公務員加班嗎－量化一下我的公務生涯吧

前一篇文章用大量文字講述了公務員生活（公務員都在做什麼－盤點公務員的優缺點），但身為一個資料科學家，不免手癢拿資料來分析分析。剛好在離職前，把自己過去一年半加班的紀錄(pdf)存了檔，我任職的期間是2022年3月到2023年7月，只要打卡時間超過可上下班時間，就會計算加班，因此這個資料忠實呈現了所有「超過正常上下班時間」的工作狀況。載下來是pdf的確不好處理，我將其轉成excel，再透過ChatGPT付費版的GPT4中的Code Interpreter 幫忙，分析了公務生涯的加班狀況，讓我們看下去吧。

資料統計分析與視覺化

2022年和2023年的實際加班時數統計（以小時為單位）：

2022年

• 總計：約 136.08 小時
• 平均：約 0.83 小時（每天）

2023年

• 總計：約 93.60 小時
• 平均：約 0.84 小時（每天）

就這個統計數字來看，其實平均下來每天加班是不到1小時的，但是也可以發現，因為業務確實較繁忙，其實還是稍微有加班的情況。

2022-2023年加班時數折線圖

全部資料的加班時數折線圖

我將整體資料視覺化，並把前十個加班時數的高點標示出來，發現都是星期六與星期日，資料統計發現，整體而言，星期六的加班天數共有 9 天，星期日的加班天數共有 6 天，主要原因是支援活動或是主辦活動，因此需要犧牲假日時間上班。另外，2022年9月3日與4日的假日加班，是因為颱風來襲需要駐守在辦公室準備資料，因應緊急狀況，回想起來真是辛苦QQ

2022年與2023年平日（星期一到五）平均加班時數

星期一到五加班時數平均

就平日的加班時數來看，2023年平均高出2022年一些，稍微反映了業務加重了點，但都平均都沒有超過一小時，落在0.4-0.6小時。

2022年與2023年星期一到日平均加班時數

星期一到日平均加班時數

從星期一到星期日的平均加班時數可以看到，平日加班時數平均不到1小時，但星期四、星期五加班時數是相較高一些的；星期六與星期日平均加班時數則落在3-10小時之間，就我的狀況來說，除了些許業務會假日去加班個2、3個小時外，平均值拉高主要都是因為假日辦活動。

2022年與2023年各月平均加班時數

各月平均加班時數

就各月平均加班時數來看，可以發現加班總時數前三名的年/月分別是：

1. 2022年9月，總計40.4小時
2. 2023年5月，總計29.4小時
3. 2022年7月，總計27.27小時

這些月份，大致上都是活動較多的月份，因此加班時數就被拉高。另外也可以看到四月的部分，2022年較2023年高，但五月的部分則相反，其實主因是有「年報編製」相關的業務落在四五月之間，而2022年較早開始，2023年較晚開始，因此加班時間就分別落在2022年4月與2023年5月。

總結

首先，就上述分析來做幾點總結。

1. 加班分布：
2. • 平日加班天數較多，但平均不到1小時，其中星期四和星期五的加班時數相對較高。
   • 星期六和星期日的加班情況較少，共有15天的加班記錄，但時數都較高。
   • 在業務較繁忙或是活動較多的月份，如5月、7月、9月，加班時數的確較高。
2. 年度比較：
3. • 2023年的平日加班狀況較2022年為高，加班時數沒有隨著熟悉工作而降低，這反映了業務量增大的情況。
   • 2022年與2023年加班狀況在某些月份有所不同，因為有些業務的時程有些許改變。
3. 特殊情況：
4. • 有一些特殊日期加班時數顯著較高，反映了特殊的活動，或是遇到緊急事態（如颱風），所以有額外的工作需求。

最後，用量化的方式來看加班狀況蠻有趣的，回頭看，其實除了假日要辦活動外，平日加班狀況是還蠻正常的，算是很work-life balance的！各位也可以試試看抓取自己工作的一些相關資料去分析，說不定可以得到什麼有趣的結果喔！