在 2023 年的年末展望文中,有提到希望今年能寫些主題式的書單文。這篇便是主題文的第一彈:時間管理推薦書單。
雖然不敢說是什麼時間管理大師,但身在科技業又要周更閱讀心得、圖文和 podcast,對時間管理這檔事還是有點小小心得。今天會精挑四本對我時間管理影響非常大的好書。這些書涵蓋方法論、實作和心態建設,能幫你解答時間管理的各種問題,讓你不再被時間追著跑,心想就能事成!
這本書是時間管理界的經典。整本書的核心就是「搞定」系統(原文是Getting Things Done, 簡稱 GTD)。透過 5 個步驟,分別是捕捉、理清、整理、回顧和執行,形成一個完整的時間管理系統,讓你可以整合、追蹤並處理所有的任務,徹底搞定人生的大小事。
這本書將搞定系統拆解、重構成三個習慣,分別是吃青蛙、清空收件匣與重開機。只要要照著書中步驟養成這三大習慣,就能確實執行搞定系統。私以為這本書是搞定的具體「實踐」版。當初就是在看完這本書後,才比較確實地建立出一套屬於自己的時間管理工作流。
由子彈筆記創始人瑞德.卡洛所寫的操作指南。子彈筆記是套透過索引、日誌、月誌和未來誌等四大模組所組成的時間管理系統。透過不斷地紀錄與反思,你將能更有意識地檢視自我,完成「真正」重要的事。我目前的時間管理主要就是融合「搞定」和這套「子彈筆記」術。
與一般時間管理書籍不同,這本書以人們在執行時間管理時常會遇到的問題為出發點,組成一本實用性超群的指南。裡面有強效心法也有實作建議。整本書就像是個萬能錦囊,讓你在面對種種時間管理的疑難雜症時都可以各個擊破。
最後,想再跟大家聊些我對時間管理的小心得。其實我是在上班後,因為每天回家都覺得時間不夠用,才開始比較有意識地買書來學習時間管理的。那時學了一堆方法論與技巧,把自己搞得非常混亂。經過好些時間的摸索,才逐漸找到一套比較順手的模式。
這段摸索讓我學會兩件事。第一件是「不存在一套適用所有人的時間管理系統」。不要妄想看了一本書,然後照表操課,就能解決你的時間管理問題。這些年我其實是邊學、邊做、邊調整。學了什麼方法就套用看看,覺得不適合就果斷捨棄。透過不斷試誤和優化,才慢慢找到適合自己的時間管理方法。
第二件是「時間管理其實重點並不是管理時間,而是管理自己」。任何的工具與方法論都是要輔助你去完成心中的「目標」。所以時間管理真正的關鍵是釐清你真正在乎的事情是什麼。不要努力完成一堆事情後,才發現這些都不是自己真正想完成的。
好的,以上就是我的第一篇主題文啦。之後會再分享其他類型的書單。希望今天的分享對大家有幫助。祝大家時間管理愉快!
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