公務員日常不日常 Day141:農村再生考核之三

閱讀時間約 5 分鐘


一年一度的農村再生考核再次來臨,這次收到公文時,我依舊不急不徐的存查,等日後再續辦。

交件期限有一個月,慢慢來、慢慢來。

如此悠哉的想著,我拖到期限截止前一週才打開附件,確認需要繳交的成果資料。

反正應該都是照片複製貼上而已……等等,還要會議紀錄?簽到表也要檢附?

我目瞪口呆,調出上次的公文查看,一比對發現今年的文件需求增加許多,不再像之前一樣概括籠統。

只剩一個禮拜,要把這些資料都搜集並整理好,有點趕啊!

下次繼續壓死線啊葉子!

嘖,遲早該改掉的壞習慣。


總之我在公所共用的雲端資料夾中東翻西翻,參考其他公所的資料,努力拼湊自家的成果報告。

經過瘋狂且忙碌的一週後,如期交件。


再過一陣子,收到開會公文,三週後準備前往市府簡報。

一見來文,課長耳提面命要我簽「請主秘以上層級參加」,絲毫沒有想參加的意思。而最終主秘批示「請主辦課室的課長及承辦參加」,結束這場公文的攻防戰。

距離開會時間還久,我並不怎麼放在心上,況且這些簡報會議不過是走走程序而已,在考核的佔分比重不大。

課長對此也同樣漫不經心,甚至壓根兒不記得這回事。

忘記的程度有多嚴重呢,就是他買了去外島的機票,送出三天的假單。


「葉子,你們課長在搞什麼?」主秘急著跳腳,一看到差勤系統的訊息,立刻將我喊進辦公室。

此時是考核前兩天,課長隔天就要出去玩了,將考核拋在腦後。

好像有考核這檔事吼!我也這時才意識到考核日將近。不過我的行事曆清清楚楚,時候到了也不會忘記就是。

我跑去公所後方的停車場,將正在抽煙的課長拖進主秘室,讓兩個大人對峙。

「你記得後天要幹嘛嗎?」主秘一臉陰沉。

「啊。」課長赫然想起,啊了一聲。

「……」板著臉的主秘。

「……」在一旁看戲的我。

「我機票訂了,沒辦法退耶。我真的忘記了,不好意思。」課長搔搔頭,表情既困擾又抱歉,展現了恰到好處的歉意。

不愧是在公部門打滾了數十年的人物,這臉皮夠厚,夠油條。

「怎麼可能忘記,你根本故意——」

經過來回幾句的攻防,厚皮程度略遜一籌的主秘很快投降,無奈接受了自己要前往與會的結果。

這位主秘跟去年的主秘已是不同人,他的脾氣要好一些、為人更加和氣,是優點也是缺點。

說到去年的考核,我永遠記得那位前主秘在最後一刻將簡報筆督給我,讓我毫無心理準備就上台報告的事件。(Day115:農村再生考核之二

上次可以說是溝通有落差,因此這次我直截了當的開口表態:「那到時由我簡報喔?」

雖然很想慫恿主秘上台,但他人太好了,捨不得欺負。如果是前主秘,我還不甩鍋甩起來。

自己製作的簡報檔,自己報告是順口得多。

事前練習與心理準備尤其重要。


考核當日,我提早到了農業局會議室,見還有時間,於是跑去辦公室跟認識的市府同仁打招呼。

隨著經手的業務越來越多樣,與農業局互動相當頻繁,如今走進辦公室可以和五六個以上的承辦問候閒聊。

去交流培養感情的結果就是抱了一堆宣導品離開。水壺、小背包、帽子,耶耶耶。


回到會議室,主秘已經抵達,正低頭閱讀紙本簡報。我坐到隔壁座位,趁他不注意將宣導品收好。

「我等一下觀察看看其他公所由誰簡報,若都是主秘報告,就我來報吧。」主秘說道。嗚嗚嗚,你怎麼這麼有責任感。

我在心中向遠在外島逍遙的渣男課長問候。


其他公所多由課長參加,坐在我身旁的是鄰近公所的課長,因先前就有認識,我們倆閒聊了一會。

他孤身前來,坦然表示這考核一個人簡單報報就好了,但一聽到我家課長跑出去玩,掩飾不了臉上的嫉妒。

「你知道下個月我們有好幾個會議要開,加上大長官出國,留我一個人看家……」

聽見滿滿的哀怨與爆肝預告,我只能為他加油打氣。

這樣一比較起來,咱們課長過得真是怡然自得啊!


會議開始,坐在排頭的公所打開麥克風進行簡報。

「還是讓你簡報好了。」主秘觀察了現場出席人員,傾身過來悄聲道。

我點頭,完全無所謂……更正,是無所畏懼。

前一晚已經稍微練習過了,如果換主秘報我反而擔心呢。

「記得這裡可以講,還有那一頁可以補充……」指著紙本簡報,主秘諄諄提醒道。

哇,超級認真做了功課,不過不要再追加內容了,我一時間記不起來啊啊啊!

照我自己的步調報告不好嗎!

「對了,那個活動可以提一下我們的創意DIY體驗……」主秘一邊聽著其他公所的簡報,一邊想起什麼就補充什麼。

我後悔了,早知道臉皮厚一些,直接推給主秘報告才是。


眾人輪流上台,時光緩慢流逝。我開始恍神,而輪到某位公所報告時,身旁的課長動了一下。

我看向他,只見他翻了翻手上的文件,向我秀出內容,又指指投影幕的畫面。

我疑惑,然後察覺他們兩個公所的簡報格式幾乎一模一樣,標題一樣、順序一樣、色彩風格一樣。

「被抄了。」課長低聲說,哭笑不得。

看來不只我會在截止日前去雲端翻其他公所的資料呢!

但我好歹有些羞恥心,沒有直接複製貼上。

太尷尬了。


輪到我們時,我握著簡報筆,仍然有些緊張。

冷靜冷靜,不過是個小小的報告。無論今天的表現多好多差,分數都不會有太大影響。

開頭介紹完主秘,接著說明投影幕的每一頁內容。

「我們致力於串聯社區,像上次舉辦的活動納入了DIY體驗——」幸好主秘的要求我還記得,過程中不著痕跡的補充說明。

短短的報告很快結束,進入委員提問環節。審判開始。

「那個DIY我有參加!」委員A開心的說道。欸?剛好撈到一位忠實民眾?

「不錯,希望接下來可以鼓勵現有的農再社區多提計畫……」委員B也滿是稱讚。

好像評價普遍不錯?

提問完後由主秘回答,但因為委員也沒提什麼問題,就讓主秘微笑接受讚美並表示繼續努力,划水過關。

應該不可能分數太好吧。

因為區內提案計畫很少,我們一直都在中段分數徘徊。如果不小心得名了,反而隔年的壓力會變大。

保持著得過且過的心態,也是一種處世之道。

無論結果如何,繼續隨性的度過吧。

下次一定要拖著課長過來報告。

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菜鳥公務員一枚,現任職於南部某地方公所農業課,過著每天跟農民拼命、拼感情的日子。在這裡紀錄生活,但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新,可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
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時隔一年,再度收到農村再生的考核公文。 之前莫名就接下了農村再生的業務,一年來倒也相安無事,還真的是所謂的夕陽業務。 不過遇到考核就頭痛了。
一年一度的農業勞動力調查即將開始,以往的主辦是成哥,於是順理成章由接任其工作的小孟擔任主辦。 遙想當年集繁忙工作於一身的爆肝時光,現在有三個人一起做調查,想必沒問題。 涼涼的想著,但小孟卻相當緊張。
前陣子有幸做了一次工作經驗分享,談話中我告訴大家不要成為民眾的情緒垃圾桶,遇到無解的事情一笑置之即可。 我認為這些年的訓練,已經可以讓我面對民眾時處變不驚、不合理的事情都能夠坦然面對。 但這幾天我忽然發現,自己其實並不如想像的那麼瀟灑。
「你去弄幾套桌遊來。週六需要。」我一本正經的指示。 「……?」職代妹一臉不解。不過因為最近中午的吃飯團最後都變成桌遊團,她好像懂了什麼,馬上回頭去跟幾位同仁搜刮桌遊。 「什麼桌遊?」課長湊過來,糟糕,被聽到了。
災害系統課程結束後隔週,是休耕轉作系統教育訓練。 在上課前幾天,我剛好遇到新改版流程的疑問,打電話去其他公所詢問資深前輩。 「喔這個啊,昨天上課有教到。」前輩說。她參加的場次跟我不同,才剛結束而已。 「意思是我到時要認真聽課囉?」 「沒錯!跟你說,現在動不動就在改,真的很複雜……」前輩嘖嘖了幾聲。
這次剛好在某兩個週間,分別參加災害系統及轉作系統的教育訓練。與其說是來學習如何使用系統,不如說是來看看有哪個隱藏功能是我遺漏的。 就來聊聊心得吧。
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