
一、詳細申請流程
❶ Email詢問共立學生會館交換生宿舍申請方式(06/03)
交換學生如果想要申請指定的Dormy或WID,就不能抽學校的國際學生宿舍(早稻田留學生寮南棟北棟、西早稻田留學生寮、早稻田奉仕園),並且需要自行和共立學生會館聯繫。寄出email詢問後,大約2天左右收到回信,1週後提供申請表單給我。❷ 填寫共立學生會館提供的申請表單(06/13)
收到留學生專用的申請表單後,馬上填寫志願送出,雖然網站上說不能指定房間,但因為我習慣早睡怕吵,所以有在備註欄特別填寫「東向け、高層階(①5階②6~7階)で、エレベーターから遠く、端部に近い部屋を希望します。」
❸ 收到住宿安排結果確認(06/17)
表單送出後大約2個工作日收到宿舍安排確認,因為ドーミー上石神井本來空室就比較多,所以直接被安排到第一志願的ドーミー上石神井,也很幸運地被分配到理想的房間位置。
❹ 收到寮決定通知・請求書と契約案内資料⚠️於期限內完成國際匯款⚠️(06/19)
收到住宿安排結果確認通知後,大約2個工作日後收到寮決定通知・請求書と契約案内資料,裡面包含初期費用匯款資料、合約注意事項。(收到的日期為6月19日,匯款期限為7月10日)
★ 國際匯款(電匯)應該是申請過程中最麻煩的階段,完全沒有電匯經驗的可以先參考下面的文章,認識專有名詞和必要相關知識。
https://school.gugu.fund/blog/financial-management/5543288865
最後考慮下面三點我選擇去國泰臨櫃匯款:
□ 當時的國泰網銀換日幣匯率好
□ 臨櫃手續費低
□ 第一次電匯不敢自己用網銀匯
❺ 進行國際匯款&宿舍公司收到款項(6/28&07/01)
關於國際匯款流程與細節我在下面這篇文章有詳細的說明,匯款後我寄信通知共立學生會館,對方表示入帳後會跟我聯繫。但過了一週還沒有回覆,因此我再次寄信詢問(7/5),當天回覆說7/1(匯款的後一個工作日)已經收到款項。
https://vocus.cc/article/668876aefd8978000178f758
★ 這邊要注意的是因為手續費的關係,實際入帳金額比請求書少了2,500円,不過不用擔心需要重新匯款一次!共立學生會館那邊表示會在下一次的帳單中補請求差額。
请求金額:981,755円 実際入金:979,255円 差額:2,500円
❻ 購買機票後寄信給共立學生會館航班資訊(07/03)
二、宿舍位置與通勤方式
ドーミー上石神井是早稻田推薦的Dormy學生會館中,離學校距離較近的宿舍,附近也有超市和便利商店,到吉祥寺有公車直達,生活機能便利。
◎ 路線:搭乘西武新宿線到高田馬場,轉乘或走路到學校(事前有上網查一下西武新宿線的通勤擁擠程度,看起來沒有被列入最可怕的路線),各位也可以上Youtube查通勤時間電車的相關影片
上石神井站通勤影片:https://www.youtube.com/watch?v=SMY9C8FKSOc
◎ 時間:到早稻田大學通勤時間約為30分鐘
三、簽約內容&房間設施介紹
① 志願順序:ドーミー上石神井>WID下井草>ドーミー田無
② 房間設施:床、床墊、窗簾、桌椅、衣櫃、冰箱、迷你廚房、個人衛浴含浴缸
③ 設備租借:無租借設備,打算自備枕頭、再到NITORI購買棉被。
※ ドーミー上石神井房間本來就有配置冰箱、床墊,因此不用另外租借,可以省下一小筆費用!有聽說在外租屋的朋友,連窗簾都要自行購買。
※ ドーミー上石神井需要自行另外和瓦斯電力公司簽約,但今年寮長有提供代辦服務。
四、費用及付款方式(使用留学生応援制度)
很多人想會東京交換學生花費多少?我選擇的這間Dormy上石神井(ドーミー上石神井)並非特別便宜,一年下來整體費用甚至比Dormy田無(ドーミー田無)貴了台幣10萬元😭但考量到房間設備、地點和生活機能很滿意,忍痛把合約簽下去了,下面列出了一整年的住宿費提供大家參考。(匯率以0.22估算)
◎ 一年總額:💰1,554,277円(約341,940元,包含平日早晚餐)
① 入館費:100,000円(1年費用)
※ 實際簽約費用比網站上的金額高一些
下面分別介紹所有包含的費用項目↓
◼️ 初期費用(💰269,367円)
② 保證金:50,000円(離宿後可以拿回)
③ 建物維持費:2,728円(1年費用)
④ 房間清潔費:43,000円
— 💰以上總計:195,728円(元)—
⑤ 九月月租費:73,639円(含水費管理費)
※ 因為我選擇一年付款一次,所以下面的明細包含10-3月份的費用

初期費用明細
◼️ 月租費用(💰116,810円/月)
① 宿舍月費:105,200円/月(食事込|留学生向け長期契約プラン)※ 包含餐費10,000円
② 通信設備料:3,960円(含稅)
③ 水道料金:1,650円(含稅)
④ 月間管理費:6,000円
⑤ 電気料金:另外計算(直接契約)
⑥ ガス料金:另外計算(直接契約)
※ 留学生応援制度只能選擇「食事込」方案,無法選擇「食事別」方案
※ 沒有留学生応援制度的宿舍可以選擇「食事別」方案
※ 餐費包含平日早晚餐,每月約為台幣2000元,平均每天早晚餐合計100元,雖然館費稍貴,但如果考量到附餐的制度,個人覺得以外食費用昂貴的日本來說非常划算!

信件中的費用報價
◼️ 初期費用支付方法
請求書を受領後、所定の期日までに日本の銀行に着金するよう事前にお振込みください。国内、海外どちらの銀行からもお振込みが可能です。送金手数料や為替手数料等、お支払い時に発生する手数料はご本人様負担となりますので予めご了承ください。初期費用をクレジットカードでお支払いいただくことは出来ません。ご入居後、クレジットカードを紐付けたキャッシュレス決済をご利用いただくことは可能です。
如果人在國外的話只能以國際匯款的方式進行,國際匯款流程可參考下面這篇文章:
◼️ 後續房租支付方法
雖然我選擇一年付款,但日本會計年度會在4月重新計算的關係,所以如果交換期間爲9月到隔年8月還是需要分兩次支付(9-3月、4-8月),沒辦法連同初期費一次付清,第二筆費用會在隔年3月左右收取。
可使用支付方法如下,無法使信用卡付款:
①送金(海外・国内両方可) ②コンビニ支払い(現金のみ) ③キャッシュレス決済(Line pay※上限5万円・AU pay※上限30万円・ゆうちょ Pay※上限30万円・payb※上限30万円) ④口座引落(日本の銀行のみ、事前申請必須) ※①②③について手数料はお客様負担となります。
五、整體優缺點和評價
【ドーミー上石神井評價】
◎ 交通:鄰近西武新宿線上石神井站,附近也有巴士和公車可以搭乘
◎ 費用:只能說東京的住宿費不便宜,但差不多的條件下Dormy提供比較能接受的價格,以下是我有考慮過的選項費用高至低排序:
Unilife學生會館>Crevia Will Waseda>Dormy學生會館>學校宿舍、Share House
◎ 生活機能:屬於住宅區,鄰近超市、郵局、車站,搭公車可到吉祥寺,宿舍正面有小公園,整理來說很滿意( ´,,•ω•,,`)♡
◎ 宿舍品質:房間大、有個人廚房
【共立學生會館評價】
◎ 信件回覆:信件回覆相較其他住宿公司稍慢,但能以中文接洽十分方便。
◎ 申請流程:除了需要國際匯款初期費用有點麻煩、提供申請表單前回信等較久之外,後續整體的對應都很友善和順暢。
◎ 網站資訊:網站資訊呈現完整,能依照不同條件篩選搜尋物件。
◎ 其他:在網路上看到有些人說Dormy學生會館的隔音不太好,不過實際住下來沒有遇過鄰居太吵的經驗,反而怕自己吵到鄰居,也許很看個人運氣和建築新舊程度。
以上是申請學生會館的經驗和大家分享.ᐟ.ᐟ.ᐟ
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