秘書、行政人員請入內~如何避免打錯字(提供公文用語詞庫下載)

自然輸入法是秘書的必備神器,將公文用語詞庫匯入到輸入法內,讓您編寫公文時快速方便,不會有錯字
秘書及各行政人員也是自然輸入法很大的用戶群。他們需要大量的編寫公文,相信公文怎麼寫大家都很清楚了,但是在打文件的過程中,如果有錯字就~完~蛋~拉~
自然輸入法可以讓用戶「自訂詞彙」,像是公司名、人名、產品名都可以透過加詞的方式,加進詞庫後就可以避免後續打錯字,同時還可以把已加好的詞彙分享給辦公室其他同仁。讓我們來看看以下介紹吧!

一、一次大量加詞

剛到新的單位時,可以把同事名字及相關專有名詞(公司產品名等)大量加進詞庫中,後續打字時就可以更加順手。
💁‍♀️自然輸入法可以透過excel編輯CSV檔的方式大量加詞 (點我看教學)

二、手動加詞

除了自行編輯所需的大量詞彙外,平常打字時也可以順手加詞,直接儲存詞彙至「個人詞庫」。例如欲儲存輸入行視窗中的”強制學習新詞” 這六個字,請將游標移至最後一個字,並按下 Ctrl+6,即可直接學習此六字詞至「個人詞庫」中,再按 一次 Ctrl+6 即可刪除此六字詞(若為三字詞則按 Ctrl+3,可以此類推儲存或刪除 1~6 字詞)。

三、自動學習新詞

自然輸入法 V12 專業版時系統自動學習的新詞(輸入過 1 次即記憶,3 次能永久記憶並儲存至「個人詞庫」),並可以直接在此維護管理介面進行詞彙的新增、修改及刪除。

【加碼】提供公文用語詞庫

📂檔案下載:點我
下載後,將CSV匯入至詞庫內,後續打公文會更加順手唷!
介紹AI趨勢、應用工具,為您補給滿滿の AI超能力!
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
數字快打提供四種數字轉換,原先是為行政、會計等人員設計,實際開發後發現這個功能大家都用的到!而且評價也非常高,用過的朋友都表示數字快打真的能提昇工作效率(灑花)不用離開本來的打字畫面,就可以計算數字!
解析v12與v11差異功能 自然輸入法v12|重點功能懶人包 【重點1】數字快打 每次要打千分位逗號都覺得很麻煩?輸入大小寫中文數字還要選字?算數時還要再開啟小算盤有沒有更快的方式? 自然輸入法v12強大功能 #數字快打 解決以上所有煩事,提供以下四種數字轉換
因工作或溝通對象的關係,需要輸入簡體字(例如:客戶或本身公司是使用簡體字為主) 在簡體中文的網站/軟體中搜尋文字或查詢資料,也需要輸入簡體字(輸入繁體字會搜尋不到任何資料) 我們什麼時候需要輸出注音碼/漢語拼音碼?
數字快打提供四種數字轉換,原先是為行政、會計等人員設計,實際開發後發現這個功能大家都用的到!而且評價也非常高,用過的朋友都表示數字快打真的能提昇工作效率(灑花)不用離開本來的打字畫面,就可以計算數字!
解析v12與v11差異功能 自然輸入法v12|重點功能懶人包 【重點1】數字快打 每次要打千分位逗號都覺得很麻煩?輸入大小寫中文數字還要選字?算數時還要再開啟小算盤有沒有更快的方式? 自然輸入法v12強大功能 #數字快打 解決以上所有煩事,提供以下四種數字轉換
因工作或溝通對象的關係,需要輸入簡體字(例如:客戶或本身公司是使用簡體字為主) 在簡體中文的網站/軟體中搜尋文字或查詢資料,也需要輸入簡體字(輸入繁體字會搜尋不到任何資料) 我們什麼時候需要輸出注音碼/漢語拼音碼?
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
Thumbnail
在商業運作中,公司秘書扮演著不可或缺的角色,特別是對初創企業與中小型企業來說,了解並履行好公司秘書的職責是極其重要的。不僅僅是法定要求的問題,一個稱職的公司秘書更是確保企業合規性、績效與效率的關鍵要素。本文將為您全面解讀公司秘書所涉及的範疇、必要性、以及您應該如何選擇與委任公司秘書。
今天是橄欖球隊贊助廣告的拍攝日期,一大早思靈頓和麥可就在公司裡準備,在拍攝結束後,已經接近中午時間,原先想讓兩人到辦公室裡替我暖暖機,但因為下午還有安排了面試,所以我只能失望的請蔓莎替我好好送他們回去...
Thumbnail
本文分享了作者使用JCB白金祕書服務的動機、過程和結果,以及對服務的實際感受。
Thumbnail
早上老闆面試了一位基層職位的年輕男性求職者,讓我回想起剛出社會參加面試的青澀(蠢)樣。 大學畢業將至的時候,林秘書和很多喜歡把自己打扮的漂漂亮亮、有著語言專長的女孩子一樣,嚮往成為一名空服員,每天光鮮亮麗拖著行李到處出國玩,開個臉書粉絲頁經營多采多姿的飛行生活。
Thumbnail
夜市大學一天打卡三次到底是什麼樣的概念?對比蚊蚤從成立至今未曾實施打卡制度,即使前幾年開始有勞動部檢查這回事,還是堅持不改此規則,管理者的思維又是什麼?
Thumbnail
初兼任行政的同業工會們, 八月進入到了第四個禮拜, 對於行政工作是否適應呢? 是否簽與函還是分不清楚? 電子公文到底怎麼找公文? 請購一類到四類一頭霧水? 什麼是展延什麼掣據憑撥? 今天來文後天就要送計劃? 沒有人天生就是行政,教師培育也沒有教怎麼當行政,一開始慌亂是正常的。前輩交接時聽起來很簡單的
Thumbnail
網紅行銷是現今網路行銷一個非常重要的策略。根據調查,網紅行銷的投資報酬率可以高達傳統網路行銷的11倍!可見,網紅行銷逐漸成為品牌行銷宣傳的一個好方式。在擬定合作策略後,如何撰寫一份保障雙方權益的網紅合作合約書呢?
Thumbnail
申請聽語障溝通服務時,盡量提早申請提供清楚明確資料,讓行政人員有時間安排適合的人員服務,確保聽語障朋友知的權益!
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
Thumbnail
在商業運作中,公司秘書扮演著不可或缺的角色,特別是對初創企業與中小型企業來說,了解並履行好公司秘書的職責是極其重要的。不僅僅是法定要求的問題,一個稱職的公司秘書更是確保企業合規性、績效與效率的關鍵要素。本文將為您全面解讀公司秘書所涉及的範疇、必要性、以及您應該如何選擇與委任公司秘書。
今天是橄欖球隊贊助廣告的拍攝日期,一大早思靈頓和麥可就在公司裡準備,在拍攝結束後,已經接近中午時間,原先想讓兩人到辦公室裡替我暖暖機,但因為下午還有安排了面試,所以我只能失望的請蔓莎替我好好送他們回去...
Thumbnail
本文分享了作者使用JCB白金祕書服務的動機、過程和結果,以及對服務的實際感受。
Thumbnail
早上老闆面試了一位基層職位的年輕男性求職者,讓我回想起剛出社會參加面試的青澀(蠢)樣。 大學畢業將至的時候,林秘書和很多喜歡把自己打扮的漂漂亮亮、有著語言專長的女孩子一樣,嚮往成為一名空服員,每天光鮮亮麗拖著行李到處出國玩,開個臉書粉絲頁經營多采多姿的飛行生活。
Thumbnail
夜市大學一天打卡三次到底是什麼樣的概念?對比蚊蚤從成立至今未曾實施打卡制度,即使前幾年開始有勞動部檢查這回事,還是堅持不改此規則,管理者的思維又是什麼?
Thumbnail
初兼任行政的同業工會們, 八月進入到了第四個禮拜, 對於行政工作是否適應呢? 是否簽與函還是分不清楚? 電子公文到底怎麼找公文? 請購一類到四類一頭霧水? 什麼是展延什麼掣據憑撥? 今天來文後天就要送計劃? 沒有人天生就是行政,教師培育也沒有教怎麼當行政,一開始慌亂是正常的。前輩交接時聽起來很簡單的
Thumbnail
網紅行銷是現今網路行銷一個非常重要的策略。根據調查,網紅行銷的投資報酬率可以高達傳統網路行銷的11倍!可見,網紅行銷逐漸成為品牌行銷宣傳的一個好方式。在擬定合作策略後,如何撰寫一份保障雙方權益的網紅合作合約書呢?
Thumbnail
申請聽語障溝通服務時,盡量提早申請提供清楚明確資料,讓行政人員有時間安排適合的人員服務,確保聽語障朋友知的權益!