《讓寫作成為自我精進的武器》裡有非常多關於寫作的好處。今天想跟你分享：跟開會與報告有關的4個心得。

▋亞馬遜的備忘錄

《讓寫作成為自我精進的武器》中分享了亞馬遜的開會文化：

亞馬遜創辦人傑夫•貝佐斯被稱為「首席寫作佈道師」。在他的領導下，亞馬遜內部開會時，不使用PPT簡報，而是使用備忘錄。

開會前，專案主講人需要提供一份4到6頁的備忘錄。無論多繁瑣的事情，都必須在備忘錄中寫清楚。

開會時，開會成員會花30分鐘一起看備忘錄。看完之後再開始討論。

上網查發現還有《亞馬遜會議》專書討論。網頁上的文章說：

備忘錄需要用容易理解的文字書寫完整的訊息。參與會議的人，在閱讀完整的備忘錄之後，可以充分了解事情的前因後果、具體內容。

因此，只需要針對問題點展開討論，節省了許多解釋和說明的時間。如果沒有問題，只要達成共識，就可以快速結束會議。

用這樣的方式開會，會議效率極高。

由於要把話講清楚，需要仔細思考前因後果、邏輯順序、重要與否，還要用容易理解的話書寫。

因此，這樣的開會文化，除了能夠提高會議效率之外，也可以提高內部人員的思考能力和寫作表達能力。

▋高效週報的3個標準

作者師北宸的公司精心打造寫作課，內部開會有週報制度。書裡有說到寫週報的3個標準，我覺得特別值得參考。

1️⃣重視思考流程

能夠說出結論，是比較簡單的。

能夠有邏輯清晰、有憑有據的推理思考流程，是比較困難的。

週報裡要求寫出思考流程，是訓練員工思考的有效方法。同時，因為週報都是仔細思考後才產出的，根據這樣的週報做出的決策，會更有效。

作者施北宸在書裡也有提到：

他年輕時寫報告，會特別在報告裡寫出自己的思考流程，還因此得到主管的賞識和額外的教導，受益良多。

2️⃣要拿成果說話

很多人寫報告喜歡寫過程，強調自己的辛苦。但拿出成果才能讓主管看見你的努力，產生績效。

作者建議寫報告的時候，先寫結論。這樣可以幫助你把寫作的焦點放在成果上。

3️⃣寫一個用戶故事

我覺得這一項特別有參考價值。

提升顧客體驗，是每個行業都需要的。

要寫用戶故事，表示你需要主動了解用戶使用產品的困難與收穫。

這麼做，不但能提高與用戶的互動，同時也能得到用戶的回饋，改善產品和服務。而且，累積用戶故事，也可以用來打造品牌的信任感。

一舉數得。

▋主動報告與溝通

你是不是非常努力、默默的在工作上耕耘呢？

有一個善巧的方法，可以讓你更容易得到客戶、主管的賞識與機會：

就是主動報告與溝通。

主動報告與溝通可以展現你的積極心，也可以讓客戶、主管快速掌握你的工作進度，讓對方安心，覺得你很可靠。

▋應用

寫作可以幫助你思考與表達。

無論你的公司是否要採用文章中的這些方式，你都可以練習把你的思考完整寫出來，靠寫作磨練你的思考能力和表達能力。

以我自身的經驗來說：寫過的話，更容易流暢地說出來。

你可以參考亞馬遜的備忘錄，練習寫出一件事完整的來龍去脈、練習把一件事情講清楚。

你可以參考作者的週報標準，練習先寫結論，緊接著寫思考推理流程，磨練自己的邏輯思考能力和說服力。

精準報告，打造你的影響力。

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