《子彈思考整理術》：不只是整理時間，更是整理自己的心！
2023 的年末展望文曾提到希望 2024 年能寫些主題式的書單文。最近在構思時間管理主題書單時，想起了這本由子彈筆記創始人瑞德．卡洛所寫的《子彈思考整理術》。決定來寫個心得、複習一下，順便為接下來的主題文做準備（笑）。
這書是 2019 年讀的了。透過這次寫心得的再次回顧，對許多的內容又有新的體會。今天這篇文將從的系統、實作與心法等三個方面來分享這套子彈筆記術。
【子彈筆記系統】
首先來快速介紹一下子彈筆記這套系統。我將其分成以下四個重點：
〔一、群組〕
子彈筆記是一套模組化的系統，可分成４個大核心：
- 索引
用主題和頁碼來標示內容在筆記本中的位置。 - 未來誌
記錄非當月的任務規劃（也可以說是年誌）。 - 月誌
紀錄當月的任務安排與事件。 - 日誌
記錄每日的任務與想法。
子彈筆記 4 大核心群組（截自《子彈筆記思考整理術》）
〔二、紀錄〕
相較傳統筆記多用檢查方格（□）來記錄任務，子彈筆記最大的特色就是會用各種「列點」來記錄不同形式的內容。這也是「子彈」這名字的由來，因為列點的原文 Bullets，同時也有子彈的意思。
使用列點在紀錄上有許多方便性。例如，瑞德．卡洛建議，一項任務在未完成時可以用點（．）來標示，完成時就可以直接將點改成叉叉（X）。若是單純事件紀錄，則可用圈（。）來表示。要是想針對事實、點子或觀察寫下些註記，則可以用橫線（－）來表示。甚至你還可以客製屬於自己的列點，比如用星號（＊）來標註優先項目。
子彈筆記的多元列點模式（截自《子彈筆記思考整理術》）
〔三、轉移〕
轉移指的是將子彈筆記中某處的內容，移到另外一個地方。這是子彈筆記這套系統中相當重要的一環。關於轉移的操作細節，在下個段落談實作時會更仔細的介紹。
〔四、客製化群組〕
除了前面提到的四大核心群組，你還可以根據自己的需要設定客製化的群組筆記。比方說，你可以建立一個目標群組，統整所有想完成的專案；或是建立一個清單群組，紀錄讀過的書或追過的劇。非常的彈性！
【子彈筆記實作】
談完系統，接著來談些實作上的細節，幫助你更好地操作這套子彈筆記系統。
〔轉移反思〕
書中建議，當你早上準備投入工作之前，先花點時間翻閱你的子彈筆記。書中稱這個動作叫「ＡＭ反思」。你可以檢視一下月誌，看看還有那些任務還未完成，然後再規劃日誌中的待辦事項。透過這種方式來聚焦、釐清需要優先完成的事項。
除了ＡＭ反思，在每天工作結束前還要再做一次「ＰＭ反思」，看看今天日誌上記錄了那些任務。完成的就畫Ｘ，如果有漏紀的項目就順手補上。如果發現已經不重要的任務，便直接劃掉。剩下未完成的任務則可以「轉移」到明天的日誌中。這個動作叫做「日轉移」。如果發現某些任務暫時不需要完成，也可以先移到月誌或未來誌中。
除了日轉移，在一個月快結束時還需要進行「月轉移」，將月誌中未完成的任務移到下個月的月誌。同理，當每年快結束時，你也必須將今年未來誌的內容轉到下年度的未來誌。
這些動作雖然費工卻非常重要。藉由轉移，我們得以再次評估寫下的任務，將不再重要的任務刪除，或是將它們移到適合完成的時間點。這樣日、月、年轉移會形成一個反思循環，讓我們能更好地掌握需要完成的事情，而不會陷入茫茫的待辦事項海中。
子彈筆記的反思循環（截自《子彈筆記思考整理術》）
〔拆解目標〕
這邊來細談一下目標的設定。很多人都會列目標，但卻常常不小心只停留在規劃階段，成為行動的侏儒。針對這點，書中建議可以先將目標切割成所謂的「衝刺目標」。衝刺目標有三個大原則：
- 沒有重大障礙
- 可以再規劃成明確、可執行的任務
- 有相對較短的完成期限
瑞德．卡洛形容，將長遠大目標切割成規模較小且彼此獨立的衝刺目標，就像是將馬拉松切成數段百米短跑一樣，讓我們可以更輕鬆地進行規劃和管理。接著，只需將衝刺目標進一步切割成任務，就能放到子彈筆記系統（日誌、月誌或未來誌）中去執行和反思了。
【子彈筆記心法】
最後分享些執行子彈筆記的心法。
〔審視為什麼〕
在執行子彈筆記的過程中，你必須不斷地問自己「為什麼」。許多時間管理系統太重視「管理」，著重於要高效、持續地去完成待辦事項。但忙碌並不一定代表高生產力。現代管理學之父彼得・杜拉克就說：
最徒勞無功的情況莫過於極有效率的完成毫無意義的事情。
因此，當你記下一件任務時，可以問問以下的兩個問題：
- 這項任務重要嗎？
- 這項任務非做不可嗎？
如果覺得難以判別，可以再追問自己：如果這個任務一直不完成會有什麼後果？若持續記錄一件任務一段時間後，發現它並其實並不值得完成，此時便要果斷放手。很喜歡書中引用李小龍所說的這句話：
不是每天增加，而是每天減少，砍掉那些不重要的東西。
子彈筆記真正的核心，就是透過不斷地紀錄、反思與轉移，強化你的當下覺察。藉由深入地理解內心的渴望，進而找回主動權，完成真正「重要」的事，不再被各種待辦事項追著跑。
〔來點斯多葛〕
人生總會遇到各種意外，搗亂你的執行與規劃。這種時候，斯多葛主義的思想會很有幫助。這個古希臘哲學學派認為，面對世上種種的不可測意外，我們唯一能控制的應對這些事情的態度。與其自怨自艾，不如轉念思考自己可以如何行動。
事實上，子彈筆記並不是要讓你「掌控」一切，而是透過不斷地紀錄與反思，幫助你認清哪些事情可以掌控，那些則超出你的能力範圍。只要放下那些無法掌控的事，便可以將注意力集中，專注於你有能力改變的事情上。
〔享受不完美〕
在執行筆記的過程中，有個很重要的心態就是要去「享受不完美」。不管你希望多麼有組織，生活的本質其實是混亂且不可測的。瑞德．卡洛就說，子彈筆記的目的是要擁抱混亂，而非抵抗混亂。換句話說，子彈筆記並不是一套「完美」的系統，讓你可以照表操課地完成各種待辦事項。相反的，它是套很彈性的系統。你可以不斷試錯、修正，找到更適合的操作模式。
同時在執行任務的過程中，也要抱持這樣享受不完美的態度。我們常常因為覺得不完美，而破壞原有的計畫，浪費時間投入沒有生產力的行為，甚至引發許多的自我批評與厭惡。但這樣的追求並不必要，因為完美只存在想像裡，不完美其實才是常態。很喜歡書中說的：
接受自己不完美、有可能失敗，才能繼續往前走。
【總結】
最後來總結一下。首先，我們談了子彈筆記的系統，分享了它的四個核心群組和多元的列點模式；接著是實作的部分，我們分享了「轉移反思」與「目標設定」的操作細節；最後介紹了三個子彈筆記心法，分別是「審視為什麼」、「來點斯多葛」和「享受不完美」。
這邊也提醒一下：如果你去 Google 子彈筆記，應該會看到各種精美到爆的範本。但誠如書中引用傑弗瑞．齊曼所說的這句話：「內容必須先於設計。缺乏內容的設計只是裝飾。」子彈筆記是套非常彈性的系統，可以非常地個人化。因此，在設計時，唯一需要在意的是你是否真的需要這樣的紀錄模式，不需要因為別人的模板看起來很美、很厲害就硬去模仿哦！
【後記】
最後，來談談我的子彈筆記應用。我現在的時間管理主要是融合「子彈筆記」與「搞定」這兩個系統。其實，我最早是參考電腦玩物的文章，在數位筆記 Evernote 上面搭建我的子彈筆記系統的，之後才讀了這本書。平心而論，我的許多用法並不全符合書中的建議。
例如，這本書非常強調子彈筆記要「手寫」。瑞德．卡洛認為，在這個過度數位的連線時代，手寫的子彈筆記可以幫助我們「離線」，進而找回自我的主動權。同時他也認為，透過繁複的手寫轉移，可以讓我們更謹慎地思考什麼是真正重要的事。而數位筆記可以透過複製來快速轉移的特性，反而會讓我們失去重新審視任務重要性的機會。當時我甚至在閱讀筆記中寫了如下的想法：
當時的寫下的閱讀筆記
另外，由於使用 Evernote來紀錄還有列任務，這套系統中多元的「子彈」符號我反而沒什麼機會用到。畢竟，我只要在數位筆記的不同區塊寫不同形式的內容就好。
不過，這幾年操作下來其實沒遭遇過到太大的問題。雖然不敢說是什麼時間管理大師，但能在科技業工作之餘，每周更新部落格、社群與 Podcast，應該還是有點生產力的。所以我很認同書末說的，操作子彈筆記的重點在於它在帶給你的感受與效用。只要能幫助自己完成重要的事情，就是好方法！
我的子彈筆記系統
這次寫心得，我反而發現許多心法層面的內容才是更重要的。許多當時沒那麼有感的地方，這次重翻都一直點頭稱是。覺得初學時間管理時，總會沉陷於各種工具與方法。但後來才發現，時間管理真正重要的不是管理時間，而是管理自己的心。對我來說，子彈筆記並不僅僅是一套整理時間的系統，更是一套能幫助你整理自我內心的絕佳利器！希望大家都能找到屬於自己的子彈筆記工作術啦！
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