2024韓國學生公證申請:一週內完成文件公證的經驗分享與流程指南

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2024年申請韓國學生簽證時,因韓國學校只給一週時間繳交資料,挑戰在一週內完成公證;之後辦理簽證,過程中也遇到了一些問題。希望藉由這篇文章,幫助大家在準備資料時,能事先檢查細節,避免因小疏漏被機關退件。

在收到入學許可前,交換學校一般會要求將英文在學證明公證、存款證明與資料(實際資料可能會依每年而有不同,請依學校所要求)

為什麼要公證在學證明?

台灣不是在「海牙認證」(Apostille)的成員國內,因此,需要採取別的方式來證明自己的文件!

英文在學證明

建議多申請幾份英文在學證明,分別放在家裡和學校租屋處。我當時人在台南的家裡時交換學校通知要跑公證,還得特地回彰化的租屋處取證明。

郵局存款證明

所需物品: 存摺、身分證、郵局印章、護照

到郵局後直接抽號碼牌,等候叫號後,告知櫃檯人員要「英文版」的財力證明。櫃檯會要求填寫中英文姓名、用途、幣別,帶護照是為了和對自己英文名。

⚠️如果存摺封面上寫著「非儲戶」,則需要回到開戶郵局辦理,無法在其他郵局辦理。

公證在學證明流程

第一關:民間公證人事務所

每個公證處的作法有所不同,能到司法院公證人名冊網站(www.judicial.gov.tw)查詢全台灣各地的公證人名單。可以先打電話詢問,例如:公證人員是否在場、需要攜帶的資料等。

筆者是彰師學生,是到郭俊麟公證事務所,因事務所需要與學校進行確認,所以要等學校回覆後,事務所才會公證文件,因此,有時學校回覆速度快的話,10 分鐘內即可取得,有時則可能需要等一天,這取決於學校的回覆速度。

需要攜帶的資料: 要公證文件、身分證、護照(可先電話確認)、印章(可先電話確認)、印章(可先電話確認),因各事務所情況不盡相同,最好提前打電話確認並預約時間

費用: 郭俊麟公證事務所有影印費用,公證費用750元。

⚠️ 如果想在一天內完成,可以選擇位於外交部附近的公證處,辦完後立刻前往外交部進行第二關的手續。


第二關:外交部領事事務局

地址:中華民國外交部中部辦事處-台灣台中市南屯區黎明路二段503號

當天須備齊資料:申請表、在學證明正本 & 影本各一、身分證正本 & 影本各一、400元現金

影本盡量自己先印好,才不用到現場排隊付費影印~申請表可到外交部在進行填寫

⚠️急件可以加200元,隔天就能領取

第三關-駐台北韓國代表部 

地址:駐台北韓國代表-台灣台北市信義區基隆路一段333號1506室(15樓)

當天所需資料: 親筆填寫的填妥公證囑託書、經外交部驗證的在學證明、身分證件正本及影本、120 元現金

筆者是在週二下午時間辦理,需等了三天後下午才拿到資料,不含申請日。因不想在週五再北上一趟,筆者請人代領,並先掃描給我,方能及時將資料信箱寄到韓國學校。

中南部的同學如果申辦時間較充裕,建議可以請北部的親友協助,這樣可以減少交通和金錢上的負擔。

駐台北韓國代表部營業時間為09:00-12:00 / 14:00-16:00,須留意中間的休息時間與下午4點即關閉,才不會白跑一趟。

⚠️ 申請時需本人到場,但領取可以委託北部親友代領。


韓國學生公證 一週跑完時間流程

2024/4/17(三):收到韓國學校要求提交財力證明、公證等文件,4/30(二)截止

2024/4/18(四):郵局辦理財力證明

2024/4/19(五):民間公證人事務所公證。

2024/4/21(一):外交部領事事務局辦理急件。

2024/4/22(二):外交部取件+北上駐台北韓國代表部。

2024/4/26(五):取得公證文件。

⚠️因是被臨時通知且需要在短時間內跑完,建議可以先詢自己國際處或是交換學校,何時會需要繳公證,才不會臨時要跑流程。



 




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名為一千兩千,來自交換學校將我的英文翻成韓文字,剛好有數字一千兩千之意。 分享交換與旅遊!
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