設計檔案準備好後,最怕的不是沒檢查,而是有些細節沒檢查到,或不知道要檢查什麼,導致印刷出錯、重印、耽誤時間。
檔案設定、顏色、圖片、字體、效果等,少檢查一項,都可能出問題。我在印刷業當過設計師,當時人手一份印前檢查表,就怕靠記憶會漏東漏西。開始接案後,我也依照經驗,做了自己的「印刷前檢查表」。本篇,要公開這份「發印檢查清單」,只要按照這個表,就能避開「印前設定」的常見錯誤,提高印刷成功率:
在開始檢查前,你需要先確定「印刷需求」和確認「製稿須知」。
「印刷需求」指的是要印什麼、用什麼方式印,這會影響你的檔案製作方式,通常在設計階段就需要考量了。
「製稿須知」則是你要確認選擇哪家印刷廠,印刷廠的建議是什麼,每家專長不同,加上給檔規範也可能有所差異。
這個表適合常在「印刷製稿」遺漏細節的設計師。這個表「可以」提供標準化流程,減少低級錯誤、確保基本設定、減少來回修改,提高效率。
這個表「不能」取代印刷廠的檢查,若有出入,建議以廠商的建議為優先。它也不能保證印出來和螢幕沒有差別,也不完全適用所有印刷。
▢ 尺寸大小必須符合印刷規格,注意紙張大小、成品尺寸、加工等。
▢ 出血設定:通常為四邊各加3mm,出血可能因印刷項目有所差異。
▢ 裁切標記:角線、十字線等是否標記。日式?美式?(台灣大多用日式)
▢ 安全範圍:文字與重要元素,都有在建議安全範圍內,並考量裁切的正常誤差範圍。
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*檢查時請用「分色預視」並開啟「疊印預視」。
▢ 顏色為四色或特別色,是否有正確設定。
▢ 檔案已設定為CMYK模式。
▢ 色彩總值CMYK不超過250%,避免因油墨過量,產生不易乾燥的背印、沾墨等問題。
▢ 小文字避免用四色黑、四色灰,建議用「單色黑(K100)」,確保成品清晰。
▢ 黑色直壓:填色K100的文字、色塊、線條,下面有其他顏色,會產生疊印。
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▢ 所有圖片應嵌入,避免使用連結圖片、導致圖片缺失。
▢ 檔案中所有圖片為CMYK格式,避免用RGB圖片(例如,PNG、PSD)。
▢ 圖片解析度應為300DPI,避免印刷後模糊或鋸齒。
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▢ 文字都正確顯示、且沒有缺字體。
▢ 文字是否轉外誆(轉外框方法:選取文字→文字→建立外誆)。
小技巧:是否成功轉外框?(文字→尋找/取代文字)
此時「文件中的字體」應為找不到字體,代表沒有任何可編輯的字體。
▢ 四色背景的反白字或線條,線條建議大於0.1 mm 或0.25pt,文字建議大於6pt,避免因太細,而糊掉或消失。
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▢ 大面積漸層色彩容易斷階,建議確認效果、或避免使用。
▢ 若有透明、混合模式效果,是否有透明度平面化。
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以上是每次在印刷前,我一定會用的檢查表,若有遺漏也歡迎補充。
印刷檔案準備時,多花幾分鐘檢查,就能避免出錯、重印的麻煩。希望這份檢查表能讓你自信發稿,避開常見印刷問題。
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你印過最慘的災難是什麼?最常漏掉什麼?
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我是島上人蔘 Island Ginseng,自由接案設計師,專注於設計思考和自我成長的分享。想了解更多內容,歡迎加入「島上蔘友會」。