Microsoft365
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身為資訊人員，有時候同事的問題...會出乎意料之外!
這次，同事遇到一件詭異的事，外部合作夥伴寄一封信給同事，同事十天後才收到那封信，他想要問問看，是不是我們信件主機有問題，會延遲收信。
前言
在這一次的新冠病毒疫情之後，愈來愈多的客戶能夠接受線上會議。
雖然很方便，但家裡的背景聲音真的很失控 —— 垃圾車、汽車喇叭、機車狂飆的聲音通通會被收進去，超級尷尬。 即使自己當下並非講者，但被別人直接「mute掉」的那一刻，真的有夠害羞
本文探討如何於Exchange Online環境下，透過設定，徹底防止郵件附件下載至用戶端設備。文中詳細說明逐步設定Exchange Online的OwaMailboxPolicy，包含封鎖下載功能、雲端儲存功能及雲端參照功能等步驟，最終達成附件不落地的目標，並提供指令以簡化設定流程。
答案是: 可以的!
先看心智圖:(由 Felo 產生)
好的，實際做法如下:
Exchange Online即將實施新的租戶層級外發郵件數量限制 (TERRL)，影響臺灣企業及政府部門用戶。本文說明TERRL的生效時間、確認租戶受影響方式、內外部郵件區別，以及解決方案，包含使用ACS電子郵件、監控郵件發送量、分散發送時間、增加授權數量等，並詳細解釋24小時滾動窗口計算機制。
其實，大部分的情況下，是不需要這麼做的! 因為 OneDrive 有付費(或微軟捐贈的版本)，每個人給 1T 的空間應該是十分夠用，但是在組織的維護運作上，拿這個空間來做一些些系統的定期備份，十分好用，尤其像是 SQL 資料庫 。
我發現，我在 2023/7/12 日起，Office 365 內管理者帳號，會收到幾封 Office 365 的一些提示信件，信件內共通的內容是會有一行
Questionable URLs detected in message...
最近有客戶因為原本使用盜版的Office 之後，改買正版的Microsoft 365，安裝完卻還是變成原本的Office 2016且還跳出來說是盜版使用者，不管如何重新安裝或使用原廠的Office 清除程式也沒用。
後來原因找到了，盜版時使用的KMS系統需要移除，留在系統原本的KMS機制會導致正版的