秘書、行政人員請入內～如何避免打錯字（提供公文用語詞庫下載）
自然輸入法是秘書的必備神器，將公文用語詞庫匯入到輸入法內，讓您編寫公文時快速方便，不會有錯字
秘書及各行政人員也是自然輸入法很大的用戶群。他們需要大量的編寫公文，相信公文怎麼寫大家都很清楚了，但是在打文件的過程中，如果有錯字就～完～蛋～拉～
自然輸入法可以讓用戶「自訂詞彙」，像是公司名、人名、產品名都可以透過加詞的方式，加進詞庫後就可以避免後續打錯字，同時還可以把已加好的詞彙分享給辦公室其他同仁。讓我們來看看以下介紹吧！
一、一次大量加詞
剛到新的單位時，可以把同事名字及相關專有名詞(公司產品名等)大量加進詞庫中，後續打字時就可以更加順手。
💁♀️自然輸入法可以透過excel編輯CSV檔的方式大量加詞 (點我看教學)
二、手動加詞
除了自行編輯所需的大量詞彙外，平常打字時也可以順手加詞，直接儲存詞彙至「個人詞庫」。例如欲儲存輸入行視窗中的”強制學習新詞” 這六個字，請將游標移至最後一個字，並按下 Ctrl+6，即可直接學習此六字詞至「個人詞庫」中，再按 一次 Ctrl+6 即可刪除此六字詞（若為三字詞則按 Ctrl+3，可以此類推儲存或刪除 1~6 字詞）。
三、自動學習新詞
自然輸入法 V12 專業版時系統自動學習的新詞（輸入過 1 次即記憶，3 次能永久記憶並儲存至「個人詞庫」），並可以直接在此維護管理介面進行詞彙的新增、修改及刪除。
【加碼】提供公文用語詞庫
📂檔案下載：點我
下載後，將CSV匯入至詞庫內，後續打公文會更加順手唷！
下載後，將CSV匯入至詞庫內，後續打公文會更加順手唷！
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
在工作職場上輸入資料時，如果輸入的內容可以觀察出特定的規則時，其實可以使用儲存格格式來快速輸入資料。
舉一個例子，再輸入學生班級時，三年二班要輸入4個字，【三】、【年】、【二】、【班】，但其實觀察一下規律，其中的年跟班都是相同的，那麼就能利用這個規則來偷吃步拉
📌設定儲存格格式
選取範圍
Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一，它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中，自動填入編號是一個常見的需求，例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中，我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標，即使用 ALT 快捷鍵組合。
在職場上總會常常遇到一些奇奇怪怪的日期格式，但EXCEL看得懂的日期其實並不多。
延伸閱讀:
EXCEL日期正確的輸入方式，與常見錯誤之日期格式輸入
如果遇到遇到各種五花八門的格式時，要如何快速把這些格式迅速統一呢!!
總不可能手動一筆一筆修改吧🙈
💡其實EXCEL中有一個功能可以迅速處
本文介紹了一款用於背單字的教學軟體，詳述其操作流程及學習方法。以下是內容的整理重點：
1. **軟體啟動與登錄**
- 啟動軟體：在電腦上找到軟體目錄並雙擊藍色圖示以啟動。
- 登錄界面：啟動後，出現登錄畫面，用戶需輸入帳號和密碼，然後連接到公司伺服器進行登錄。
2.
在職場上，我們經常需要使用Excel來處理資料，而條碼則是一種常見的資料識別方式，可以用來標示產品、貨物、文件等。如果可以快速製作出條碼，就可以節省不少時間，讓工作更有效率。本篇文章將教你如何在Excel中快速製作條碼，只要3個步驟，就可以輕鬆完成。
Excel是職場上必備的工具之一，它可以用來處理各種數據，從簡單的計算到複雜的分析，都能夠勝任。在Excel中，有一個非常實用的技巧，叫做「微調按鈕」。微調按鈕可以讓你輕鬆地調整數據，而不需要手動輸入。它非常適合用於以下情況：需要頻繁調整數據的情況，例如：產品價格、銷售目標等。
在職場上，我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料，而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式，讓資料看起來更清晰、更有效率。用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧，可以讓我們在更短的時間內套用自動格式，讓工作更輕鬆。
一般EXCEL預設狀態下，輸入資料後按下ENTER儲存格就會自動往下移動一格，以方便下一筆資料的輸入。
但其實在職場很常見的是，輸入完資料後的下一個要輸入的位置其實是在右邊，但系統預設跑到下面，這時候就要用滑鼠手動把儲存格點到適合的位置，這時候心裡就會開始OS:為什麼預設是往下，阿阿阿
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
在工作職場上輸入資料時，如果輸入的內容可以觀察出特定的規則時，其實可以使用儲存格格式來快速輸入資料。
舉一個例子，再輸入學生班級時，三年二班要輸入4個字，【三】、【年】、【二】、【班】，但其實觀察一下規律，其中的年跟班都是相同的，那麼就能利用這個規則來偷吃步拉
📌設定儲存格格式
選取範圍
Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一，它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中，自動填入編號是一個常見的需求，例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中，我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標，即使用 ALT 快捷鍵組合。
在職場上總會常常遇到一些奇奇怪怪的日期格式，但EXCEL看得懂的日期其實並不多。
延伸閱讀:
EXCEL日期正確的輸入方式，與常見錯誤之日期格式輸入
如果遇到遇到各種五花八門的格式時，要如何快速把這些格式迅速統一呢!!
總不可能手動一筆一筆修改吧🙈
💡其實EXCEL中有一個功能可以迅速處
本文介紹了一款用於背單字的教學軟體，詳述其操作流程及學習方法。以下是內容的整理重點：
1. **軟體啟動與登錄**
- 啟動軟體：在電腦上找到軟體目錄並雙擊藍色圖示以啟動。
- 登錄界面：啟動後，出現登錄畫面，用戶需輸入帳號和密碼，然後連接到公司伺服器進行登錄。
2.
在職場上，我們經常需要使用Excel來處理資料，而條碼則是一種常見的資料識別方式，可以用來標示產品、貨物、文件等。如果可以快速製作出條碼，就可以節省不少時間，讓工作更有效率。本篇文章將教你如何在Excel中快速製作條碼，只要3個步驟，就可以輕鬆完成。
Excel是職場上必備的工具之一，它可以用來處理各種數據，從簡單的計算到複雜的分析，都能夠勝任。在Excel中，有一個非常實用的技巧，叫做「微調按鈕」。微調按鈕可以讓你輕鬆地調整數據，而不需要手動輸入。它非常適合用於以下情況：需要頻繁調整數據的情況，例如：產品價格、銷售目標等。
在職場上，我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料，而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式，讓資料看起來更清晰、更有效率。用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧，可以讓我們在更短的時間內套用自動格式，讓工作更輕鬆。
一般EXCEL預設狀態下，輸入資料後按下ENTER儲存格就會自動往下移動一格，以方便下一筆資料的輸入。
但其實在職場很常見的是，輸入完資料後的下一個要輸入的位置其實是在右邊，但系統預設跑到下面，這時候就要用滑鼠手動把儲存格點到適合的位置，這時候心裡就會開始OS:為什麼預設是往下，阿阿阿