1️⃣ 故事開場｜一份讓人誤會的小禮物
「欸，有品牌想送小禮物耶！」
夥伴跑來找我，語氣像發現驚喜一樣。「他們說禮物都準備好了，只是想請攤商幫忙 take 一下，
不會造成負擔，看起來很簡單啦。」
我接過手機，看著訊息。
品牌的語氣客氣，也聽得出是真心想支持活動。
夥伴的開心很自然，因為在活動圈裡，被看見、被支持是一件很暖的事。
但我心裡也浮出一個很輕的念頭：
「這件事情如果真的落地到場域裡，
畫面可能跟我們現在想得不太一樣。」
夥伴問我：「要不要先答應？感覺很好啊。」
我笑著說：「我們先看看細節。
有些事情不是大小，而是它會不會牽動後面的流程。」
於是，我們把品牌拉進群組。
品牌回得很快：
「禮物我們準備好，你們只要幫忙發給攤商就好。」
語氣很爽快，也很單純。
我回覆他：
「我們需要先確認發送方式，
因為只要是在活動現場做的事情，都需要讓主辦和場地方知道，
避免後續誤會或影響到攤商。」
品牌說：「我們沒有要推廣啦，真的只是小禮物。」
我回應：「懂，我們知道你們是善意。
只是只要發生在場域裡，民眾看到的畫面
會自然被解讀成『官方安排』，
所以我們需要先確認方向。」
我同時向場地方報備。
場地方很客氣，但也很直接：
「需要知道禮物內容、來源、發放方式，
因為這會牽動空間使用、招商、現有合作，也可能影響公平性。」
我把場地的說明整理後帶回群組。
品牌很認真聽，也願意理解，
只是當他們一步步了解到整個流程需要做的事情後，
在群組裡靜了一下，才回：
「哇…原來一份小禮物在活動裡要注意這麼多喔？
那我們這次不做了，下次提前提案會比較好。」
我回他們：「沒關係的，我們也謝謝你們願意支持。」
品牌先退出群組。
夥伴看著我：「原來這麼小的事情，後面會影響這麼多喔？」
我點點頭：「事情一旦放進場域，就會長成不太一樣的模樣。」
那天晚上，我把整件事整理成一篇說明分享給夥伴們。
他們看完後的反應很真實：
「難怪不能直接讓品牌自己隨便發。」
其實沒有誰做錯，只是大家剛好不知道事情會往哪裡走。
而每一次「剛好不知道」，都是剛好可以一起看懂的時候。
2️⃣ 知識延伸｜為什麼“發小禮物”其實不是小事？
只要是在活動場地裡，
只要品牌拿著小禮物發給攤商或民眾，
只要請人 take 一段內容、拍一張照片、做一次推廣——
民眾的腦袋會很自然地連起來：
「喔，這應該是活動合作。」
「主辦知道吧？」
「場地應該同意了吧？」
這不是民眾誤會，
而是空間的特性——
在這個空間裡發生的任何事情，都會被當成「官方允許」。
所以品牌做的不是小事，
而是會被讀成「合作行為」。
這也是為什麼需要把主辦與場地拉進來，
不是因為管控，而是因為：
合作如果沒說清楚，每個角色都會被誤會。
3️⃣ 眉角拆解｜每個角色坐下來說句真心話
我把所有角色都想像成晚上坐在同一張桌子前，
一起喝杯飲料，把自己看到的、擔心的、以為的慢慢說出來。
不是誰對誰錯，只是每個位置看到的世界不一樣。
主辦方
主辦會深呼吸一下，然後說：
「現場只要有任何事情我們不知道，下一秒民眾、攤商、志工都會來問我們：
『這是你們安排的嗎？』
如果我們也不知道，那真的會很難回答。」
主辦不是要管理誰，只是希望能提前理解，好幫大家找到最合適的說法和流程。
場地方
場地方講話比較慢，那不是為難，而是怕你不知道事情後面的牽連。
他會說：
「不是怕品牌，是因為空間不是只顧今天。
我們後面有年度合作、有店家、有招商、有長期夥伴。
如果突然跑出一個沒告知的推廣，合作夥伴會覺得：『那我們之前談的合作算什麼？』」
還會補一句：
「你們要做什麼都可以，只要先讓我們知道，我們才有能力幫大家把方式調整到不會讓人誤會。」
攤商
攤商會笑笑地說：
「我其實就顧好攤位而已啦。
可是如果有人不用付費就能推廣，而我們有付……
你說心裡會不會怪怪的？」
不是在比較，只是他們的現實是成本、競爭、曝光、客群。
品牌
品牌的語氣常常很善意：
「我們只是想支持活動，沒有要造成負擔。」
他們不知道的是：
在活動空間裡，「推廣」會被自然讀成「合作」。
不是踩線，只是沒看到事情在場域裡會被放大。
民眾
民眾會很直覺地說：
「看到品牌在這裡發東西，就以為合作啊。」
沒有惡意
只是他們的世界是：只要出現在活動裡，就是官方允許。
志工
志工最真心的話：
「我最怕發生事情，但我們事前都不知道。」
站第一線的人，只要資訊不一致，
反而會最慌。
線上網友
網友看事情像看預告片，
只要一張照片，就會說：
「欸？這品牌跟活動合作喔？」
不是故意放大，而是網路的習慣比現場更快。
4️⃣ 正確做法｜順順來的合作流程
合作不是不能做，只是「讓大家知道」會讓事情順很多。
最順的方式通常是：
品牌把內容給主辦 →
主辦理解後與場地方討論 →
場地方確認空間與合作不會互相牴觸 →
主辦整理回給品牌 →
雙方公開合作方式 →
攤商、民眾、志工都有一致資訊 →
活動現場自然就不會互相卡到。
✔ 大家理解同一件事情，合作起來就會順很多。
5️⃣ 最後總結｜不是變複雜，是看懂了
這次的事情沒有壞人，也沒有誰做錯。
是剛剛好遇到、剛好看到、剛好理解。
原來一份小禮物，在活動裡會牽動這麼多角色的感受與期待。
當這些被看懂後，下一次遇到同樣的事情，就會更順、更穩、更有把握。
活動的目的不是避免合作，而是讓合作更漂亮、更清楚、更安心。
看懂之後，你會發現：
事情本來就不難，只是之前沒有看到它真正的樣子。
