建檔完成申報單位基本資料、所得人資料、所得資料等步驟後，就已經完成各類所得申報時所需要的資料，接下來就是將您建檔的資料，轉出成標準的檔案格式操作步驟為A.6 申報資料產生處理
點選該功能後，會出現一些提醒訊息，確認後即可關閉
操作部分很簡單，因為我們要產生的居住者的申報資料，先點選產生居住者所得資料媒體申報檔，接著於尚未選定單位找到申報單位，點箭頭將單位移動到右方，再按產生申報檔即可
點選產生申報檔後，系統就會把資料轉成媒體檔；
1.如果順利，就可以看到這個提示訊息，表示您的申報資料沒有重大異常，在網路申報期間就可以進行上傳作業
2.如果不順利，可能是前方建檔資料有誤或缺漏步驟，就會出現審核錯誤清單，需要參考這個異常清單排除錯誤代號N的部分，才能夠順利產生媒體申報檔；以這份資料為例，錯誤代號D：檔案編號之製單流水號重覆或未編，這個錯誤的排除方式很簡單，就是回到年所得資料維護，離開，系統就會跳出製單流水號重編的畫面，執行編號作業後，再重新進行申報資料產生處理即可排除
如果是透過系統建檔，大部分的重大異常系統都有防呆機制，但可能是資料建置完整(EX:沒有建立年所得資料)或操作疏忽(EX:沒有進行流水編號)；當然，如果您的資料並非透過系統建檔，而是使用外部資料匯入的，可能異常錯誤會更多；
有關其他的審核條件，之後再另外說明
如果有操作疑問，歡迎留言
