更新於 2024/12/02發佈於 2024/12/02

在海外工作的經歷中,我發現想要在職場上穩定成長,並能連續兩年成功升職加薪,其實不只是埋頭苦幹,還需要有策略地安排自己的工作內容和精力分配。我採用了一個簡單有效的「40/40/20 法則」,不僅讓我的工作更有方向,也贏得了老闆的認可。


40%:表現類的工作——贏得關注,展示實力


在任何職場環境中,老闆最重視的項目通常是他們的核心關注點。這類工作的價值在於,它們直接影響團隊或公司的重要目標,例如高曝光的專案、關鍵客戶的合作或是關鍵績效指標(KPI)的達成。

為什麼這40%重要? 因為這些工作提供了一個平台,讓你的努力和能力被高層看到。如果你能在這些項目上有亮眼的表現,不僅能為團隊創造價值,也會為自己贏得更多升職加薪的籌碼。老闆不可能關注你所有的工作,但這40%會是他們最關心的部分,因此你必須全力以赴,確保在這些關鍵任務上表現卓越。


40%:成長類的工作——展現潛力,升級自我

升職加薪往往不是因為你做了多少事,而是你的表現是否顯示出下一層級應該具備的能力。因此,另一個40%的精力應該放在能夠幫助你成長、提升職業水平的工作上,例如主動承擔更高難度的任務、學習新技能或探索新的業務領域。


如何安排這40%的成長任務?


主動向老闆請纓,接手具有挑戰性的專案。

投入時間學習與公司目標相關的新技術或知識。

與更高層級的同事合作,觀察並模仿他們的工作方式。

這些經驗不僅能幫助你拓寬視野,也能讓老闆看到你有能力承擔更大的責任,是為下一個升職鋪路的關鍵。


20%:例行性的工作——基本功要扎實


再怎麼厭倦,職場上總有一些重複性的例行工作,例如週報的提交、會議記錄的整理、日常系統的維護等等。雖然這類工作可能缺乏挑戰性,但它們仍然是職場倫理(work ethics)的基本體現。即便你不喜歡,也要做到讓人挑不出毛病。


為什麼這20%不能忽視? 因為這些任務體現你的責任心和可靠性。即便是再小的工作,如果反覆出錯或拖延,也會讓人質疑你的專業態度。處理這部分工作時,保持效率和質量,既能讓你的整體表現無可挑剔,也能贏得同事和老闆的信任。


實踐 40/40/20 法則的關鍵

1. 優先排序:每週檢視你的任務,確保每一項都能歸類於「表現」、「成長」或「例行」中的某一類,並分配相應的時間和精力。

2. 善於溝通:定期向老闆彙報你的工作進展,特別是在表現類和成長類的項目上,讓他們清楚你的努力方向。

3, 自我反思:每月評估自己的表現,確保這三個部分的分配能支持你的職業目標。

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