大家好,我是小蟲
今天來到社團經營課的第二講,
我們要談的是:活動場地的選擇技巧!
其實啊,大家都有參加過那些讓你覺得「很不舒服」的活動場地對吧?不是塞車、就是找不到位置、或是現場亂七八糟。
那為什麼還是會有人辦得很好?
關鍵就在:事前你有沒有想清楚這些事!
一、交通是活動的第一個體貼
活動辦在哪裡,決定大家參與熱絡程度。
全國性活動:優先選擇高鐵站、國道交流道附近
例:台中高鐵旁的【臻愛花園會館】,北中南朋友都方便到場
中部區域型活動:找中間點、四通八達的地點
例:南屯【潮港城】,近74快速道路與國道一號,停車場夠大!
市區場地:選擇附設停車場或鄰近公共設施
例:【雅園新潮】對面就是迪卡儂與市府停車場,又近豐樂公園捷運站,解決找車位困擾
提醒:找停車超過15分鐘,是讓活動熱情瞬間冷掉的兇手!
二、根據活動類型挑場地
活動型(需互動、走動)
空間要夠大,預留「人與人張開手」的活動距離
座位排佈要有餘裕,不能擠
上課型(需書寫筆記)
每人最小要有 50cm x 50cm 桌面空間
桌椅分明、坐得舒服,才聽得進去內容
演講型(重人數、不需桌面)
椅距、動線要設計好
要預留中央走道供遲到者快速進出
用餐型(例如晚宴、餐敘)
6點進場用餐、7點正式開始最理想
餐點出得快、提早跟餐廳溝通,
晚到者用紙餐具,避免叮叮咚咚影響活動
三、動線規劃:讓大家一進來就很舒服
建議有座位區域圖或標示:先坐滿A區,再開放B區
門口報到桌放正中央靠門口,避免擠來擠去
提早收費最理想,避免現場收款找零忙亂
若人多,報到分流是關鍵(收費 vs 簽名分桌)
溫馨提醒:
活動若10:00開始,前後15分鐘會是報到尖峰時刻!
提前設想這15分鐘的流程順不順,就能避免一開場就混亂。
小蟲觀點總結:
選對交通便利地點,是一種尊重與體貼
空間與動線是你活動順利的基本保障
場地設計越細節,活動就越能準時、專業、有口碑!
我是小蟲,今天這一講是「地點的智慧」
下一講,我們要進入「主持節奏與流程安排」的秘訣
記得鎖定我,讓你的社團活動越辦越精彩!
大家好,我是小蟲
今天來到社團經營課的第二講,
我們要談的是:活動場地的選擇技巧!
其實啊,大家都有參加過那些讓你覺得「很不舒服」的活動場地對吧?不是塞車、就是找不到位置、或是現場亂七八糟。
那為什麼還是會有人辦得很好?
關鍵就在:事前你有沒有想清楚這些事!
一、交通是活動的第一個體貼
活動辦在哪裡,決定大家參與熱絡程度。
全國性活動:優先選擇高鐵站、國道交流道附近
例:台中高鐵旁的【臻愛花園會館】,北中南朋友都方便到場
中部區域型活動:找中間點、四通八達的地點
例:南屯【潮港城】,近74快速道路與國道一號,停車場夠大!
市區場地:選擇附設停車場或鄰近公共設施
例:【雅園新潮】對面就是迪卡儂與市府停車場,又近豐樂公園捷運站,解決找車位困擾
提醒:找停車超過15分鐘,是讓活動熱情瞬間冷掉的兇手!
二、根據活動類型挑場地
活動型(需互動、走動)
空間要夠大,預留「人與人張開手」的活動距離
座位排佈要有餘裕,不能擠
上課型(需書寫筆記)
每人最小要有 50cm x 50cm 桌面空間
桌椅分明、坐得舒服,才聽得進去內容
演講型(重人數、不需桌面)
椅距、動線要設計好
要預留中央走道供遲到者快速進出
用餐型(例如晚宴、餐敘)
6點進場用餐、7點正式開始最理想
餐點出得快、提早跟餐廳溝通,
晚到者用紙餐具,避免叮叮咚咚影響活動
三、動線規劃:讓大家一進來就很舒服
建議有座位區域圖或標示:先坐滿A區,再開放B區
門口報到桌放正中央靠門口,避免擠來擠去
提早收費最理想,避免現場收款找零忙亂
若人多,報到分流是關鍵(收費 vs 簽名分桌)
溫馨提醒:
活動若10:00開始,前後15分鐘會是報到尖峰時刻!
提前設想這15分鐘的流程順不順,就能避免一開場就混亂。
小蟲觀點總結:
選對交通便利地點,是一種尊重與體貼
空間與動線是你活動順利的基本保障
場地設計越細節,活動就越能準時、專業、有口碑!
我是小蟲,今天這一講是「地點的智慧」
下一講,我們要進入「主持節奏與流程安排」的秘訣
記得鎖定我,讓你的社團活動越辦越精彩!