創業之我該申請電子發票嗎？手開發票的缺點？如何申請電子發票？申請電子發票的流程

• 電子發票還是手開發票？
• 手開發票的缺點
• 如何申請電子發票？
• 申請電子發票的流程：

電子發票還是手開發票？

在政府大力推廣電子發票下，越來越多廠商改用開立電子發票。以我拋棄手開發票改用電子發票以來真的非常方便，以廠商對廠商，俗稱B2B，或是我們買東西報了統編，即使提供是電子發票，記帳師一樣可以自行到政府系統後台中下載電子發票，納入申報資料中，所以有電子發票系統，以廠商我而言，真的是很方便。
省去很多整理提供電子發票證明的資料給記帳師。

很多人問我們台南稅務記帳找哪一家，我們自己從PPT找並且有實際合作的推薦：台南的全賀稅務記帳事務所
LINE 官方帳號：https://lin.ee/UU2WJB3
胡小姐人很好，回覆我們小白問題一堆都很有耐心。從稅務諮詢、公司登記代辦（我們是自己辦理）但後來增資就是請胡小姐代辦（再跑一次流程可能會使調）

手開發票的缺點：

因為一開始要開立發票的廠商不多，所以對於要轉換電子發票沒什麼障礙點，
使用手開發票大概快四個月，就直接受不了改成電子發票。

而且財政部的電子發票整合平台也有提供廠商B2B免費開立電子發票
對於我們開立廠商對廠商的發票很少來說，真的很方便又節省費用
不論是系統費用，或是開立紙本要寄回空白發票等的作業時間
電子發票大概10分鐘內都可已完成

所以手開發票的缺點羅列如下：

• 要用複冩紙、要蓋發票章，寫完要撕對正確第幾聯的發票
• 寫錯就要作廢
• 未稅或總金額金額都要打開小幫手算數機幫忙算再抄寫，不符合數學不佳者的人體工學，就算是抄寫，也怕大寫數字寫錯。
  手寫統一發票計算機：https://tw.piliapp.com/vat-calculator/tw/
  如果你有需要，請好好服用上述網址。
  會幫忙自動帶入未稅額、含稅額、總金額等...還有大寫數字
• 撕對正確的第幾聯，寄給廠商，所以要跑郵局
• 沒用完的空白發票，要寄給記帳事務所，所以要跑郵局
• 最可怕的是，如果金額寫錯了，要去跟廠商要回發票寫折讓單等...
  (以前就有發生辦現場活動時，同事手開7萬的發票，實際銷售金額700元
  沒找到消費者真的會欲哭無淚)
  
  

如何申請電子發票？

如果你開立發票的數量很多，建議可以直接找代辦服務商（政府稱之為加值服務商），有的廠商會依照每月開立張數等…收取費用，首次設定費約$3,000 ~ $9,000，每年支付民營加值中心$6,000~$20,000，需採購或租借電子發票相關設備，採購價約$10,000~$40,000。
詳情請搜尋電子發票 加值服務，他們會一條龍寫好表格、辦好申請

如果你跟我們一樣，一開始開立廠商對廠商，俗稱B2B的發票數量不多，政府有提供免費開立電子發票的系統。但首先，請向所在登記地的國稅局申請電子發票開通設立。

申請電子發票的流程：

1. 申請工商憑證

工商憑證在後續很多時候都會使用到，可以到「經濟部工商憑證管理中心」或E站服務申請，
建議辦理公司申請的時候，就一次性辦理，有規費450元。

2. 申請開立電子發票資格

到國稅局網站，下載電子發票字軌申請表、書表1、書表2，寫完後寄送所在地國稅局申請

推薦南區國稅局的說明，包含系統如何使用、電子發票如何開立，有影片詳細說明，惠我良多

怎麼填寫電子發票申請表格：範例請點我

南區國稅局整理的：開立電子發票影片懶人包，請點我

3. 申請電子發票號碼：申請時間:2週左右

國稅局審核完成後，向所在地稽徵機關申請，通過後即可到電子發票整合服務平台取號（首次登入需先使用工商憑證註冊），獲得電子發票整合平台帳密、發票字軌取號權限。

 以上完成後，大功告成，可以準備開立電子發票了！！

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