【極短篇－時間管理】

昨天我們討論到產品設計流程，也粗談了在產品設計的流程有哪些細節，以及各階段該達到甚麼樣的程度才能推進到下一階段，使整體的設計反饋可以更快速。

今天我們來談談時間管理，為了讓每一個產品設計階段都能順利運行，因此專案經理會依據每一個工作環節訂定合理的行程表，例如：開案７天、討論規格１４天、畫電路圖７天、模擬實驗１４天．．．之類的。

因此一旦有聽說接到案子的風聲，就等於已經按下時間倒數的按鈕，必須要在預定的時間將產品做出來，交到客戶的手上。

這聽起來是不是很像定時炸彈的倒數計時？　

對，我也覺得產品很像炸彈，客戶則是像拆彈專家，必須在時間截止前把炸彈交付到客戶手上，否則．．．產品不會爆炸，但是客戶會。

準時交貨成為整個團隊的最高行事原則，在合理的情況下設立合理的時間是最理想的狀態，不過近年來我有觀察到時間被壓縮的趨勢，產品的設計週期越來越短，但是對於產品的整體要求卻又上升，這一來一回間壓縮掉了工程師非常多的時間。

壓縮時間的後果就是，專案經理會為了符合這不合理的行程表，也壓縮整體的開發時間，像是把時間縮短２０％，那麼單日的工作量將會增加２５％，這一來一回的落差是非常可觀。

但長期看來，刻意縮短開發時間並不是一個明智的策略。

在流程縮無可縮之後，自然會與必要流程相牴觸，變得在該細心的設計環節僥倖，更高機率增加後續的驗證環節需要處理突發事件的風險，一旦有類似事件發生，那麼原定的行程表必然會滑脫，這勢必也不是客戶與我司想看到的結果。

在時間足夠的情況下，這些問題本該會在起初的階段被發現並解決。因此我認為除了有效率管理時間以外，制定合理的時程，才是不拖延整體設計時程的最大關鍵。

揠苗，並不助長。

Day 5

#aten101 #​時間管理