對大家有所幫助~
Thumbnail
自己的價值,由你自己創造。 ( PS:此文章有可能把 你/妳 變成天才也說不一定... )
Thumbnail
1、選取需要檢視的範圍,點選「條件格式設定」 2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」 3、在「設定格式方式」內點選自訂格式,進入後可以自定義想要顯示的方式 4、按下確定,就可以找出重複值了
Thumbnail
語法 UPPER(text):將英文轉換成「大寫」 LOWER(text):將英文轉換成「小寫」 PROPER(text):將英文轉換成「首字母大寫」 輸入語法後,點選需變動的儲存格即可。
Thumbnail
重點摘要: 1.9 月降息 2 碼、進一步暗示年內還有 50 bp 降息 2.SEP 上修失業率預期,但快速的降息速率將有助失業率觸頂 3.未來幾個月經濟數據將繼續轉弱,經濟復甦的時點或是 1Q25 季底附近
Thumbnail
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎? 新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」,為了搭配這次的更新,我們推出首次貼文策展 ❤️ 使用貼文功能並完成這次的指定任務,還有機會獲得富士即可拍,讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏!
Thumbnail
之前分享過用EXCEL批量製作賓果遊戲,可以點選下面連連結回顧一下⬇️。 EXCEL模板 | 用EXCEL批量製作賓果遊戲 💡Dcard網友提供靈感 然後某天Dcard網友看到我分享的批量生成賓果的影片後詢問,想要把賓果123的數字改成ABC的英文字母,想要讓小朋友認字。 因
Thumbnail
Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一,它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中,自動填入編號是一個常見的需求,例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中,我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標,即使用 ALT 快捷鍵組合。
Thumbnail
生活職場很常遇到的情境,需要把指定條件的內容全部整理到一個儲存格內,以方便檢視。 這個例子是要將所有的房型看哪幾天有尚未訂房,將那些日期整理到一個儲存格中。 今天會分享3個版本的方法,分別為OFFICE,365 、2019、全版本通用,當然版本越新就越簡單囉,至於要不要把OFFICE升級呢?
Thumbnail
在日常的資料中,一定會遇到需要用某些分組當作依據來進行小計,例如下圖的例子,在原本的資料,依據日期來進行小計每天的金額。 只有一兩筆數據手動插入空白列,金額用函數加總,再將小計兩個字輸入是蠻快的,但如果資料很多,就要花很多時間了。 這邊分享三種方法,來快速解決這個需求 💡方法一:CTRL
Thumbnail
Excel是一個廣泛使用的電子試算表工具,用於數據分析、統計和報告。當您需要在Excel工作表中插入新的行時,但又擔心影響其他表格的時候,就可以利用這個方法來操作。既可以簡單增加,又不用擔心影響其他行列。
Thumbnail
對於投行新人來說,熟練使用各種快速鍵可以大大提高工作效率和準確性。在進行比較簡單的任務,如複製和貼上資訊時,甚至可以一邊聽著節奏的音樂一邊敲打鍵盤,這可說是工作中的一大樂趣了。今天就整理一些投行新人最常用的Excel快速鍵,希望對大家有所幫助~
Thumbnail
自己的價值,由你自己創造。 ( PS:此文章有可能把 你/妳 變成天才也說不一定... )
Thumbnail
1、選取需要檢視的範圍,點選「條件格式設定」 2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」 3、在「設定格式方式」內點選自訂格式,進入後可以自定義想要顯示的方式 4、按下確定,就可以找出重複值了
Thumbnail
語法 UPPER(text):將英文轉換成「大寫」 LOWER(text):將英文轉換成「小寫」 PROPER(text):將英文轉換成「首字母大寫」 輸入語法後,點選需變動的儲存格即可。