各類所得憑單電子申報系統(申報110年)(網路資料傳送)

閱讀時間約 3 分鐘
寫在前面:
在開始進行網路申報上傳前,建議您先確認您是哪一種方式建立資料的,步驟是否完成:
1.透過系統建檔,須完成申報單位基本資料所得人資料年所得資料申報資料產生處理
2.透過CSV資料建檔,須完成申報單位基本資料CSV資料建檔申報資料產生處理
3.透過會計軟體產生標準媒體檔,可以直接使用網路申報資料傳送(路徑請自行選取)
另外,提醒您,透過會計軟體產生的檔案,可以直接進行網路申報上傳作業,但是因為資料並沒有需要強制匯入系統中,所以在透過各類所得程式列印扣繳憑單的時候,會找不到資料;所以如果有需要透過申報系統列印扣繳憑單,須請您操作F.8 所得檔匯入的功能,將資料匯入後才系統才能列印扣繳憑單
資料建檔完成後,在網路申報期間,就可以進行網路申報上傳作業;
上傳時間可以參考程式右下方
居住者案件申報上傳操作部分,一樣在新手上路中操作,選擇A7.網路申報資料傳送(含審核處理)
建議在新手上路中選取功能即可
點選後會有相關的提示訊息,確認後關閉即可
接下來會出現讓您選擇要上傳的申報單位
如果前方的步驟操作未完成,可能會看不到申報單位
如果申報單位是空白的,請參考紅字說明
如果前面的操作沒有問題,畫面資料應該是這樣:
路徑下有申報檔案時可以看到的畫面
如果沒有選取到申報單位(反藍),直接按審核上傳,系統會出現這個提示訊息
正確的選取方式
點選審核上傳後,系統會有提示訊息
上方有提示最後的更正申報時間
再一次提醒您,如果資料有更正,要重新操作A6步驟,這樣檔案內容才會是正確的(可以在剛剛的視窗中確認檔案更新時間是否正確)
之後會顯示審核結果:
1.沒有任何錯誤可以上傳
沒有任何異常,可以直接進行上傳作業
2.雖然有錯誤,但不屬於重大異常,仍可上傳
可上檔錯誤表示資料中有部分屬於提示性的異常,比較常見的是金額過大,或同一人有兩筆以上的相同所得,如果要確認可以回到剛剛上傳畫面,點選勘誤表,就可以看到相關異常內容
接著會顯示您的檔案中資料的總筆數、總金額,可以再稍加確認件數及總金額,確認無誤後即可以點選繼續上傳
如果看不到繼續上傳的按鈕,可以將滑鼠指標移到視窗的邊框,將視窗拉大後應可就可以看到按鈕
然後,詢問您是否滿意....
接著就是選擇上傳的憑證種類
1.帳號密碼:帳號就是申報單位統編,密碼則是上電子申報網站進行申請,密碼申請可以點選新手上路中的A1.密碼申請,系統就會連結到電子申報網站,一般使用者直接點選紅色區塊的同意開始作業即可,有關密碼申請流程,可以參考密碼申請的使用者手冊,這邊就不詳述了
P.S 各類所得與非扣繳、營業稅、營所稅結算網路申報的密碼是共用的
一般選擇使用紅色的同意區塊的功能即可; 如果有跨部門上傳的需求,已另外跟稅務單位申請檔案識別碼的情況,才是點選綠色區塊的功能
密碼申請流程可以參考使用者手冊
2.工商憑證:需先向經濟部工商憑證管理中心申請使用,申請網址:https://moeaca.nat.gov.tw/;有關申請的相關問題,需撥打對方的客服專線
P.S 工商憑證需搭配晶片讀卡機使用
另外,這邊提醒一件事,第2種認證工具叫做"工商憑證",屬於"營利事業單位"專屬的憑證;如果您手上持有的是"組織團體憑證"(XCA),很抱歉,目前系統尚未開放該憑證作為認證工具,還是需要請您申請簡化認證密碼進行身分驗證上傳
再之後上傳的操作介面這邊就無法測試做相關畫面了,如有需要可以參考系統的使用說明,目前版本會連結到電子報稅網站的使用者手冊(上傳的相關畫面在手冊中頁次75)
申報上傳的後續操作畫面在手冊中
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常建檔完成申報單位基本資料、所得人資料、所得資料等步驟後,就已經完成各類所得申報時所需要的資料,接下來就是將您建檔的資料,轉出成標準的檔案格式操作步驟為A.6 申報資料產生處理
完成申報單位資料,所得人資料後,接下來要來建立所得資料 我們直接透過新手上路的A5.1.本年度開始操作 所得格式資料很多,下面列舉幾個項目,更詳細的資料可以在系統中點選操作查看
建立完成申報單位資料後,我們繼續來介紹申報單位底下的所得人資料,一樣從新手上路的功能中A3.所得人或受益人基本資料維護進入 進入後可以看到相關資料的輸入畫面,一樣是在上方輸入資料,完成後點選新增,資料會在下方的列表中看到
寫在前面:如果您是透過會計系統產生申報媒體檔案的,可以跳過這一篇,直接進行:A.7網路申報上傳 上一篇有提到,各類所得申報的最基本的資料內容,需要包含: 1.申報單位資料 2.單位內的所得人(公司付錢的對象)資料 3.給付的所得項目(EX:薪資)、金額 點選進入後,我們可以看到資料建置畫面;
開啟程式後,會看到初始畫面如下: 這邊幾個功能大概說明一下: 1.檢查版本,可以讓您確認目前使用的是否為線上最新的版本,按一下版本檢查即可 進入到申報系統後,可以看到系統畫面 如果您將視窗最大化,可以在右下角看到版本、申報日期、提示資訊等 當然操作過程中會遇到一些問題,這個部分我們會慢慢介紹
又到了年底、年初的時間,除了申報營業稅以外,就是每個單位需要申報的各類所得了 各類所得是年度申報系統,這個年度申報指的就是這套系統只能使用一年,每年度都需要"更新"(重新安裝)才能使用 下載後執行安裝程式,過程中不用更改,直接一直點選"下一步"、"安裝"就可以完成了
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