【子彈筆記】運用 Notion 來打造 2021的夢想筆記本提供模版下載

減法大叔菈喜

發佈於Noiton 管理術-幫你管理生活大小事

2020/12/23閱讀時間約 11 分鐘

你是否曾經在新的一年開始前，想著要計畫一些新的習慣及目標，但是不知道怎麼開始?

你有過努力寫了筆記或是使用最多人推薦的「子彈筆記法」，但是在半年或是一年後，並沒有明顯感覺到自己的進步。

舉起你的右手，放在你的胸前，告訴自己說：「這不是我的錯」。
是那些告訴你做筆記有多好的人，他們只說「做筆記」很好，但沒告訴你筆記要怎麼做才正確。

在開始「做筆記」之前，你應該先了解做筆記的重點。

如果你已經看到現在，不如再花 5 分鐘，也許改變人生就是這麼簡單。

筆記的三大重點 – 90% 的人做錯或是根本沒做

為什麼你要寫筆記，你有想過這個問題嗎?

還記得你新手上路時，老闆或是老司機會跟你說：「拿筆記記下來，不然明天就忘掉」；是的，你寫下了、記錄了，但看過幾次?

為什麼你要寫筆記，網路上說做筆記可以幫助我們記憶，加速我們成長；但是，完成筆記的你，真的有感覺到自我成長了嗎?

每年寫在筆記本上的新年目標，都隨著新筆記的到來，舊筆記就被丟到垃圾桶裡，那些花了好長時間計畫好的新年目標，有一半根本還沒開始。

如果你想要完成這一件事「達成筆記本上寫下的目標」，就請你跟大叔這樣做，在新的一年開始，先給自己一個機會。

第一件事：記下所有的事情，你才知道自己多有創意

「新想法瞬息即逝，必須努力集中注意，牢記在心，方能捕獲。一個普遍使用的好方法是養成隨身攜帶紙筆的習慣，記下閃過腦海中有獨到見解的念頭。」 – 英國經濟學家威廉．卑弗列治

所以寫筆記的第一件事情，請記錄下腦海中的每一艘裝滿創意的船；這就是第一步，而且大多數人做不到；先說一下這樣做的好處有什麼：

清空大腦 – 研究證實「冥想」可以消除大腦壓力，而「筆記」也有一樣的效果。
整理我們的「待辦事項」 – 寫下要做的事，大腦就不用強記得它們，轉化成「要做什麼? 去看筆記」。
留下創意 – 資訊是片段的，像是一片小小的拼圖，但寫下來，我們就有機會可以將它們拼湊成一幅畫，留在世上讓他人來欣賞和分享。

但隨時想到什麼就寫在我們的筆記本上，這是困難的；您可以像威廉說的：「隨身攜帶紙筆」，但我建議你改用數位筆記本，例如：「Notion」。

#1 【 Notion教學】2020最潮的筆記軟體怎麼用? 一次學會終身受用
#2 【專注力不足訓練】21個證實有效提升專注力的技巧和工具
#3 Notion Evernote 比較 | 你應該要選用 Notion 做筆記的10個理由

第二件事：時間管理不是把時間用好用滿，而是學會優先順序

如果我們把筆記寫的很滿的話，就會發現一件事叫做「喵的，時間不夠啦!」，一天 48 小時也無法把筆記上的待辦完成，只留下滿滿的悔恨。

時間一久就會讓我們很累，心更累，人生像是行屍走肉一樣。

這時候，請記得兩件事情 –

整理、分類你的待辦事項
寫筆記不是目的，完成目標才是

所以大叔建議你每 1-2 天就整理一下你的清單內容，這麼做有幾個優點 –

時時提醒自己
分類
決定不重要的事，並下定決心減少它們，例如 – 沒必要的聚會
決定重要的事，並下定決心先處理它，例如 – 健康、關係、財富相關。

優化校正 – 每日檢討自己並找出適合自己的方法，每日進步 1% 會比每個月進步 10% 來得輕鬆有效。

迷音一號：「大叔，每天都要整理日記，不就很花時間嗎?」「親愛的，這世上所有有價值的事情都很花時間，但也是因為它有價值所以才辛苦。」

常見的迷思 –

1️⃣ 時間管理的 4 象限理論

許多人都會提出時間管理 4 象限，這很好! 可以很快速幫你分類，但是學習分類並不會讓你過上更好的人生，是「行動」才會。

在做時間管理前，請意識一件：「我們一天只有 24 小時，人生只有一次」，請有意識的為人訂下目標，然後「行動」。

2️⃣ 寫下創意想法

剛剛提到「行動」才是自我成長的重點，但沒有天馬行空的想法和酷點子，說穿了也只是一個比較懂生活的機器人而已。

如果你想要有更精采的人生旅途，請可能將你腦海中創意小船記錄下來。

3️⃣ 沒有跟著路標走

「寫筆記不是目標，完成目標才是」；所以在整理那些筆記上的待辦事項或是想法的時候，請有意識的告訴自己，完成這件事可以離目標再近一點嗎?

大叔的心得是：「不重要的事，盡可能不做，重要的事，盡可能每天做一點。」

那不重要又急迫的事呢? 花最短的時間來做，或是請一個比你利害的人來幫你做。

假如筆記上充滿了一堆想做，但是不是很急迫的事情，但它們可能都是充滿了創意或是將會改變你人生的事項，例如：「一段好的關係」。
給我們一次相遇的機會 Pairs ▶

大叔覺得寫下這篇文章，是因為有必要告訴你 – 「世界上無奇不有，但就是沒有完美這件事」，所以學習做「取捨」、為生活做「優先順序」很重要。

第三件事：每天檢視你的筆記

再來就是最後也是最重要的一件事「每日檢視目標進度」；寫筆記的目的是為了「達成目標」，不該只是寫流水帳，不管筆記上的想法再酷、完成的待辦事項再多，它們如果不能為目標多跨進一步，那你應該要考慮一下，是否應該先完成那些枯燥無味的工作，但它至少幫助你早點達成目標，減少做那些只會讓你感覺良好的事情。

所以三個步驟籍由筆記本的力量，幫助我們達到人生任何想到的高度：

記錄
整理、刪除及排列優先工作
每日檢視及微調

再來大叔將介紹「子彈筆記」，也教大家如何運用數位筆記 Notion 來記錄你的筆記。

什麼是子彈筆記? 怎麼使用?

如果可以的話，請花個 5 分鐘看一下「Shawna 手写的小日子」的基本教學；記得雖然看好看，但是看完還是要往下看大叔的教學喔!

▼子彈-筆記快速掌握的必要法則

所以啊! 子彈筆記最重要的就是它提高了筆記的效率，用「符號」來快速整理「已完成」、「未完成」、「未來計畫」等功能；不僅效率高，還適合任何人的任意設計，充滿 DIY 樂趣和功能性。

當然你也可以學習「Shawna」自己設定「專屬符號」，讓筆記本更加個性化和只有自己才懂的筆記密碼。

不過你發現了嗎? 這樣的筆記法，上面記錄是：「別人交派我們的工作? 還是自己的目標事項?」，上面是「滿是創意的點子? 還是昨天約會的無聊男子」。

大叔再幫大家整理你一下，接下來我們要做設計的有 –

Index
To Do List 每日計畫、待辦事項
Notion 周計畫
Notion 月計畫

再來大叔要帶你實做一下…

用 Notion 來設計自己的數位子彈の筆記本

讓我們先從 To Do List 每日計畫、待辦事項開始吧，InDex 放最後來講…

Notion 做 To Do List 每日計畫、待辦事項

大叔習慣直接將今日計畫分為 2 個部份，重要的「待辦事項」和不重要的「暫停區」。
待辦事項可能有 – 工作內容、健身房訓練內容和老婆叫你買的醬油。
暫停區則是會放上今天靈光一閃的內容，像是某一本想要買的書或是一句名言。

再來我們來討論事項情況 –

已完成 –
未完成，很急迫
未完成，不急迫

▼ 已完成 – 在待辦事項的 Check box 打勾

影片請看我的網站XD

未完成且很急迫的，大叔就會留在 To Do List 每日計畫裡，而「未完成且不急迫」就會移動到Notion 周計畫，甚至是月計畫。

Notion 週計畫表

週計畫表一般只會放上本週預計的待辦項目，像是星期 3 預約了牙醫，或是 1、3、5 和星期天要去健身房，這類的常態工作，我也會放在週計畫表上。
週計畫表上，還會放上週計畫目標，像是 –

每週閱讀一本書
每週跑步 45 分鐘 x 3次

這類的具體且可行的目標，並每天晚上都安排到每日的待辦事項上。

難免會有些工作或是會議是早早就預約好的，月初的晨會或是某一次出差，這時候我們就會將它直接寫在月計畫表中，並且每週末檢查一次。

Notion 月計畫表

月計畫表除了可以放入當月的事項外，還有整理和統計你的工作完成比例，當完成的比例越高，也會有滿滿機成就感。
基本上這就是運用 Notion 建立一個立即可用的子彈型筆記本，不過因應每個人的使用習慣和工作內容。

在使用一段時間後，調整筆記真正屬於自己的筆記黃金法則，思考如何運用筆記來解決生活問題，完成每個階段目標，才是我們做筆記的目的啊~~

Notion 一秒做出子彈筆記 Index

大叔將 Index 放在最後來說是有原因的，利用 Notion 的指令 “/table of contents” ，它可以整理出 Notion 頁面所有的子標題，之後新增新頁面的時候，就不用再一直更新。

最後再幫大家整理一下，一整天大叔是怎麼使用 Notion 子彈-筆記 –

上班 – 先打開 Notion 看一下今天的工作項目
任務執行 – 安排好的工作項目 ( 昨晚已經整理並安排好工作順序 )
臨時任務 – 別讓臨時事項影響已計畫好的工作。靈光一閃的點子我也會記錄在每日計畫或是暫存區，如果不是今天要做的工作，就放入週計畫或是月計畫中。
整理任務 – 下午工作一開始先將每日計畫整理一遍，有空的時間就可以安插臨時任務。
晚上 – 整理一下今天的工作，將完成刪除，安排明日工作和週計畫表。
週未 – 整理本週計畫，安排下週計畫，閱讀一下本月還有什麼重要的工作要先做準備的，然後安排到今日工作項目或是週計畫。

最後關於 Notion 和子彈筆記

林林總總說了這麼多，我還是怕大家會迷失在我的文筆中，所以大叔總結一下：

最常犯的錯誤為

沒設定目標
當成日記或 Check List
花太多時間在不重要的事情上
沒有專心在今日任務
晚上沒有整理筆記
沒有把工作或是想法立即記在筆記裡
週末 Review 自己的一週工作及安排下週工作項目

你應該要這樣做

設定目標
　　每天都可以完成的小目標
　　每週可以完成的中目標
　　3-6 個月可以完成的大目標
這是「目標筆記本」，目標以外的工作要盡可能不做或是請人幫忙。
只做重要的工作 → 也就是目標相關工作
設定「暫停區」，讓自己得以專心在今日任務上。
每日、每週整理及調整內容，找出無法完成任務的原因。

總之，希望我的文章對你有幫助。Notion 模版下載 (連結)

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