解密亞馬遜電商：4個必學技巧，用Notion AI打造高效團隊！（下）

在上篇文章中，我們已經提到了Notion作為一款功能強大的工作協作工具，以及它在幫助亞馬遜電商打造高效團隊和保持競爭優勢方面的重要作用。

在本文中，我們將繼續探討四個有效的技巧來幫助你的團隊打造高效工作模式，同時，我們也會向你展示Notion AI優化管理工作的強大效能，幫助你實現事半功倍的工作效率，從而在同行中脫穎而出。

Notion的使命是：make software toolmaking ubiquitous（讓軟件工具定制變得普及化），這和AI的崛起不謀而合。電商團隊不僅可以通過Notion AI管理任務和數據，同時也幫助團隊成員們增強自己的思維，從中獲益更多，以及達到提高效率和質量的效果。以下是幾個使用 Notion AI 管理工作的技巧：

首先，Notion AI爲用戶提供了豐富實用的模板庫，包括項目管理、任務清單、筆記、會議記錄等，滿足不同工作場景的需求。重點是，我們還可以根據自己的實際情況進行個性化的修改和定制，例如添加新的字段、調整任務優先級等。

使用模板最好的優點就是可以避免從頭開始設計工作流程，減少出錯的概率，同時也能夠促進團隊之間的協作和溝通，讓每個人都明確自己的任務和責任，所以特別適合像電商這類需要頻繁重複工作內容團隊。

擧個例子，今天我們團隊討論了有關“2023 Q2 Sales Growth Target”項目中發現的問題，便可以直接將討論內容記錄在新的“Docs”頁面中。這樣一來，所有的團隊成員便可以隨時查看內容。

我們還可以善用內建的AI技術來給問題找出更好的解決方案。只需在下一行按一下空格鍵進入AI模式後，輸入相關指令即可生成內容。

或者從文檔中快速找到需執行的計劃，用於生成新的“Tasks”內容。同樣在進入AI模式後，選擇“Find action items”即可。

Notion AI也提供了數據庫功能，能夠協助團隊成員管理和查詢各種信息，例如客戶信息、任務進度等。這樣一來，即使是來自不同部門的電商團隊成員，也可以輕而易舉地獲取他們想要知道的內容。

在數據庫中，團隊成員可以創建各種字段，例如文本、數字、複選框等，來記錄不同類型的信息。例如，有時候在討論過程中，我們可能需要做自己的記錄，便可以直接在Notion AI的“Private”頁面中直接記錄，而當這些資料需要與團隊成員共享時，則可以直接通過“Share”功能分享給他們或指定的成員。

當然，我們也得善用Notion AI所提供的篩選器才行。我們可以通過設置數據庫字段和篩選器，以快速找到所需的信息。篩選器允許用戶根據特定的條件來過濾和排序數據庫中的數據，例如按文件名稱、任務狀態等字段進行排序。所以，我們再也不必手動瀏覽整個數據庫。

對於一個團隊而言，Notion AI 的日曆和提醒功能真的是錦上添花，它可以幫助團隊更好地跟踪和安排項目日程。也賦予團隊成員創建個人或團隊日程，以便更好地安排會議、約會等工作。值得一提的是，我們可以直接將任務和事件添加到日曆當中，自動識別工作時間表和重要會議，以便團隊成員們可以更好地安排和分配時間，並設置自動提醒。例如，在安排團隊會議時，可以使用 Notion AI 的日曆功能來查看會議（Meetings）時間。

我們亦可以自定義提醒，確保不會錯過會議時間。點擊“Event time”>“Remind”，然後選擇合適的提醒時間即可。

隨著時間推移，項目多少會有點變化，所以工作流程可能需要不斷地進行調整和改進，以確保團隊能夠持續迭代高效地完成任務。因此，持續優化工作流程對於幫助團隊不斷提高效率和準確性至關重要。以下是幾個持續優化工作流程的技巧：

Notion AI 提供了反饋機制，讓團隊成員或客戶填寫自己的反饋意，這可以幫助團隊收集和分析工作反饋。通過收集和分析這些反饋，團隊可以了解自己的優點和缺點，並進行改進。

我們可以下載Notion提供的反饋模板—Notion’s feedback tracker，並將所有收集自各個平臺的反饋，或成員們的反饋載入改模板內，方便團隊隨時查看並及時改正。

當然，你也可以自行選擇採用更多合適的模板來收集成員或客戶反饋。只需在左邊的菜單中選擇“Templates”>“More from the Community”即可。

工作中，自我評估能夠幫助團隊成員發現自己的不足之處，並採取措施進行改進。我們可以利用 Notion AI 中的評估工具來評估自己的工作表現。例如，在評估自己的項目管理能力時，團隊成員可以考慮自己是否在規劃、執行和監控項目時做到了足夠的細節和有效性。

我們可以自行創建或使用Notion提供的自我評估的模板，持續觀察自己的表現。

成員也可以善於AI來解決所遇到的問題，如下：

不可否認，Notion AI中確實“隱藏”著許多有助於提高團隊協作與工作效率的工具，我們還需要再持續地探索和學習，與時並進，才能夠在電商市場上保持優勢，同時提高自己的工作效率和準確性。

我們可以利用 Notion AI 中的知識庫功能，收集和整理有關新的工具和技術的信息，例如直接向AI詢問Notion AI中的新工具和技術：

建立高效的工作團隊和善用AI的工具，是在競爭激烈的電商市場中保持競爭優勢的關鍵。本文分享了亞馬遜電商必學的4個技巧：明確目標、加強溝通和協作、重視反饋和改進、關注團隊文化和員工福利。

Notion AI 靈活適用於各種團隊和工作流程，幫助團隊更好地組織和管理工作，提高效率和質量。我們強烈建議亞馬遜電商經營者積極嘗試並使用這些技巧，打造出一個強大、有效率的工作團隊，進而實現電商業務的成功。

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