時序進入年底，企業主除了忙著做業績衝刺，也開始著手進行年度財務結算。聰明的財務管理，絕不只是被動地等待報稅，更應主動在年底前規劃合適的費用支出，以專業的方式優化您的年度財務報表。
詠雋稅務記帳士事務所提醒您，把握年底前的黃金時間，檢視以下幾項支出，確保您的公司能順利度過年末結算。
一、員工福利費用與薪資支出
員工是企業最重要的資產，適當的員工福利支出，不僅能提升團隊士氣，也能成為公司的合法費用：
- 年終獎金與紅利發放： 年終獎金屬於薪資支出，在發放時務必依規定辦理所得稅扣繳。若能在當年度發放並列帳，能合理反映當年度的人事成本。
- 職工福利金： 依法提撥的職工福利金，可以用於辦理尾牙、員工旅遊或購買員工禮品等。年底是規劃這類活動的最佳時機，記得保留好相關收據和發票。
- 教育訓練費用： 投資於員工的專業技能培訓，相關費用可認列為公司的費用支出。若有年度培訓計畫，建議在年底前落實執行。
二、 消耗性與修繕費用
公司的日常營運少不了耗材與維護，年底前是檢視這些開支的好時機：
- 辦公耗材採購： 預先採購下一年度所需的辦公用品、文具、或清潔用品等消耗性資產，並在當年度支付費用。
- 設備維修與保養： 對於長期使用的辦公設備、生產機具等進行必要的維修或保養。這不僅能確保設備在下一年度能順利運作，相關費用也能在當年度認列。
三、 應付費用的預先規劃
有部分費用雖然跨年度發生，但若在年底前支付或完成權責發生，則有利於當年度的財務結算：
- 廣告費與行銷費用： 針對年底或下一年度初的行銷活動，若在當年度預付相關廣告費用或設計費用，應保留合規的發票或收據。
- 服務費用與顧問費： 若有聘請外部顧問、律師或專業事務所（如記帳士事務所）的服務費用，確認是否能在年底前取得發票並完成支付。
四、 憑證管理：避免被國稅局調整
即使有了支出，但若憑證不合規定，費用仍可能被剔除：
- 發票與收據合規性： 所有的費用支出都必須取得合法且合規的發票或收據。確保抬頭為公司名稱、統編填寫正確。
- 用途相關性： 所有的支出都必須與公司的本業或附屬業務相關，例如購買與業務無關的高價個人用品，則很難被認定為公司的費用。
年底是檢視公司財務狀況的最佳時機，請主動與您的記帳士聯繫，進行年度費用規劃，確保您的每一筆支出都能達到優化財務管理的目的。
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