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設計檔送印前,這5項都檢查了嗎?

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

引言

設計檔案準備好後,最怕的不是沒檢查,而是有些細節沒檢查到,或不知道要檢查什麼,導致印刷出錯、重印、耽誤時間。

檔案設定、顏色、圖片、字體、效果等,少檢查一項,都可能出問題。

我在印刷業當過設計師,當時人手一份印前檢查表,就怕靠記憶會漏東漏西。開始接案後,我也依照經驗,做了自己的「印刷前檢查表」。

本篇,要公開這份「發印檢查清單」,只要按照這個表,就能避開「印前設定」的常見錯誤,提高印刷成功率:


檢查前注意事項


你需要有什麼?

在開始檢查前,你需要先確定「印刷需求」和確認「製稿須知」

「印刷需求」指的是要印什麼、用什麼方式印,這會影響你的檔案製作方式,通常在設計階段就需要考量了。

「製稿須知」則是你要確認選擇哪家印刷廠,印刷廠的建議是什麼,每家專長不同,加上給檔規範也可能有所差異。

    • 先確認印刷廠商的「製稿須知」,通常會寫於官網、或供下載的模板中。
    • 確認項目:檔案種類與版本、出血範圍、安全範圍、裁切標記、印刷方式(數位?合版?)、加工方式、裝訂。


這個表的用途?

這個表適合常在「印刷製稿」遺漏細節的設計師。這個表「可以」提供標準化流程減少低級錯誤確保基本設定減少來回修改,提高效率。

這個表「不能」取代印刷廠的檢查,若有出入,建議以廠商的建議為優先。它也不能保證印出來和螢幕沒有差別,也不完全適用所有印刷


印刷前檢查清單


1. 尺寸與出血設定

尺寸大小必須符合印刷規格,注意紙張大小、成品尺寸、加工等。

出血設定:通常為四邊各加3mm,出血可能因印刷項目有所差異。

裁切標記:角線、十字線等是否標記。日式?美式?(台灣大多用日式)

安全範圍:文字與重要元素,都有在建議安全範圍內,並考量裁切的正常誤差範圍。


推薦閱讀:認識有關印刷的裁切標記


2. 顏色與黑色設定

*檢查時請用「分色預視」並開啟「疊印預視」

▢ 顏色為四色或特別色,是否有正確設定。

▢ 檔案已設定為CMYK模式

色彩總值CMYK不超過250%,避免因油墨過量,產生不易乾燥的背印、沾墨等問題。

▢ 小文字避免四色黑、四色灰,建議用「單色黑(K100)」,確保成品清晰。

黑色直壓:填色K100的文字、色塊、線條,下面有其他顏色,會產生疊印。


推薦閱讀:四色黑是什麼?印黑色文字會模糊?你要了解下四色黑!


3. 圖片與解析度

▢ 所有圖片應嵌入,避免使用連結圖片、導致圖片缺失。

▢ 檔案中所有圖片為CMYK格式,避免用RGB圖片(例如,PNG、PSD)。

▢ 圖片解析度應為300DPI,避免印刷後模糊或鋸齒。


推薦閱讀:JPEG 與 PNG 的比較


4. 文字與線條處理

▢ 文字都正確顯示、且沒有缺字體

▢ 文字是否轉外誆(轉外框方法:選取文字→文字→建立外誆)。

小技巧:是否成功轉外框?(文字→尋找/取代文字)
此時「文件中的字體」應為找不到字體,代表沒有任何可編輯的字體。

▢ 四色背景的反白字或線條,線條建議大於0.1 mm 或0.25pt,文字建議大於6pt,避免因太細,而糊掉或消失。


推薦閱讀:什麼是反白印刷?


5. 透明與特殊效果

大面積漸層色彩容易斷階,建議確認效果、或避免使用。

▢ 若有透明、混合模式效果,是否有透明度平面化


推薦閱讀:為什麼透明度平面化很重要? 


結語

以上是每次在印刷前,我一定會用的檢查表,若有遺漏也歡迎補充

印刷檔案準備時,多花幾分鐘檢查,就能避免出錯、重印的麻煩。希望這份檢查表能讓你自信發稿,避開常見印刷問題。

如果你想更了解印前製稿,我大力推薦 《為什麼印出來變這樣?設計師一定要懂的印前設定知識》—— 我心目中的「印前製稿」神書!從 Adobe 軟體操作、特別色設定,到格式轉存,這本書應有盡有。


你印過最慘的災難是什麼?最常漏掉什麼?


如果這篇有給你一點點方向,別忘了給我個愛心,然後分享給朋友。


最後,謝謝你看到這裡!

/

我是島上人蔘 Island Ginseng,自由接案設計師,專注於設計思考自我成長的分享。想了解更多內容,歡迎加入「島上蔘友會」。

「島上蔘友會」致力於探索「設計思考」、「平面設計」、「工業設計」、「自我成長」、「自由工作」、「澳洲留學」、「讀書心得」與「展覽心得」,分享技巧、思維、書單等。主張「沒有標準答案」,只有「最適合自己的選擇」。每週二篇,歡迎加入「島上蔘友會」成為島上的人蔘之一,讓思考成為的養分!
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綺雲AI個人工作室 謝謝🧡
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7 天前
謝謝您的分享,非常專業,👍!
真然 謝謝💚
工業設計轉平面設計,挑戰與學習重點整理。文章提供五大必學課題:字體設計與排版、圖形與版面構成、色彩運用與搭配、印刷與輸出知識、設計工具與軟體操作,並推薦相關書籍及影片資源,協助工業設計師順利轉型平面設計。
設計師不一定要會畫畫,也能在設計領域展現競爭力!本文提供六個方法,幫助設計師強化自身優勢,例如:專註解決問題、強化溝通與提案、鑽研工具與技術、發展跨領域技能、建立風格與定位,以及與他人團隊協作。透過這些策略,即使不擅長繪畫,也能在設計領域中脫穎而出。
社群上很多人問,不會畫畫適不適合做設計?設計師一定要很會畫畫嗎?答案是否定的,但這不夠全面,也不夠深入。本文從繪畫在設計中的定位出發,探討繪畫技巧在設計流程中的作用,並說明不會畫畫的人如何在設計領域展現競爭力。設計是解決問題和創造價值。AI時代,設計師更需要的是洞察需求、創意思維等能力。
這篇文章深入探討平面設計師如何發現並建立自己的個人風格,提供有效的三個步驟和必要條件,幫助設計師從美學偏好和視覺語言出發,不斷探索與實踐,提昇自我創意與設計能力。無論是初學者還是資深設計師,都能從中獲益,找到獨特的設計風格。
本文探討平面設計師是否應該擁有個人風格,從設計的本質出發,對比設計與藝術的不同,並分析固定風格的優缺點。文章分為上下篇,上篇解析風格的必要性,下篇將提供找到風格的建議和公式。無論你選擇擁有或不擁有風格,核心在於如何在設計中滿足客戶需求與表達自己。瞭解這些要素,有助於設計師在創作中做出更明智的決策。
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