本文探討如何於Exchange Online環境下，透過設定，徹底防止郵件附件下載至用戶端設備。文中詳細說明逐步設定Exchange Online的OwaMailboxPolicy，包含封鎖下載功能、雲端儲存功能及雲端參照功能等步驟，最終達成附件不落地的目標，並提供指令以簡化設定流程。

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Exchange Online即將實施新的租戶層級外發郵件數量限制 (TERRL)，影響臺灣企業及政府部門用戶。本文說明TERRL的生效時間、確認租戶受影響方式、內外部郵件區別，以及解決方案，包含使用ACS電子郵件、監控郵件發送量、分散發送時間、增加授權數量等，並詳細解釋24小時滾動窗口計算機制。