重點摘要
- 委審時間:初審在都發局B1F公會審圖室,時間為每週一、三、五09.~12.;複審時間為14.~17.,打包時間至17.30。
- 初審掛件:申請人需攜帶卷宗及已繳費單據至1樓收發櫃檯掛件排隊審查。
- 複審準備:初審後,可於系統下載電子意見審查,並在複審前根據意見進行修改。
- 參與人員:建議由熟悉圖面和法規的人員參與初審和複審,以便迅速回應審查建築師的問題。
- 打包準備:盡量於事務所先行打包,應將所有報告書編號,圖說按順序裝訂,並在每頁蓋上建管的騎縫章,A1圖蓋圖章,填寫行政公文表(三處)放在第一頁。
如果你看過掛件流程篇了,能夠直接跳至初審注意事項
,本篇前面是委審掛件
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建照審查分成委審跟協檢
委審(委託建築師公會審查)會在星期一、三、五上午9.~12.初審,下午2.~5.複審(打包到5.30),如下圖,假設你掛在星期五初審,那就是星期一下午複審,事務所複審可以1.30就去先打包,審圖順序會再前一個工作日下午5.左右告訴你,你是第幾組的第幾個案件,複審則是先到先審

*首次掛件需要帶著卷宗(內容物如下)及已經繳費的單至1F收發櫃檯最裡面(最左)那位填寫起造人及案子資訊掛件排隊審查,填的單子左上角就是初次審圖日期(通常是下周)

*首次掛件卷宗必須要含自主檢查表(新系統上傳資料鍵的最後一步)內的所有文件,右下方要給市府都發局1F輪值建築師櫃台蓋初驗章,卷宗內需要的書類按建管手冊順序

*掛件後將你的卷宗帶至B1F公會審圖室,委審左邊櫃台獲取小粉單,協檢右邊櫃台獲取小藍單(如下圖),下圖是協檢(藍單)阿,填好紅框資訊

供公眾使用建築物之範圍 對照這裡
初審注意事項
*不用印大圖,但可以自己印一份a3或帶上平板方便做筆記,最好是畫圖的人去審圖,審查建築師問什麼能立馬答出來並找到位置
*書類貼上標籤方便快速找到,審查建築師會一張張翻,沒蓋章直接在上面做記號,缺什麼要立刻寫下來 回去補齊,貼側邊標籤是方便自己對圖時快速翻閱,沒有硬性規定,但我通常會貼
*法規問題最好現場化解,直接ChatGPT,若現場無法解釋,回去將相關法條、解釋令印出來,螢光筆標記並附在書類後面,以便複審做解釋,實在有疑問或跟審查建築師有法規上的認定灰色地帶,審查後立馬上去建照科找承辦問清楚,初審時候若後桌有承辦審圖,也可以立刻請求承辦幫忙認定
*圖號及圖的內容最好背起來,方便快速找到位置

審圖建築師會在平板簽證並勾選複審日期(如上圖)
複審注意事項
*複審前先於1F收發處,上圖位置領取補正通知書(函),簽收後將第二聯拆下事務所留存,第四聯打洞放在首次掛件自主檢查表前面,不管複審幾次,都只有一份補正通知書(函),建管會在您初審後寄一份給起造人,一份放在收發櫃檯,初審後也可於系統案件下載電子意見審查,建議先下載印一份,自行於複審前按照上面事項改正,改正可登打於系統,將改正的相關圖號填寫上去,方便審查
*初審開的缺失,審圖建築師一定會仔細檢查,相關圖說一定要改好並將 修正內容及事項背起來闡述給建築師
*對圖面有信心的回答,並快速找出位置,熟悉相關法規,有利於審查建築師對你案子的信心
*初審盡力聽取意見做修改,複審盡力就圖面合理爭取
假設您第一次審查(初審+複審)沒有通過,需要第二次委審審查,需填寫以下複審申請書,交與公會審圖室櫃台安排時間,通知函號(補正通知書上) 不知道沒關係,空白就好。
複審申請書 按這裡下載
打包前能先在事務所預備(能複審的都要先打包) :
*所有報告書至封面開始編號,用鉛筆編於報告書正中間最下方,編完後於封面下方記錄全x冊 共x頁
*a1圖說按台中市折圖,圖號露於左上角,打洞並貼上加強圈,怎麼折圖看這篇!
*所有的圖說按順序(台中建管手冊有)綁在黃殼卷宗內,若案件書圖過多分兩個卷宗以上,需在每個卷宗外側邊用標籤紙編號,如下示意圖,第一個卷宗封面標示共有幾冊
*買綁帶將所有卷宗綁一起

打包流程 如下
這邊先恭喜你通過複審,兩位審查建築師會於平板(審查系統)勾選通過,在你案件的審查表上蓋章,你需要在5.30前打包好交給明慧姊,可於1.30到審圖室先整理及蓋章
1.排列好順序後,新建案需填寫行政公文表(後有複寫紙)如下圖,在明慧姊桌旁邊的公文層最上層,若不確定改如何填寫,請填寫起造人、起造人地址、案件地號 三欄即可,其他的由承辦代填,因為如果你填錯,承辦也會很麻煩,填好打洞就好,不用裝訂,等等要放在卷宗第一頁的
*圖說順序記得是一樓在最前面,在地下室前面喔

2.將排列好的書圖,分別裝訂,數量就是以釘書機的功力決定,大約30張釘在一起,然後將釘書機釘過處貼上透明膠帶,防止翻圖的承辦人員手受傷,釘好後一樣綁起來,將剛填好的行政公文表放第一頁,依序為公文表及其複寫紙>補正通知書第四聯>首次掛件自主檢查表(有蓋公會掛件櫃檯建築師的那張)
3.綁起來後將每張書圖蓋上建管的騎縫章(在印章小推車上),若報告書每頁都有蓋大小章或者單位騎縫章的就不用,其餘需要"每頁"蓋,而折起來的圖說要蓋上圖章填上頁碼及勾選是那類型的圖,舉例梁配筋圖,蓋完圖章後就照寫圖號S2-xx並勾配筋圖
4.所有圖說蓋完章後,拿鉛筆從最後一本報告書於右下角往前編號,報告書一本一號,書圖一頁一號,注意書類若為雙面內容,必須雙面都編號,雙面例如:補正通知書、粉卡(粽卡及粉卡請用原子比填寫,粉卡最後記得簽名蓋章並填寫聯絡人及電話),編號至補正通知書(函)為最後編號,打包好便可交給明慧姊了
*有什麼問題記得先問,避免做白工
*回來後用一碼通(新系統在書圖資料那個頁籤,民國年分開頭的那個) 在這裡 查詢建照進度,新系統上也會有案件狀態喔
最後祝您審圖順利
補充資料時發現另一個將委審流程說明非常清楚的建築人(自嘆不如阿),連結去看看