工作室在接案的時,每個專案常需要根據合約的請款條件開立數張發票,當有許多同時進行、不同階段的專案時,追蹤發票開立、請款進度會是一項相當費時費心力的工作。
我們設計了一款簡易的Notion追蹤工具,使用Relation和Formula功能,每筆專案相關發票清楚顯示請款、撥款進度和金額,也讓工作室更好掌控業績和現金流。
在發票追蹤資料庫加上「登錄新發票」表單,讓登打新發票更容易,送出後會自動連動到專案,於「專案列表」的資料表會自動填上相對應的「發票號碼」、「已開發票金額」、計算「請款進度」。於「發票細節」的資料表也會自動填入「專案名稱」和「客戶」。現在模板已經審核通過,有興趣朋友可以下載下來試試
https://www.notion.com/zh-tw/templates/dignoape-project-invoice-tracker