用 Slack 自動提醒連假,我做了一個「不用我講話」的通知機器人

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

你有沒有遇過這種情況?

  • 每次連假快到,主管才突然說「欸要記得提醒大家喔」
  • 大家都在問:「禮拜五要放假嗎?」「那天有補班嗎?」
  • HR 被問爆,還要一個一個回、更新行事曆、寄信、貼公告……

我就是那個 HR(還是兼差的到底有沒有這麼可憐....)。

為了不要每次放假前都要「發公告」、「貼群組」、「做圖表」,我乾脆寫了一個機器人──它會自己幫我在 Slack 群組裡「提醒連假」!


🤖 HolidayBot:每月定時提醒你有哪些日子放假、不放假

這個機器人會:

  • 每個月固定一天,自動在 Slack 群組裡貼出本月放假日與補班日
  • 通知格式清楚簡單,主管、員工一看就懂
  • 根據google的台灣行事曆更新資料,不用每年重寫
  • 可自訂提醒時間與頻率(每週、每月、每天下午 4 點都可以)

主管看了說:「喔~這個好,照這個休!」


📌 為什麼要自己做這種工具?

我自己是非技術背景,只是很想把「一直重複的事」自動化。你也知道,每個月都要做一樣的通知:

  • 查政府行事曆
  • 整理成表格
  • 寫 Slack 貼文
  • 確認大家有看到

而我只想:我做一次,之後它自己跑。

所以我花一點時間研究 Google App Script + Slack,真的做出來了!


🧰 技術原理(但你不需要會寫程式)

這個機器人是用:

✅ 不需寫程式,只需貼上提供的程式碼

✅ 使用免費工具:Google Calendar + Apps Script + Slack

✅ 提供文字教學、設定範例、截圖


🖥️ 免費預覽通知格式(模擬訊息)

HolidayBot 通知
📢 國定假日提醒! 
台灣:
 5/1(Thu) 勞動節
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是不是比人發的還清楚 😆?


📘 教學包販售中(非工程師也能用的 AI 機器人建置教學)

我把這套 Slack 連假通知機器人的架設方式寫成一份完整教學包,專為「想要自動化但不會寫程式」的上班族設計。

內容包含:

  • Google Calendar的查詢方法
  • GAS 串接方法
  • Slack Bot 建立與訊息設定教學

📗 懶人最愛教學包(複製貼上即可!!)

https://dbgptla.gumroad.com/l/blrkw


💬 結語:讓機器人做你討厭重複的事

HR 的工作夠多了,連假通知這種事就交給機器人吧。你只要做一次,之後每個月都能多一點喘息空間。

我自己從「不會寫程式」到做到這個系統,只花了幾個晚上。如果你也想讓你的工作更輕鬆一點,不妨試試!


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不會Code也能寫程式
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不會Code也能寫程式 文科出身靠著appsheet完成了很多小程式