賴小蟲的卓越空間
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賴小蟲
發佈於社團經營
更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
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大家好,我是小蟲

今天來到社團經營課的第二講,

我們要談的是:活動場地的選擇技巧!

其實啊,大家都有參加過那些讓你覺得「很不舒服」的活動場地對吧?不是塞車、就是找不到位置、或是現場亂七八糟。

那為什麼還是會有人辦得很好?

關鍵就在:事前你有沒有想清楚這些事!

一、交通是活動的第一個體貼

活動辦在哪裡,決定大家參與熱絡程度。

全國性活動:優先選擇高鐵站、國道交流道附近

例:台中高鐵旁的【臻愛花園會館】,北中南朋友都方便到場

中部區域型活動:找中間點、四通八達的地點

例:南屯【潮港城】,近74快速道路與國道一號,停車場夠大!

市區場地:選擇附設停車場或鄰近公共設施

例:【雅園新潮】對面就是迪卡儂與市府停車場,又近豐樂公園捷運站,解決找車位困擾

提醒:找停車超過15分鐘,是讓活動熱情瞬間冷掉的兇手!

二、根據活動類型挑場地

活動型(需互動、走動)

空間要夠大,預留「人與人張開手」的活動距離

座位排佈要有餘裕,不能擠

上課型(需書寫筆記)

每人最小要有 50cm x 50cm 桌面空間

桌椅分明、坐得舒服,才聽得進去內容

演講型(重人數、不需桌面)

椅距、動線要設計好

要預留中央走道供遲到者快速進出

用餐型(例如晚宴、餐敘)

6點進場用餐、7點正式開始最理想

餐點出得快、提早跟餐廳溝通,

晚到者用紙餐具,避免叮叮咚咚影響活動

三、動線規劃:讓大家一進來就很舒服

建議有座位區域圖或標示:先坐滿A區,再開放B區

門口報到桌放正中央靠門口,避免擠來擠去

提早收費最理想,避免現場收款找零忙亂

若人多,報到分流是關鍵(收費 vs 簽名分桌)

溫馨提醒:

活動若10:00開始,前後15分鐘會是報到尖峰時刻!

提前設想這15分鐘的流程順不順,就能避免一開場就混亂。

小蟲觀點總結:

選對交通便利地點,是一種尊重與體貼

空間與動線是你活動順利的基本保障

場地設計越細節,活動就越能準時、專業、有口碑!

我是小蟲,今天這一講是「地點的智慧」

下一講,我們要進入「主持節奏與流程安排」的秘訣

記得鎖定我,讓你的社團活動越辦越精彩!

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我們要談的是:活動場地的選擇技巧!

其實啊,大家都有參加過那些讓你覺得「很不舒服」的活動場地對吧?不是塞車、就是找不到位置、或是現場亂七八糟。

那為什麼還是會有人辦得很好?

關鍵就在:事前你有沒有想清楚這些事!

一、交通是活動的第一個體貼

活動辦在哪裡,決定大家參與熱絡程度。

全國性活動:優先選擇高鐵站、國道交流道附近

例:台中高鐵旁的【臻愛花園會館】,北中南朋友都方便到場

中部區域型活動:找中間點、四通八達的地點

例:南屯【潮港城】,近74快速道路與國道一號,停車場夠大!

市區場地:選擇附設停車場或鄰近公共設施

例:【雅園新潮】對面就是迪卡儂與市府停車場,又近豐樂公園捷運站,解決找車位困擾

提醒:找停車超過15分鐘,是讓活動熱情瞬間冷掉的兇手!

二、根據活動類型挑場地

活動型(需互動、走動)

空間要夠大,預留「人與人張開手」的活動距離

座位排佈要有餘裕,不能擠

上課型(需書寫筆記)

每人最小要有 50cm x 50cm 桌面空間

桌椅分明、坐得舒服,才聽得進去內容

演講型(重人數、不需桌面)

椅距、動線要設計好

要預留中央走道供遲到者快速進出

用餐型(例如晚宴、餐敘)

6點進場用餐、7點正式開始最理想

餐點出得快、提早跟餐廳溝通,

晚到者用紙餐具,避免叮叮咚咚影響活動

三、動線規劃:讓大家一進來就很舒服

建議有座位區域圖或標示:先坐滿A區,再開放B區

門口報到桌放正中央靠門口,避免擠來擠去

提早收費最理想,避免現場收款找零忙亂

若人多,報到分流是關鍵(收費 vs 簽名分桌)

溫馨提醒:

活動若10:00開始,前後15分鐘會是報到尖峰時刻!

提前設想這15分鐘的流程順不順,就能避免一開場就混亂。

小蟲觀點總結:

選對交通便利地點,是一種尊重與體貼

空間與動線是你活動順利的基本保障

場地設計越細節,活動就越能準時、專業、有口碑!

我是小蟲,今天這一講是「地點的智慧」

下一講,我們要進入「主持節奏與流程安排」的秘訣

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