「我覺得進度好像沒在計畫上,怎麼辦?有點緊張……」
昨天,我的小夥伴帶著一絲焦慮來找我。但我看了一下我們目前的紀錄,發現他的進度不僅沒有落後,甚至還比預期的「超前」了一點點。
這讓我意識到一個有趣的現象:很多時候,我們的焦慮並非來自於「懶散」,而是來自於「責任感過重」導致的內耗。 當你對結果極度在意,大腦會自動忽略已經完成的成就,只盯著還沒跑完的距離看。
為了緩解這種「跑得很快,卻覺得自己落後」的錯覺,我們討論出了兩種應對策略。這不只是在管理進度,更是在管理我們混亂的心情。
策略一:由結果反推的「滾動式計畫」
焦慮通常源於「模糊」。當你只在腦海中盤算還有多少事沒做,大腦會為了防禦風險而自動放大困難度。
- 視覺化你的進度: 嘗試從最終期限(Deadline)往回推,拆解成多個微小的里程碑。
- 關鍵在於「滾動」: 計畫表不該是死板的教條,而是用來看清現況的工具。當你親手在表格上勾掉已完成項目,並根據現況調整明天的步伐,這種「看得到的進展」能給大腦最直接的安全感,擊碎那些無根據的自我懷疑。
策略二:換取餘裕的「超前部署法」
如果你是那種「看到計畫表就壓力大」的人,或許你可以放棄精密的排程,改用**「儲蓄概念」**來工作。
- 每次多做一點點: 既然天生容易擔心,那就把這種壓力轉化為動力。在狀態好的時候,刻意讓進度「微超前」。
- 建立心理緩衝(Buffer): 當你手頭上有幾天的「進度存款」時,面對突發狀況或身體疲累,你會有底氣告訴自己:「我有本錢慢下來」。這種「我知道自己超前」的心理暗示,是抗焦慮最有效的解藥。
結語:別讓焦慮跑在進度前面
在與夥伴的對話中,我發現我們需要的往往不是「更努力」,而是學會「如何確認自己在哪裡」。
如果你也常覺得自己追不上計畫,請試著停下來,把腦中的擔憂寫下來、畫出來。你會發現,其實你走得比自己想像中還要遠。
計畫是為了讓我們走得更穩,而不是為了讓我們跑得更累。