在進行裝修或翻修工程前，通常需要事先通知相關的利害關係人，例如：房東、物業管理公司、鄰居或大樓管委會。一封完整的裝修通知信不僅能展現專業，也能避免日後的爭議。本文將教你如何撰寫一份正式的 Letter of Notification for Renovation，並提供範本讓你快速套用。
為什麼需要裝修通知信？
- 合約義務：許多租賃契約要求承租人必須在裝修前，書面通知房東。
- 法律與安全：避免施工噪音、粉塵、水電施工引發鄰居或大樓爭議。
- 專業與誠信：提前告知，能讓對方安心並建立良好合作關係。
裝修通知信應包含的重點
一封完整的通知信建議包含以下要素：
- 收件人資訊：如房東或管委會名稱。
- 寄件人資訊：承租人或業主姓名與聯繫方式。
- 主旨 (Subject Line)：明確標示「Renovation Notification」或「Notice of Renovation Work」。
- 裝修範圍：說明施工的空間（例如：廚房、浴室、整體單位）。
- 施工時間：清楚載明開始與結束日期，及每日大致工作時段。
- 施工單位：如有承包商，附上公司名稱與負責人聯繫方式。
- 注意事項：如噪音控制、清潔安排、安全措施等。
- 致謝與回覆：禮貌收尾，邀請對方若有疑問可以聯繫。
裝修通知信英文範本
以下是一個可直接套用的範本，你可依照需要修改：[Your Name]
[Your Address]
[City, Postal Code]
[Email / Phone Number]
[Date]
[Landlord / Property Manager’s Name]
[Company / Building Management Office]
[Address]
Subject: Notification of Renovation Work
Dear [Recipient’s Name],
I am writing to formally notify you of the planned renovation work for the property located at [Property Address]. The details are as follows:
- Renovation Area: [e.g., Kitchen and Living Room]
- Renovation Period: From [Start Date] to [End Date]
- Working Hours: [e.g., 9:00 AM – 6:00 PM, Monday to Saturday]
- Contractor Information: [Company Name, Contact Person, Phone Number]
We will ensure that all renovation activities comply with building regulations, noise control requirements, and safety standards. Proper measures will be taken to minimize disturbance to neighbors and common areas.
Should you have any questions or require additional information, please feel free to contact me at [Phone / Email].
Thank you for your kind attention and understanding.
Sincerely,
[Your Full Name]
中文版本範本
[您的姓名]
[您的地址]
[日期]
[房東／管委會姓名]
[公司／大樓管理處地址]
主旨：裝修工程通知函
親愛的 [收件人姓名]：
我在此正式通知，預計於 [開始日期] 至 [結束日期]，對位於 [地址] 的房屋進行裝修工程。工程細節如下：
- 裝修區域：[例如：廚房與客廳]
- 施工時間：[例如：上午9點至下午6點，週一至週六]
- 承包商資訊：[公司名稱、聯絡人、電話]
我們將確保所有施工符合建築規範、噪音管制與安全要求，並盡力減少對鄰居及公共區域的影響。
若您有任何問題或需要進一步資料，請隨時與我聯繫。
感謝您的理解與支持。
此致
敬禮
[您的全名]
撰寫小技巧
- 保持正式：避免過於口語化，展現專業。
- 清楚日期：務必註明起迄時間，避免模糊表述。
- 附上附件：如有施工圖面或施工許可，可一併附上。
- 雙語版本：若對象是外籍房東或國際社區，建議提供中英文雙版本。
✅ 有了這篇教學，你就能輕鬆寫出一封合規又專業的裝修通知信，不僅符合法律要求，還能避免不必要的誤會與糾紛。
