投標的故事(五十一) #完成一半

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世界上最難走的路,是投標的路!

 

當我完成投標文件時,

其實我只完成一半,

 

我要去問更多人更多看法及回饋,

得到更多認知誤差、不同見解等,

蒐集更多商情資訊回饋修正。

 

例如服務建議書完成後,

審查也是必不可少的。

審查的內容主要有以下幾個方面:

1.預定進度是否合理,能否滿足招標的要求;

2.提案內容是否齊全,資源配置是否合理;

3.團隊組織和專業技術能否滿足招標需要;

4.團隊成員專業是否具說服力;

5.服務品質保證措施是否可靠。

 

一般來說,寫服務建議書時間較短,

而內容又較多,在寫服務建議書過程

會有這樣或那樣的錯誤是在所難免的,

尤其是不可能每個參加編撰建議書的人

都對招標文件全面、詳細閱讀和理解。

 

因而,服務建議書的完整性與一致性、

對招標文件的回應性和符合性

為服務建議書審查的主要任務和內容,

比如投標文件與招標文件中的條款

與規定是否有重大偏離或保留,

特別是在對本專案招標範圍、

服務品質標準或

專案執行方面是否有重大改變,

或工期安排是否有實質性偏離,

或者對契約中規定甲方的權利或

乙方的責任義務是否有實質性限制等。

 

審查人應對招投標程序有深刻的瞭解,

並且應對該專案的招標文件

詳細閱讀,熟悉理解,

這樣才能審查好服務建議書。

 

服務建議書的審查

一般來說不可能很仔細,

只指出相應的不足、缺陷或錯誤,

不會說明該如何補充、完善或修改。

 

服務建議書審查後,

寫服務建議書負責人

應根據審查的結果和意見,

結合該標的實際情況

確定服務建議書修改的原則、

方法與具體要求,

並詳細通知每個寫服務建議書人。

 

根據要求及時對服務建議書進行修改,

形成服務建議書初稿,

並協調修改的情況,最後定稿。

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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