場勘不是走過場，是替未來的你排雷
很多承辦人第一次場勘，心裡都在想：「應該就是看看場地長怎樣吧？」老實說，場勘不是看漂亮，是看會不會出事。如果你願意在活動前多花一小時確認細節，活動當天就能少流一身冷汗。
下面這份清單，是我踩過坑之後整理出來的。
一、硬體設備盤點：能現場試，拜託一定要試
1. 放映與視覺設備
先問一句很關鍵的問題：你看到的是投影機，還是大電視？這件事會直接影響講師能不能用雷射光筆。如果是電視螢幕，光點會被「吃掉」，講師站在台上比半天，台下只會看到他很努力。接著請確認：
- 接頭是 VGA 還是 HDMI？
👉 VGA 通常要另外接音源線，別等到現場才發現「有畫面沒聲音」 - 投影機跟布幕的 升降開關在哪裡？
👉 如果整合在講台控制面板，務必請人員教你操作一次 - 場佈之後，橫幅、背板會不會遮到投影畫面？
👉 這種事，真的發生過
2. 音響與麥克風
聲音的問題，通常不是「有沒有」，而是「好不好用」。
- 聲音是從投影機出，還是有外接音響？
👉 外接音響通常穩定很多 - 麥克風是 有線還是無線？
👉 無線麥克風幾乎都需要自備電池 - 如果場地有多間會議室，請直接問：
👉「以前有沒有被隔壁搶過頻道？」 - 如果講師自備小蜜蜂擴音器
👉確認 怎麼接現場音響，不要當天才研究轉接頭
3. 電力與燈光
這一段，通常被低估。
- 投影時要不要關燈？關幾盞？燈的開關在哪？窗戶有窗簾遮光嗎？
- 老舊建築要特別注意 電力負載，
👉 同時開音響、投影、錄影，很容易跳電 - 插座位置在哪？
👉 尤其是攝影、直播或工作人員站的位置
二、環境眉角：最容易被忽略，但最難補救
1. 「同時間」場勘原則
如果可以，請在跟活動一樣的時段去場勘。譬如活動是週二下午三點，就週二下午三點去。你才會知道：
- 夕陽會不會西曬，直接照爆投影畫面
- 附近是不是剛好有學校下課鐘聲
- 垃圾車是不是準時路過
這些都不是你能控制的，但你可以提前知道降低風險。
2. 噪音與干擾
請主動問場地方：
- 當天附近有沒有其他活動？
- 隔壁如果是帶動唱、說明會、選舉宣傳車，隔音撐不撐得住？
3. 溫度與舒適度
- 冷氣太冷或太熱，可以找誰調整？
- 講師站在台上 看不看得到時鐘？
👉 看不到，就要準備計時器或舉牌
三、空間動線與佈置：一動起來才知道卡不卡
1. 桌椅與走道
- 中央走道建議 至少 120 公分
👉 不只好走，也方便攝影 - 桌椅夠不夠？能不能借桌巾？
- 如果坐滿，工作人員還能不能跨區移動？
不要讓自己卡在台前，卻回不到控台。
2. 場地丈量與固定
- 牆面能不能貼海報？
👉 主動說明會用 3M 無痕膠，場地方會安心很多 - 記得丈量：
👉 講台、背板、橫幅、迎賓物尺寸 不然輸出品做錯一次就知道痛 - 記得拍照：
👉 觀眾視角、講者視角、簽到桌處、停車場處、男女廁所...等，盡量拍，只怕沒拍到不怕拍太多
3. 停車與抵達：第一印象就在這裡
- 停車場在哪？空間夠來賓停放嗎？收費多少？只收現金嗎？
- 能不能折抵？怎麼折抵？要不要登記車牌？
- 有沒有電動車充電樁？
- 有沒有機車停車區？
這些問題，來賓可能會問，預先調查能幫未來的你省掉來回確認的時間精力。
四、我一定會帶的工具
工具清單
- 捲尺
- 板夾＋紙筆（方便畫草圖）
- 手機（建議加掛繩，讓雙手自由）
拍照原則
不要只拍正面，請多角度拍：
- 從舞台往下拍觀眾視角
- 從場地角落斜拍
- 建築外觀/室外（方便回報與場佈模擬）
最重要的一件事：跟場地工作人員好好說話。
互加聯絡方式、記得名字，活動當天遇到突發狀況，他們會是你的救星。
