方格精選
智能工作空間的真正吸引力
閱讀時間約 4 分鐘
融時報最近一篇關於共享工作空間的文章：《The dark side of hip office design》，提到現存的共享辦公室的確提供各類型的設施，例如開放的工作空間、遊戲機、小食區，提供遊戲、小食、啤酒、咖啡等等，給予員工一個寓工作於娛樂的環境。但不少在這些地方工作的人反映，這些設施反而令他們無法好好工作：
「你面前會有相當多的干擾。咖啡師在所有工作桌之間，而拿咖啡的人龍一直存在。」
「星期五，很多人會帶他們的孩子來，所以你將坐在辦公桌，而在旁邊則是一個手持電子遊戲的小孩。」
「本來應該是未來的工作模式，但對我來說卻是反工作。 。 。我不得不將自己關進電話室裡頭，才能完成工作。」
比起純粹提供遊樂設施，使得工作空間更為方便，反而較有效提升工作效率，又能使得員工能夠有一個更舒適的工作空間，而智能辦公室（Smart Office）自然是其中一個選擇。而要將一個普通的辦公室智能化並不難，通常企業會配備以下的常用設施：
- IoT裝置
- 智能會議室（Smart Conference Room）
- 智能辦公桌（Smart Desk）
- 室內地圖（Indoor Map）
IoT裝置
IoT，即是物聯網 （Internet of Things），主要是指將所有物品通過RFID、紅外線等信息感測設備，與互聯網連結起來，實現智能化的識別和管理。套用在辦公室的話，就是把所有辦公室常用裝置，如燈光、音響、門鎖等等連結起來。
IoT可以將各種辦公室裝置所提供的數據，集中在同一個平台上，員工就能夠透過整合好的數據進行分析，亦可以在平台上直接控制各個裝置，提升能源效益之餘，亦能減省管理成本。
IoT可以將各種辦公室裝置所提供的數據，集中在同一個平台上，員工就能夠透過整合好的數據進行分析，亦可以在平台上直接控制各個裝置，提升能源效益之餘，亦能減省管理成本。
智能會議室／辦公桌
不論是一般辦公室，還是共享工作空間，最多人使用的公司資源，莫過於會議室和辦公桌。通常為了預留地方開會議，員工都會爭相預約會議室。傳統會議室會由人手為各部門的會議排程，而很多時就會大量浪費人力資源在記錄、翻查、管理會議排程，智能會議室／辦公桌就能夠節省這些資源。
只要安裝好電子標牌在會議室的門前，或者是辦公桌上面，利用相對應的預約系統，就能夠輕易即時預約之餘，又能在不同平台、界面上處理會議排程，毋須每一次都要透過電話或人手去處理預約。管理者亦能同時透過系統得知過往工作空間的使用量，從而作出資源分配， 節約能源。
這些系統通常亦能結合IoT裝置的使用， 如調整會議室的照明和溫度，將管理系統一體化， 簡化一些行政流程，從而達致工作效率的大幅提升。
只要安裝好電子標牌在會議室的門前，或者是辦公桌上面，利用相對應的預約系統，就能夠輕易即時預約之餘，又能在不同平台、界面上處理會議排程，毋須每一次都要透過電話或人手去處理預約。管理者亦能同時透過系統得知過往工作空間的使用量，從而作出資源分配， 節約能源。
這些系統通常亦能結合IoT裝置的使用， 如調整會議室的照明和溫度，將管理系統一體化， 簡化一些行政流程，從而達致工作效率的大幅提升。
室內地圖
地圖是我們日常生活的重要組成部分。 實際上，我們大多數人甚至都沒有意識到我們正在使用它。例如在機場或購物商場中，地圖在我們的用戶體驗中都發揮著重要作用，幫助我們導航到應到之處。
同樣對於一些辦公室大樓，當一些客人第一次到達會議的場地，他們第一眼看到的可以是一個辦公室的室內地圖，上面標誌著他們即將要出席的會議，以及地點，輕易就能掌握辦公室的梗概，從而知悉到達會議地方的路線。
同樣對於一些辦公室大樓，當一些客人第一次到達會議的場地，他們第一眼看到的可以是一個辦公室的室內地圖，上面標誌著他們即將要出席的會議，以及地點，輕易就能掌握辦公室的梗概，從而知悉到達會議地方的路線。
小結
無論是一個全新的開放式辦公室，還是想將現有的辦公室改頭換面，增添如智能標牌和尋路提示等等的智能配置，不單止能令您的辦公室格調提升，更能夠帶來極高的投資回報。
透過辦公室智能化，您的員工將會受到更少的額外干擾，更能專注工作，更多的客人亦可以體驗您的全新智能辦公室空間。
想立即將辦公室升級？可以了解一下 Bookings ONE 如何能夠提供最好的用戶體驗。不論是管理層還是員工的需求，都能一一滿足，從而提升公司形象和員工整體工作效率。
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隨著科技的快速發展，智能家居技術已不再僅限於住宅中使用。如今，越來越多的企業開始將這些創新技術應用於辦公室設備中，以提升工作效率並創造更舒適的工作環境。無論是智能照明、溫控系統，還是語音控制助理，這些智能家居技術都可以幫助您升級辦公室設備，從而提高生產力並改善員工的整體體驗。
隨著現代工作模式的轉變，傳統的辦公室形態不再是唯一的選擇。共享辦公空間（Coworking Space）的出現，為各行各業的專業人士、自由工作者以及創業團隊提供了一個靈活且高效的工作環境。這些空間不僅能滿足個人和團隊的工作需求，更促進了跨領域的交流與合作，成為現代企業發展的重要支撐。
共享辦公空間
1.傳統工作型態：
固定辦公地點
每天通勤上下班
以台北為例，平均每天通勤時間約一小時
2.遠距工作：
定義：不需在固定辦公地點工作，可在家、咖啡廳等地透過網路完成工作
起源於20世紀70年代，但隨著網際網路普及後才流行
COVID-19疫情加速了遠距工作的普及
在現代辦公室設計中，照明設計往往是一個被忽視但卻至關重要的部分。適當的照明不僅能夠提升辦公空間的美觀度，還能顯著影響員工的身心舒適度、工作效率和整體滿意度。本文將深入探討辦公室照明設計的關鍵要素，分析適當照明的各種好處，並提供一些實用的設計建議，幫助您打造一個優質的辦公空間。
好的辦公空間，應該是什麼樣的？最基本的要求就是簡潔、明亮和舒適。簡潔大方的輕裝修是一種理想的辦公空間設計方式，主要保留建築的原始結構，以此為基礎，不需要華麗的裝飾，使空間有簡約的視覺框架元素。這種設計方式既能滿足辦公需求，也能適應未來的變化。
什麼是高效率的工作環境？60% 的管理者認為在辦公室工作的效率較高。62% 的員工則覺得在家工作效率更高。
但事實是沒有一種工作環境適合所有人。即使對同一個人來說，某天執行某項任務的完美環境，可能並不適合隔天執行另一項任務的環境。
智能家居技術的崛起，正在重塑我們的日常生活。你有想過一個問題嗎？
這究竟改變了什麼？
在這篇文章中，我們將深入探討智能家居系統的精華與其應用，助你全面了解這項正不斷進化的技術。智能家居產品如何整合入生活，以及它們的優缺點又分別為何。
【台北】會議室租借-專業會議空間新標準：一探澔享高效靈活的空間運用
在尋找那個完美的會議場地時，
我們都希望找到一個地方，
既能展現我們的專業，
又能提供靈活來應對各種突發的需求。
在台北的澔享會議中心，
就是這樣一個地方，
今天就讓我們來一探究竟！
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隨著科技的飛速發展，智能家居科技正逐漸改變了我們的日常生活，包括了酒櫃挑選。這篇文章將探討智能家居科技如何革新了酒櫃的選購方式，提供更智能、便利和可定制化的選擇。
智能家居科技和酒櫃挑選的結合
智能家居科技的崛起
智能家居科技包括智能音箱、智能冰箱、智能照明和更多，已經深入到我們的家庭中。這種
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