常建檔完成申報單位基本資料、所得人資料、所得資料等步驟後，就已經完成各類所得申報時所需要的資料，接下來就是將您建檔的資料，轉出成標準的檔案格式操作步驟為A.6 申報資料產生處理
點選該功能後，會出現一些提醒訊息，確認後即可關閉
這個訊息第一次很容易嚇到使用者，會影響網路?!這裡的影響指的是，當您有進行各類所得的網路資料設定，設定多人使用同一資料庫的情況下，才會有影響(影響指的是，系統會提示要將其他編輯中的視窗關閉，萬一其他人還在建檔資料，可能會被莫名中斷) 如果您並沒有另外設定網路資料庫，這個訊息直接關閉即可P.S 目前系統的操作介面中，已經將設定網路資料庫的功能拿掉了!
申報居住者案件只需要點選紅色區塊即可，綠色的欄位範圍無須理會
點選產生申報檔後，系統就會把資料轉成媒體檔；
1.如果順利，就可以看到這個提示訊息，表示您的申報資料沒有重大異常，在網路申報期間就可以進行上傳作業
順利產生申報檔案，會看到這個訊息
系統再次提醒您，這個步驟僅為產生處理成功，並未完成上傳作業
2.如果不順利，可能是前方建檔資料有誤或缺漏步驟，就會出現審核錯誤清單，需要參考這個異常清單排除錯誤代號N的部分，才能夠順利產生媒體申報檔；以這份資料為例，錯誤代號D：檔案編號之製單流水號重覆或未編，這個錯誤的排除方式很簡單，就是回到年所得資料維護，離開，系統就會跳出製單流水號重編的畫面，執行編號作業後，再重新進行申報資料產生處理即可排除
錯誤代號N為重大異常，一定要排除後才能進行申報作業
出現這個訊息表示媒體檔並沒有產製，需要參考前面的審核錯誤清單或系統提示訊息排除異常
常見的錯誤代號D，可以透過重新進行流水編號排除
執行作業完成後，再重新操作一次申報資料產生處理試試看
如果是透過系統建檔，大部分的重大異常系統都有防呆機制，但可能是資料建置完整(EX:沒有建立年所得資料)或操作疏忽(EX:沒有進行流水編號)；當然，如果您的資料並非透過系統建檔，而是使用外部資料匯入的，可能異常錯誤會更多；
有關其他的審核條件，有機會再另外說明
