《深度工作力》：分心時代的超能力！
你常覺得時間不夠用嗎？會不會覺得工作常被郵件淹沒、私訊干擾，一陣收發來回後，才猛然發現又要加班？又或回家想讀點書、學些新東西，卻總在 ＦＢ、ＩＧ上晃轉，轉眼就到睡覺時分呢？在這個容易分心的時代，你需要「深度工作力」。
《深度工作力》的作者卡爾．紐波特是喬治城大學電腦科學副教授，同時也是名暢銷作家。此書已被翻譯成 30 多國語言。我手上這本是 2022 年底出的暢銷新裝版，足見其受歡迎程度。
以下會分 3 段來介紹這本書。首先會解釋什麼是深度工作，並與淺薄工作對比；接著說明這樣的深度工作工作有什麼優點，為什麼我們應該擁抱如此的工作模式；最後則會分享要怎麼去實踐深度工作。
【深度工作是什麼】
首先說明一下到底什麼是深度工作。書中定義如下：
在免於分心的專注狀態下進行職業活動。這種專注可以把你的認知推向極限，而這種努力可以創造新的價值、改進你的技術，並且是他人所難以模仿的。
簡單說，深度工作就是一種高專注狀態的工作模式。與之相對的則是淺薄工作：
非高認知需求、偏向後勤的工作，往往在注意力分散的狀態中執行。這類工作通常無法創造多少新價值，而且很容易模仿。
像是開頭提到的收發郵件就是典型的淺薄工作，而執行一項專案就比較接近深度工作。書中引用道明會修士塞季翁吉的這段話來形容深度工作：
藉由聚集注意力之光，讓你的心智變成一片透鏡，讓你的靈魂灌注在心智全然投入和吸收的思想上。
簡言之，深度工作指的是需要專注於其中，並創造出一定價值的工作。以我為例，像寫文章、錄 Podcast 等項目都會被我歸類在深度工作範疇中。
【為什麼要深度工作】
聊完了深度工作的定義，接著來說說它的好處。最顯而易見的理由便是它能幫我們提高生產力。書中用一條簡單的式子說明這概念：
高品質的生產工作 = 花費的時間 X 專注的程度
也就是說，高專注力的深度工作能使我們更有品質地去完成工作，創造更多價值。在這個極容易分心的時代，這樣的能力可說越來越稀有。如果你能善用這樣的專注模式，就更有機會脫穎而出。
你可能會覺得人生有需要那麼累嗎？一定要採取這樣嚴格的專注模式嗎？
事實上，「專注」的生活反而能讓你更快樂。研究發現，當人自發性地發揮身體或心智的極限，完成困難且有價值的事情時，反而更快樂。發現這點的契克森米哈伊將這種狀態稱之為「心流」。
科學作家葛拉格也說，我們的大腦是根據我們專注什麼來建構我們的世界觀。如果任由淺薄工作支配我們的每一天，很多時候反而更是種消耗。
這點我相當有感。像我每天下班都固定寫文章、錄 Podcast，有時還得作社群圖文。別人常問說這樣不累嗎？的確這些工作的執行過程都不輕鬆（甚至有些痛苦），但完成後卻是非常快樂。比過去滑手機、晃網頁的夜晚都更加滿足。很認同書中引用葛拉格的這段話：
我將過專注的生活，因為那是最好的生活。
【深度工作怎麼實踐】
書中鉅細靡遺地提供許多實踐深度工作的方法。這個段落中，我整理了其中 6 個要點和大家分享。
〔1. 專注最重要的事〕
很多時候想做的事越多，完成的就越少。作者認為，要實踐深度工作就必須鎖定少數幾個你要追求的遠大成果，才不會失焦。簡單說，只要選擇夠少、夠重要的事來進行深度工作就好。
比如以現在的我來說，寫作、做 Podcast 就是目前最值得投入深度工作的項目。其他像是學語言、學樂器等項目就會先被我暫時擱置。
〔2. 建立儀式感〕
想要維持深度工作，建立「儀式感」會是個好辦法。可以用下面的 3 個問題來建立你的深度工作系統：
- 你在何處工作、工作多久？
找到能專注的地方工作，並設定具體工作時段，避免意外的干擾。 - 一旦開始工作你怎麼做？
建立工作的規範和程序（如禁用網際網路）。 - 你如何支持深度工作？
確保你的大腦有足夠的支持（如透過喝咖啡或散步等方式來保持頭腦清晰）。
一樣拿我當例子。我的工作地點就是書桌前，工作時段就是下班時間。回家後，我會先吃晚餐後，接著小睡 20 分鐘，然後將中午買的手搖茶作成鮮奶茶，當作深度工作的儲糧。一切就緒後，就會開始寫作和錄 Podcast 等深度工作項目。
〔3. 設置深度工作記分板〕
想要更穩定地進行深度工作，書中建議可以用「記分板」來記錄深度工作的時數。當你有明確的指標能追蹤自己的表現，就會讓你更有動機去實踐深度工作。
作者說他曾在紙上記錄深度工作的時數，並將其貼在電腦螢幕旁時時提醒、激勵自己。簡單但是有效。當然，你想用什麼方式記分都可以。重點是要方便記錄，且能隨時追蹤檢視。
〔4. 安排分心時間〕
工作一旦分心，要切回切換回專注狀態就相當困難。作者認為，與其讓各種雜事打亂你的深度工作，不如刻意安排一段「分心時間」。
書中建議可以明確地設定「上線」與「下線」時間。在下線時間，你必須全力在深度工作上衝刺，不看郵件、不回訊息，當然也不要滑ＦＢ和ＩＧ。等到上線時段來臨，再去耍廢或是做那些淺薄工作。
作者強調，關鍵在於盡可能減少「切換」的次數。寧可設定好一段較長上線的時間，也不要給自己很多機會，一有無聊感就切換到這些分心的活動上。
以我為例，在回家吃完晚餐後，我會給自己半小時的時間滑滑手機，看看ＹＴ。一旦開始深度工作，我就會徹底斷絕這些分心事。直到完成當日目標後才重新「上線」。
〔5. 適度暫停〕
這點看似反直覺但相當重要。作者說，為了把深度工作做好，你必須安排足夠的休閒。因為人的注意力其實是有限資源，不可能無止盡地進行深度工作。當專注力被耗盡時，我們就必須停下來，重新補充能量。
書中建議你可以每天設定一個「關機」時間。在關機後就表示當天工作已經告一段落，你必須清空心思，停止思考工作上的問題，不再檢查電子郵件、也不再籌畫即將面臨的挑戰。
當然對很多工作狂來說，關機並不容易。作者在書中分享了他的關機儀式：
- 看收件匣最後一眼，確認沒有緊急必須回復的郵件。
- 轉移工作清單，將未完成的任務移到明天的待辦事項。
藉由這樣的簡單安排，便能讓自己抽離工作，放鬆準備迎接明天。
〔6. 避免低品質網路娛樂〕
在這網路與社群興盛的時代，我們的生活充斥著許多大同小異、令人分心的數位娛樂。但很多時候，我們滑過一則則ＩＧ貼文、掃過一篇篇農場文、看過一個個短影片後，得到的卻只有空虛。
作者強調，不樣讓這些「低品質」的娛樂支配我們的生活。書中建議，你可以先想好要怎麼利用空閒時間。這樣就可以避免自動把時間花在那些吸引你注意的東西上。
像作者就說他會利用休閒空檔閱讀。當然你也可以散散步或是種種植物。重點要有意識地休閒。你可能會覺得連休閒也要安排未免太累，但比起漫無目的地讓那些低品質娛樂吸走眼球，這樣的刻意休閒反而能帶來更大滿足。
【總結】
總結一下。首先我們解釋了什麼是深度工作力，這是一種將專注推向極限的工作模式；接著我們探討了深度工作的好處，除了能提高效率，還能讓我們更享受生活；最後則介紹 6 個幫助你實踐深度工作的方法論。
【後記：深度工作是種價值觀】
其實久仰此書已久。總算在今年北上台北書展時把它帶回家。讀完有很多啟發。果然名不虛傳。
原本希望看完這本書可以讓延長我的深度工作時間。但看完後才明白深度工作有其極限，不能無止盡延伸。與其去妄想增加深度工作的時數，不如讓自己的休閒時間過得更有品質。目前的規劃是減少休息時漫無目的地逛ＹＢ、ＩＧ的狀況，看是要拿來運動或追劇，我想都會更有價值。
此外，我過去都用手機當鬧鐘，一起床按掉鬧鐘就會先滑一波。讀完這本書後，我改將手機放在書桌，早上用 Apple Watch 按掉鬧鐘，避免一起床就接觸到手機。現在我一醒來會先讀 The Affairs 報紙。再翻閱敏迪與一隅有花的日曆。實行到現在，感受相當不錯。
書的前段花了極大篇幅說明為什麼深度工作值得實踐。初讀有點不耐，想說「我就是想學習深度工作才來看的啊」幹嘛一直解釋。
但讀著讀著卻覺得這樣的安排有其必要。某種程度來說，深度工作是種價值觀的取捨。你必須專注在有限的事物上，並投注大量時間。如果只是單純學習方法，而沒有在觀念上認同這樣的模式，其實很難真正去實行。很喜歡書中葛拉格的這段話：
你是誰，你思考什麼、感覺什麼、做什麼、你愛什麼—就是你專注的總和。
早期學時間管理多半是技術面的東西，像怎麼列待辦、排程、設定目標，但現在的我會覺得時間管理更重要的是「專注完成自己在乎的事」。而這可說相當符合深度工作所提倡的觀念。想來這個時間點讀它似乎正合適。
在這分心時代，專注是可貴的資產。最後就祝大家都能找到自己在乎的事，「深度」地實踐自我吧！
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