自僱者最大的敵人是？《一流自僱者的時間管理術》有答案！
身爲自僱者，你是否常常感到困擾，明明很多事情需要處理卻一再拖延，遲遲未採取行動？或者你是個完美主義者，總是沒辦法達到理想的狀態而感到挫折？這些問題都是自僱者在工作中常常面臨的挑戰。
然而，解決這些問題並非不可能的事，今天我就會和大家分享《一流自僱者的時間管理術》，這書除了分享打敗拖延症的妙招，還提供了21招超強時間管理術，這些方法可以幫助自僱者有效地管理時間，提升工作效率，並改善生活品質。本文將探討其中10個有效的時間管理術，助你成為一個更出色的「時間管理人」。
這本書的作者背景？
這本書的作者是戴蒙·劄哈裡斯（Damon Zahariades），他除了是一位專業的時間管理策略顧問，同時也是Art of Productivity網站的創辦者。然而，他也曾是一名慢性拖延症患者，因此深知拖延對於工作和生活的影響。
創業前，作者從過往的工作經驗中意識到許多人因為不必要的會議、幹擾的工作環境以及無意義的閒聊而陷入時間管理困境，效率受到阻礙。
後來他透過創立公司和網站，致力於分享簡單而實用的時間管理策略，幫助人們有效安排時間並提高生產力。另外他還是亞馬遜商業管理書籍的暢銷作家，著作包括《一流工作者都在用的待辦清單》、《小習慣革命》和《說「不」的藝術》等，深受讀者喜愛並在時間管理領域取得了廣泛的影響力。
這本書主要內容是什麽？
《一流自僱者的時間管理術》是一本專注於時間管理和提高工作效率的書籍。它主要針對自僱者、創業者和自由職業者，旨在幫助他們克服拖延，有效管理時間，提升生產力。這本書分為三部分來探討拖延的根本原因和時間管理的關鍵策略，為讀者提供了實用的建議和方法。
第一部分：拖延的根本原因
在這部分中，書籍深入研究拖延的根源，解釋為什麼人們會拖延。作者探討了幾個主要原因，包括害怕失敗、害怕成功以及完美主義。例如，害怕失敗可能源於對自身能力的懷疑，這種懷疑可能來自環境中對個人能力的否定。
同時，害怕成功也可能導致拖延，因為人們擔心無法達到期望，無論是自己還是他人的期望。另外，內心的完美主義者也是拖延的常見原因，因為追求完美可能阻礙行動。書籍鼓勵直接面對造成拖延的恐懼，認為這是消除拖延的有效方法。
第二部分：21招超強時間管理術，幫你戰勝拖延
這部分介紹了21個具體且實用的時間管理技巧和策略，在於幫助讀者克服拖延，提高工作效率。其中包括先完成最不喜歡的任務、設立階段性目標、控制待辦事項清單等方法，這些技巧可以幫助自僱者有效地管理時間，提高生產力。關於這部分，我篩選了其中10個做更詳細的解説（下文）。
第三部分：偶然拖延也可以促進生產力
最後一部分探討了拖延現象的另一面，即偶爾的拖延可能對生產力有所促進。書中提倡正確看待偶爾的拖延，並提供了相應的管理方法，以確保偶爾的拖延不影響整體工作效率，反而能夠促進創造力和效率。
10個超強時間管理術
戰術1：先把最不想做的工作「幹掉」
書中推崇美國作家兼幽默大師馬克·吐溫（Mark Twain）提出了一個重要的時間管理原則：先處理最不願意做的任務，就像是吃掉一隻青蛙一樣。這些不吸引人的任務就像煩人的青蛙一樣，掛在你頭頂不走，直到你處理掉它們。延遲處理這些任務只會增加壓力和焦慮感。
舉例來說，身爲電商業者，你需要處理不少繁瑣和沒有趣味的任務：如處理退貨和售後服務。這是一項需要花費大量時間和精力，也就是那隻青蛙。當你感到焦慮不安時，務必要根據馬克·吐溫的建議，看看自己的青蛙是不是還沒吃掉？如果是，請先把這個工作當作首要完成的任務。
這樣做的好處是，一旦你完成了這些任務，你感到一種解脫，因為終於克服了一個耗時且困難的挑戰並感到一種成就感和動力。這也為你後續的工作帶來了積極的心態，因為你知道自己已經面對了最棘手的部分。這個策略能幫助你在工作中保持前進的動力，並且擺脫了拖延的困擾，讓你更有效率地管理她的電商業務。
戰術2 不管有多討厭，先堅持做十分鐘再說
有時候，面對一個讓人不愉快或繁瑣的任務，我們往往會感到抗拒，容易產生拖延的心理。解決這種情況的一個有效策略是，不要讓自己被整個任務的複雜性或無聊性所嚇倒，而是專注於開始做這個任務的頭十分鐘的那個最簡單的行動。
這個方法的關鍵在於專注於小步驟，讓大的任務看起來不那麼嚇人。舉例來說，假設你需要處理一項你不喜歡的工作，比如整理倉庫存貨或更新產品列表。當你開始這個任務時，不要去想整個過程有多困難或無趣，只專注於前十分鐘的工作。這可以讓你逐漸進入狀態，發現實際做起來並沒有想像中的那麼糟糕。
摘自《一流自僱者的時間管理術》
戰術3：設立階段性目標&獎勵自己
建立階段性目標和相應的獎勵系統是一種強大的工作動力機制，可以幫助你保持專注並有效地完成任務。這種方法將大的目標分解為小的里程碑，並為每個里程碑設定具體的獎勵，以激勵自己向目標努力。
書中就以圖表展示如何在完成了一些生活瑣事後，給予自己合適的獎勵。
摘自《一流自僱者的時間管理術》
而以經商角度來說，假設當月的目標是提高網店的銷售量。你可以將這個大目標分解為一個個可衡量的階段性目標，比如每個月增加一定比例的銷售額或增加新客戶數量。
然後，為每個階段性目標設定一個具體的獎勵，例如完成月銷售目標後可以給自己一個放鬆的假期或購買心愛的商品。這種獎勵系統可以激勵你在工作中保持動力和積極性，因為你知道每個努力的成果都會帶來實際的回報和享受。
戰術4 填滿你的行事曆
要克服拖延，一個有效的策略是填滿你的行事曆，確保每天都充滿著活動和任務。這種做法可以有效地提高你的工作效率和專注度，降低拖延的可能性。如你經常傾向於拖延處理一些瑣碎的工作或任務。你可以通過以下方法來填滿你的行事曆：
制定每日計劃：
在每天早上或前一天晚上制定一份詳細的行程表，包括所有需要完成的任務和活動，從簡單的事務到重要的專案都要包括在內。
安排時間段：將每個任務或活動安排在固定的時間段內，確保每項任務都有足夠的時間進行。留出適當的時間來應對意外情況或休息。
利用時間管理工具：
使用日程管理應用或工具來幫助你有效地安排和管理時間，例如Google日曆、Todoist等。
總待辦事項清單：
每週來一個清空大腦計劃，在行事曆中寫下各種不同類型的活動和任務，包括工作、休息、運動、學習等，以保持新鮮和動力。當一有空擋不知道要做什麽的時候，就可以來總待辦事項挑一項適合在那段時間處理的事情。
摘自《一流自僱者的時間管理術》
戰術5：排定待辦事項的優先順序
對待辦事項進行優先順序排序是非常重要的時間管理策略。確保你清楚每個任務與你的目標和價值觀的相關性，然後按照重要性和緊急性進行排序。這樣做可以幫助你專注於最重要的任務，並確保優先處理需要立即解決的事項。
書中以生活目標為例子建議拿著一疊紙和筆坐下來，在紙上畫出三個欄目：短期目標、中期目標和長期目標，然後以重要程度去進行優先順序。
摘自《一流自僱者的時間管理術》
在經營的角度，業主在面臨著多個任務，包括庫存管理、營銷活動、客戶服務等。也可以仿效將這些任務劃分為短期、中期和長期目標，你可以更清楚地理解每個任務的重要性和截止日期。然後，按照這些目標的優先級進行排定，首先專注於最重要和最緊急的任務，逐步推進其他目標。
戰術6：待辦事項清單請控制在七項以內
將每天的待辦事項清單限制在七項以內是一項重要的時間管理策略。這麼做有助於確保你集中精力處理最重要的任務，同時避免過度負荷和分心。
為什麼限制在七項以內是有效的？
過多的任務會分散你的注意力，降低專注力和動力。當你將待辦事項限制在七項以內時，可以更輕鬆地掌控和專注於這些任務。那麽在有限的任務清單使你更容易確定每個任務的優先級。這樣可以避免因為太多事項而無法做出有效的決策。
戰術7：刻意壓縮每項任務的可用時間
設定時間限制並壓縮每項任務的可用時間，是一種有效提高工作效率的策略。這個戰術的核心思想是逼迫自己在較短的時間內完成任務，從而迫使自己專注並減少不必要的拖延。
為什麼刻意壓縮時間有助於提高效率？
當你設定一個較短的時間限制時，你會更努力地專注於任務，避免分散注意力或拖延。這種壓力迫使你在有限的時間內盡可能完成任務。長時間的任務容易讓人陷入完美主義的陷阱，導致無謂的時間浪費。刻意壓縮時間可以幫助你專注於核心任務，而不是無休止地追求完美。壓縮時間意味著更有效率地完成任務，從而節省寶貴的時間，可以用於處理其他任務或休息放鬆。
戰術8：把任務分解成一個個小步驟
將大型任務分解成小步驟，每個步驟都可以看作一個獨立的任務。專注於完成每個小任務，當你完成它時，可以將其從待辦事項清單上刪除，這會增加你的成就感和動力。
如何將任務有效地分解成小步驟？
首先明確任務的最終目標是什麼，然後將其細分為各個需要完成的步驟。之後將任務拆分為具體的、可操作的步驟，按照邏輯順序排列。每個步驟應該是清晰、具體且獨立的。
然後專注於一個步驟，確保它被完整且有效地完成。不要讓其他步驟幹擾你的專注力。在完成每個步驟後，檢查自己的進度並評估是否需要調整或重新安排下一步。
戰術9：暫時關掉社群媒體網站的通知
關閉社交媒體通知是提高工作效率和專注力的有效方法。書中就推薦了一些可以用來阻止社交媒體訪問的應用程式，這些工具可以幫助你集中精力完成任務：像是 Self-Control、StayFocusd、或 FocusBooster。
戰術10：使用時間分段法
將長時間的任務分解成短時間段，並設定休息時間，可以減輕任務的壓力，提高工作效率。短時間的集中工作可以幫助你保持專注，避免幹擾和拖延。
書中就以要寫報告為例子，把需時4小時寫報告分段為寫報告45分鐘，休息15分鐘。然後重複工作段，直到完成整個報告。每個工作段的完成將使你逐步接近完成整個任務的目標。
摘自《一流自僱者的時間管理術》
以上是這本書提供的其中10個超強時間管理策略 (想知道另外11個戰術建議買書看)，每個策略都可以幫助你克服拖延和提高工作效率。通過逐步採用這些策略，你可以建立良好的時間管理習慣，提升自己的生產力和工作效率。
讀後感
《一流自僱者的時間管理術》這本書為我開啓了時間管理的新視角，讓我意識到有效管理時間對於自僱者和創業者來說是極爲重要。通過深入瞭解拖延的根源和探索實用的時間管理策略，我學到了如何克服拖延，提高工作效率，並更好地平衡工作與生活。
書中提到的一些策略，如先處理最不願意做的任務、設立階段性目標並獎勵自己，都給了我寶貴的思考。有時候我做事情也會提不起勁，明明有不少事務需要處理，但卻沒有動力。前陣子也因此面對焦慮，調適後我發覺這是個過程，畢竟再積極的人也需要休息和重新啟動。我覺得時間管理，並不是做越多事情越好，而是懂得分配完成重要事情後，重新調適自己。
另一個策略是設立階段性目標並獎勵自己，為一名創業者，我深有同感，創業過程確實充滿挑戰和壓力。然而我之前在完成目標後較少獎勵自己，可能這就是讓我失去些動力去完成下一個任務，接下來要規劃一下獎賞機制了。如果你是一名自僱者，這本書絕對值得一讀！讓我們一起克服拖延，讓每一天都充滿動力和成就感！
想經營跨境電商？對於亞馬遜選品有興趣?
同時可以參考以下這篇文章：[經營亞馬遜之路]選品竟可不先看產品？先留意4種數字可收窄挑選範圍
或直接報名 『ALXWU 180分鐘亞馬遜選品搶先入門課程』，免費名額有限！要搶要快～
你可能也想看
