在生活中,小娜我有時對一些眉眉角角很有原則或是有點小個性,我在與別人從事業務合作、企劃續談、採購等等的洽談場合中,不論我是業務方還是客人,我對於一些小細節很是在意,可以說我很龜毛,但其實這些真的都是基本功呢!
如果我是業務方,我會希望我做到盡可能不要被客人扣分,即便可能案子忙到加班很晚才敢出來,但要馬虎也要不容易被人發現,不然案子沒談成,損失的都是自己。
如果我是客人方,我就會針對這幾個狀況開始加減分,到頭來我只是想要看到一個積極度,你真的想我們大家可以一起合作,你開心我也開心,大家都出來工作過我根本懶得刁難人。
那大家會注意哪些小細節呢?像小娜我很在意以下四點,就邊用我幼幼班程度的畫風搭配文字來分享給大家,看看有沒有人跟我一樣吧!
守時絕對是業務基本功而不是一個優點😑
如果你跟客戶說,不好意思真的太忙了必須跟你延後幾天再交稿,結果交稿當天還是不能準時到,真的會讓人有不被重視的感覺呢!
叫錯客人姓氏或性別真的很瞎!!!!
尤其所有流程都是照規公司的安排走,簽約前已經是第三次碰面看稿詳談,結果對著我先生喊我的姓氏有沒有搞錯.......😑
或是遇過反問我小姐怎麼稱呼的、直接Email寫錯名字的都有.....
這樣只會讓客戶覺得你根本不認真,開會連基本狀況都無法掌握,怎麼放心把案子交給你呢!
依照流程談案子,不論客戶是否要下訂,下訂前本該提供的服務與資料就不應該馬虎!
因為那就是客戶是否簽案的關鍵,尤其到簽案前的最後一步『呈現與估價的環節』,拿出的資料不能一看就是很隨便的稿件給客人,客人之前要求的不完全在資料裡,或是資料缺東缺西不完整,甚至不像專業人士做出來的
★尤其喊著案子太多徵求延延期交稿給客人完整資料,結果拿出的東西還是超級馬虎。
想偷懶想帶過也要有技巧,這麼明顯客人觀感不好也會降低信任度。
最後就是大家都上過班工作過,真的不用硬演一些太刻意的戲碼。
例如:店長唸員工的戲碼,跑過來就念員工報價有沒有多幫客人優惠,怎麼不多做幾個報價給客人比較,然後再多念員工兩句,再拿著計算機在客人面前裝忙按了五分鐘......
例如:跑去找店長過來說情,公司多替客人著想,忙到昨天半夜才終於畫完之類的,還特別幫你們畫得這麼漂亮(但其實稿件缺東缺西......)
例如:什麼我店長做了20年,他做了15年,大家一路打拼過來真的不容易,你要相信我們之類的奇怪喊話。
這樣的戲碼真的很浪費時間,也非常非常的過時,這種招不要再用了好不好,真的會不耐煩🤣
以上大概就是小娜我會在意、會扣分的地方啦! 但我通常都是默默的心理扣分,在簽合約前,扣分到某個程度時,我就會不想跟對方合作了,即便我原本很喜歡對方公司本來超想找他們也一樣。
畢竟花錢的客人不會有人願意把錢打水瓢,或是交給不夠認真處理自己案子的業務啊!
這就是我最近在洽談裝潢相關的東西時遇到的一些奇妙業務,讓我想把我心裡的小規則給表達出來,不知道大家的眉眉角角是什麼呢?