近年詐騙手法層出不窮,印鑑證明成為守護財產的重要關卡之一。
透過政府機關的把關,可確認財產移轉是否確實出於本人真意, 不僅提升交易安全, 也能避免日後衍生 「是否本人同意」的爭議。
印鑑證明是什麼?
由戶政事務現場核對本人身分後,所核發的官方證明文件,文件上會蓋上印鑑章,證明這個印鑑章是你本人在官方登記過的印鑑章。
效力:文件上蓋印鑑章+附上印鑑證明=本人親自到場
簡單來說,類似在銀行開戶時,當天所使用的印章,日後銀行僅接受取款、匯款單上蓋這一顆開戶時使用的印章,否則就無法動用銀行帳戶的存款,避免別人盜刻印章來冒領存款。印鑑證明要去哪裡申請?
- 戶籍地戶政事務所。
- 已建置印鑑數位化系統之直轄市、縣(市)政府,得由所轄任一戶政事務所受理申請。(如臺中市、臺北市、新北市、新竹市、屏東縣)
- 久居海外戶籍被遷出者,應回出國前最後戶籍所在地之戶政事務所。
原則上,申請印鑑證明須回戶籍地的戶政事務所,少數縣市可以跨區辦理,但皆無法跨縣市辦理。
申請印鑑證明要帶什麼?
本人辦理:
- 本人身分證
- 印鑑章
委託他人辦理:
僅限已經申請過印鑑登記者,方可委託他人辦理。
- 委任書(須親自簽名,委任人在國外者,應經我國駐外館處驗證;在大陸地區或香港、澳門作成者,應經行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證)
- 委任人身分證影本
- 印鑑章
- 受任人的身分證正本
印鑑證明費用為20元/張(114年)
到戶政事務所申請印鑑證明時,戶政人員會仔細核對身分,並且詢問各種問題來確認申請人是否為本人及意識是否清楚,例如詢問申請用途、父母名字生日、祖父母姓名、兄弟姊妹有幾人、已婚者是在哪一個戶政事務所辦理結婚登記等個人資訊,以避免有人盜用身分來獲取印鑑證明,同時也避免有詐騙集團帶著神智不清的人去領印鑑證明,偷偷把不動產過戶或抵押貸款等。
小提醒:建議印鑑證明皆由本人親自申請,若迫不得已需要委託他人代為申請印鑑證明時,一定要是非常可以信任的人,因為同時把身分證跟印鑑章都交付給對方,等於同時把處分財產的工具都交付出去了。
行動不便怎麼申請印鑑證明? 戶政事務所到府服務!
符合下列條件者,可以向戶政事務所申請到府辦理印鑑證明申請:
- 年滿65歲以上
- 行動不便
- 患重大疾病
注意事項:
- 服務對象:須意識清楚,因身心障礙、行動不便或年滿65歲以上,無法親自到所辦理者。
- 服務項目 :須本人親自至戶政事務所辦理,且無法委託申請之項目(例如補領身分證、印鑑登記等)
- 如當事人意識不清,無意思表示能力,應先依民法規定向法院聲請監護宣告,再由監護人辦理。
到府服務可以線上申請,也可委託他人到戶政事務所臨櫃申請此服務,但要留意必須真的是有困難無法親自出門辦理者,且因人力因素,流程上可能會需要較長時間安排。
印鑑證明用在哪裡?
常用於不動產買賣、贈與、遺產分割、動產繼承等法律行為,因為關係到重大的財產權益,所以需要特別謹慎,透過印鑑證明來確認本人的真實意願,避免被任意代刻印章偽造身分假代理的風險。
申請書上有一些制式的印鑑證明用途,如果不知道申請哪一個,可以詢問現場戶政人員,或是辦理案件的地政士,以免因為申請到不符合的用途,導致印鑑證明無法使用,要再多跑一趟戶政事務所。例如,只寫土地買賣,則土地上的房屋買賣就無法辦理過戶,只寫存款繼承、則股票繼承就無法辦理。
有的時候仲介或是地政士為了避免所有權人申請錯誤要多跑一趟耽擱案件時程,會要求直接申請不限定用途,但是會有一定風險存在,謹慎起見,最好還是限定用途,以免有被濫用的風險。
印鑑章的樣式
依照戶政事務所辦理印鑑登記作業規定:
- 印鑑章應使用戶籍登記之姓名,且不得加刻圖騰。
- 印鑑章印面之長、寬或直徑須一公分以上未逾三公分
- 不得使用原子章或橡膠等易變形材質。
方的圓的甚至多邊形都有遇過,木頭玉石或是字體皆不拘,但重點就是不要有多餘的圖案跟字。

印鑑證明的期限多長?
印鑑證明原則上並無期限,而是依據各個使用機關/機構而異,例如地政事務所要求在原因發生日期發生前一年以後核發的印鑑證明,也就是說不能超過一年,而金融機構多要求在三個月內。
印鑑章遺失或是被詐騙集團騙走怎麼辦?
印鑑章若是單純在家裡遺失找不到,之後要使用時再去戶政事務所變更印鑑即可,但若是跟印鑑證明同時遺失,謹慎起見應即到戶政事務所辦理印鑑變更或廢止,以免被盜用。
若是被詐騙集團詐騙,騙走印鑑證明與用印的契約文件,當下應儘快報案並到戶政事務所辦理印鑑廢止,力求在黃金時間(地政登記作業期限內)避免財產被移轉或是設定抵押權、預告登記等。

印鑑章/印鑑證明遺失三步驟
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