書摘:《留白溝通術》:比對話更關鍵的溝通技巧

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘


這本書《留白溝通術》旨在探討在溝通中「留白」的重要性。作者認為,適當的沉默和停頓比直接的對話更能有效地傳達訊息,並影響他人。本書提供了實用的溝通技巧,幫助讀者學會在溝通中運用「留白」,從而達到更好的溝通效果。以下是一些重點內容,希望能幫助大家更好地理解如何透過「留白」來提升溝通能力。

「留白」的重要性

  • 沉默的價值: 作者認為,「沉默其實很豐富,是創造良好溝通的必要留白」 [1]。在溝通中適當的沉默,可以讓對方有時間思考,並更有效地理解你的意圖 [1].
  • 適時的沉默: 有時候,「沉默才是最適合的語言」[1]。當面對不合理的請求時,過於激烈的反應只會引發爭吵 [2]。適當的沉默可以幫助你避免衝突,並更理性地處理問題.
  • 控制情緒: 在溝通中運用「留白」可以幫助你控制情緒,避免說出不當的話 [2, 3]. 作者提到,「每個「不說話的瞬間」,如何為你說出的下一句話鋪金!」[2] 這表示,沉默的時間可以讓你思考,並更有效地組織你的語言。

「留白」的技巧

  • 傾聽:「留白」也包含了傾聽。在溝通中,不要只顧著自己說,要給對方表達的機會,並認真傾聽 [3]. 透過傾聽,你可以更好地了解對方的觀點,並做出更適當的回應。
  • 轉移情緒: 「留白」可以幫助你轉移情緒,避免在情緒激動時做出錯誤的決定 [4]. 作者提到,要運用「沉默來扭轉情勢」,「避免衝突」,以及「達成銷售與創造影響」[4].
  • 創造能量: 沉默後,你可能會獲得「能量爆發」,作者提到,要運用「QAS 鐵則」來有效提問 [5]. 透過沉默和提問,可以引導對方說出更多資訊。
  • 開放式提問: 在溝通中要善用開放式提問,這可以幫助你更好地了解對方的想法。作者提到要「積極的會議氛圍就靠提問來打造」[6]。
  • 引導思考: 「留白」可以引導對方思考,並提升對方的語言力量。 作者認為,「在提問與沉默後影響對方的語言力量」[6]。
  • 營造優勢: 在溝通中運用「留白」可以讓你營造優勢。 作者認為,「反駁先從同意開始,寫給憤怒與沉默的你」, 「開口不言的風險」 [7]。

「留白」的實例

  • 說話的影響力: 作者提到,「你說的話只有7%的影響力」,「你能否聽進去律師告訴你,每個「不說話的瞬間」」[2]。 這表示,你的表達方式比你說的內容更重要。
  • 產品銷售: 作者提到「當你再產品發表,只會讓消費者想逃跑」[2]。適當的沉默和停頓,可以讓聽眾更容易接受你的訊息。
  • 避免「自白對話」: 作者提到,「對話中斷不代表「不合拍」,導致失焦和爭執原點」,「提高「好感餘額」和「信賴餘額」 」[3]。

總結

《留白溝通術》這本書強調了在溝通中「留白」的重要性。透過適當的沉默、傾聽和提問,我們可以更有效地傳達訊息、控制情緒、並影響他人。這本書提供了一些實用的溝通技巧,幫助讀者提升溝通能力,並達到更好的溝通效果。

讀者可以進一步思考:

  • 你在日常溝通中是否經常使用「留白」?
  • 你如何運用沉默來控制情緒?
  • 你如何運用提問來引導對方思考?
  • 你認為在哪些情境下,「留白」最有效?
  • 如何透過練習來掌握「留白」的技巧?
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筆者在讀神學的時候讀了不少書,希望簡單的整理一下,方享給大家 出版專題頭像: Photo by Naassom Azevedo on Unsplash 出版專題底圖: Photo by Ben White on Unsplash
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