2019-04-07|閱讀時間 ‧ 約 6 分鐘

東京十日遊（一）用行動便利貼 Trello 規劃行程吧！

在規劃行程的時候，相信可能也有人跟我一樣也想做一本小冊子，放上簡短的景點介紹和行程。但是我發現在自由行規劃的時候，還在收集資料的過程，各種資料混雜在一起，但是景點之間的安排又要跟同行友人協調，很難一開始就井然有序。

而且因為是第一次到日本，有很多狀況都需要臨機應變，行程也會隨時調整。若要製作一本和我心目中一樣精美的旅遊小書，就顯得有些不切實際了。

在這個時候我想起近期使用的一個專案工具 Trello，並嘗試用來規劃自由行的行程，我發現不論是在規劃，或是實際出遊，它都是一個很實用的工具，所以想跟大家分享。

我會知道這個超級好用的工具是因為電腦玩物的介紹：為什麼大家愛用 Trello ？最佳整理教學讓事情井然有序

以下簡單介紹 Trello，更進階或詳細的用法可以參考上面的延伸閱讀↑

Trello 是一個整理、管理以及協作的工具，使用方法很直覺，就像在一個白板上貼上便利貼之後，分類成一組一組的列表。有網頁版跟行動版，安卓系統和 iOS 都有 app 可以下載。

Trello Trello - Google Play 應用程式 Trello－App Store

左右騰挪，上下自如

除了自由創建看板、列表、卡片之外，卡片也可以複製、分享、封存。（刪除則只能在封存之後進行。）

另外一個好用的功能是，卡片可以自由調換順序、或是移動到不同看板當中，這就提供了很高的靈活性。

另外我會用 Trello 還有一個小原因，就是因為字體（包括字型、顏色、大小）和段落（行距、排版）都不可變動，所以就不用花時間一直人工對齊啦！

實際規劃行程

背景是飛機

這是當初規畫行程的複製看板（已刪去個人資料），原本的看板名稱會再加上出遊日期，方便分辨不同次的出遊看板。

列表我會分成：記帳、備用景點、行前須知、日期（按天數每天一個，標上星期）。

記帳

台幣跟日幣價格沒特別換算，用 $ 和 ¥ 區分

固定支出的部分主要是在出發之前就可以確定預算的部分，像是機票、住宿、以及預定行程的景點門票。

在紅色箭頭的部分可以新增代辦清單，清單的項目一樣可以自由移動。

另外如果想預先計算交通跟餐費，也可以用一樣的方式先記錄下來。

備用景點

餐廳是橘色，引起食慾的橘色！

在搜尋景點的時候，有看到比較喜歡或知名的景點就會先新增一張卡片到這個區域，再依照屬性標上標籤。

我自己喜歡的命名方式是：「地區│景點名稱」這樣方便我把靠近一點的景點排在一起。

標籤我分成以下幾種：

超重要：絕對不能 Delay 的部分，像是班機時間。
餐廳、交通、自由活動：安排行程時直接看卡片顏色比較方便。
需要預定、已預訂：容易掌握安排現狀。
某某超想去：像這次是兩人同行就分成兩個顏色，方便協調行程。

標籤的順序是按照顏色預設的，不能更動，這是我唯一覺得使用上不太順手的地方。

下次去東京的話會想回訪的背包客棧

景點卡片
用住宿地點示範：

到期日可以放上預約時間，比較不會忘記

描述除了店名、地址外，也會放上門票資訊、營業時間、遊記網址

附件附上簡易地圖（交通路線及園內地圖）

評論如果是遠距討論的話可以和旅伴在這個地方討論

行前須知

其他卡片也可以直接複製代辦清單，下次旅遊不用重打一遍

比較重要的可能是整理行李以及緊急狀況這兩張卡片吧。

整理行李我會分成三個代辦清單： 1. 隨身行李 2. 托運行李 3. 衣物種類

打包完就打勾，拯救健忘症！

緊急狀況的部分我會剪貼在日本遇到緊急狀況的連絡資訊或是教學文，因為如果發生緊急事故找不到這些資訊會很慌亂。這些資訊建議列印下來，在包包也放紙本的以免臨時沒有網路。

延伸閱讀： 2019 最新！換護照、護照過期換發要帶什麼？護照遺失怎麼辦？外交部－日本須知

一張卡片可以加上不只一個小星星

Trello 還有一個很有意思的功能就是可以在卡片上新增小貼紙。雖然免費版只有 12 種，不過聊勝於無啦。

不過加上貼圖之後，卡片的高度會增加，要綜覽看板上所有卡片有點不便。

每日列表

終於到最好玩的部分啦！

在整理景點的時候，就可以把景點卡片一一放入每日列表裡面，實際遊玩的時候也可以自由更動。像是上野行程就臨時決定要去東京國立博物館和上野動物園，但是因為逛完西洋美術館和國立博物館後時間不夠，就把後面幾天龜有車站（兩津勘吉巡禮）的行程提前，留久一點的時間逛上野動物園。

以上就是用 Trello 行程規劃的分享，最後附上公開看板的連結：東京十日遊（公開看板）

2020/12/16 更新：同樣的邏輯，也可以考慮看看用新工具 Subtask 來規劃唷！ Subtask 新形態專案管理看板工具，形似 Trello 但針對缺點補強

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