2024年日本留學簽證申請流程解說

閱讀時間約 2 分鐘


我是2024年秋季前往日本東京早稻田大學留學的交換學生,本篇文章將分享申請簽證的時程以及準備資料,提即將前往日本留學的大家參考!


一、簽證核發時間軸

2024年2月27日|收到學校通知填寫COE申請資料連結

2024年7月01日|收到入學許可(COA),通知將陸續寄在留資格認定證明書(COE)

2024年8月21日|收到電子在留資格認定證明書(COE)&辦理簽證

2024年8月23日|拿到簽證

根據師大歷年交換學生的心得,大部分都是在八月底才會拿到COE,不過今年認識其他早稻田別科的同學、其他學校的交換學生都在八月初甚至更早就收到COE。知道很多同期的留學生都收到後,很怕自己被學校漏掉,因此8月20日有寫信給早稻田留學生中心詢問進度,隔天終於收到了!


二、COE申請方式

學校於二月左右會寄給秋季交換生COE申請的連結,如下圖詳細的說明,主要是填寫一大串的基本資料、提供財力證明。

COE申請資料說明

COE申請資料說明


三、申請簽證準備資料

□ 申請地點:公益財團法人日本台灣交流協會(台北事務所)

□ 營業時間:週一至週五(9:00-12:30;13:30-17:30)※ 星期五下午只受理領證作業

□ 工作天數:這次是星期三早上申請,星期五早上就可以取件(比預期的有效率,官網寫原則上5個工作天内核發)

□ 準備文件

➊ 申請書 *1(網站和辦事處現場都有填寫範例)

※ 文件下載:https://www.koryu.or.jp/tw/visa/taipei/application/

※ 申請書可以當日至櫃台索取填寫,也可以先自行列印填寫

※ 填寫前建議先查好學校、住宿的地址及電話資料

⚠ 注意申請時填寫的入境機場要和實際的一致,才能順利在機場領到在留卡!

➋ 身分證正本及&正反面影本 *1

➌ 護照正本&護照相片資料頁影本 *1(原本有準備影本但櫃檯人員沒有跟我拿)

➍ 3.5*4.5公分證件照片 *1(貼在申請書上,辦事處樓下也有快照機可以當場拍)

➎ 在留資格認定證明書正本&影本 *1

※ 本次沒有印出,可以出示手機COE電子郵件畫面給櫃檯人員

⚠ 申請完後護照會被收走,領取簽證的當天再一起領回~記得先留個護照掃描檔案,以免中間申請其他東西需要用到護照號碼(例如:買海外留學保險)


四、領取簽證

費用:台幣660元(2024.08.價格)

申請完後會拿到一張單子,隔兩天就可以攜帶身分證、費用和單據前往領取了!

雖然等待COE的期間很煎熬,但收到後申請簽證非常快速且簡單,台北辦事處的服務員滿好的!祝福要前往日本留學的大家一切順利~


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