各類所得網路申報-4

閱讀時間約 3 分鐘
完成申報單位資料,所得人資料後,接下來要來建立所得資料
我們直接透過新手上路的A5.1.本年度開始操作
P.S A4.信託基本資料維護為信託扣繳單位專用,一般單位直接跳過
之前介紹,各類所得為單機資料庫,如果您這一台電腦有之前的申報資料,也可以點選A5.2選擇所得資料年度,輸入相關的年度(EX:108),就可以看到之前的建檔資料;當然,僅限在同一台電腦,而且資料庫沒有異常的情況下
點選後可以看到輸入資料的欄位:
操作時先選擇申報單位,接下來選擇所得人姓名,再選擇單位給付給這位所得人哪一種所得,金額等資料,按新增完成存檔即可;要輸入第2筆資料時,請先按清除後再依序操作即可
接著來分看相關欄位:
1.申報單位統編:使用後方的選單選取,若選單空白,表示申報單位沒有建立,則無法繼續建檔,請先完成前方步驟
2.所得人代號、所得人姓名、所得人統一編證號:這三個欄位是連動的,您可以在所得人姓名中選取您要的所得人,選取後系統就會自動帶出代號及這位所得人的統一編證號等資料;當然,您也可以輸入代號或統一編證號,只要資料正確,系統一樣會連動帶出另外兩個欄位的資訊
這邊稍微提一下,之前介紹所得人資料時有提到,所得人代號會影響資料排序,指的就是這邊的所得人姓名的選單排序,若您希望系統依照相關資料排序,請再編碼所得人代號的時候於前方補0;當然,如果資料量很大,會比較建議直接輸入所得人統一編證號(身分證)資料會比較快速
3.所得格式、所得註記:選擇這位員工是哪一種所得,所得格式為大分類,選擇後所得註記為小分類,不同的所得格式,可能需要額外填寫的資料也會有差異,請依照實際的情況填寫
所得格式為大分類
所得格式為小分類,不同的所得格式後方的註記資料也不同
所得格式資料很多,下面列舉幾個項目,更詳細的資料可以在系統中點選操作查看
薪資所得需要填寫自提退休金
租賃所得需要填寫房屋稅籍編號等資料
股利所得需要填寫分配次數及屬於哪一種股利等資訊
執行業務所得需要另外輸入執行業務者業別代號,可選取
4.給付總額、扣繳稅額、給付淨額:三個項目的關係為總額-扣繳稅額=淨額,輸入總額及扣繳稅額後,系統會自動計算給付淨額
5.所得所屬起始年度、月份、結束年度、月份:這邊為所得的起訖範圍,當您輸入資料時,系統預設會帶給付年度的01~12月,如有特殊需求,可以自己更改
當您建立完成所得資料後,離開所得建檔畫面時,系統會跳出流水號重整的畫面,基本上建議您每一次都按執行,系統會針對您的所得資料進行製單流水號的編碼,執行完畢後再按離開即可
製單流水號有兩種編碼方式,預設是新增部分編號,另外一種是全部重新編號,全部重新編號通常是有匯入資料,而流水號資料有重複的情況下無法通過審核,可以透過全部重新編號來排除這個問題
按下離開後系統會再跳一個視窗,看過之後再按一次離開,就可以關閉這個步驟了
這個訊息主要提醒您,您在這一台電腦的建檔、存檔操作,資料只存在系統的建檔操作中,如果資料有更動,一定要重新操作轉出(申報資料產生處理)及重新上傳,國稅局才會收到新的資料
所得資料的欄位不多,不過可能會是作業量最大的部分(金字塔底部),當然每個單位、所得資料可能會有細微操作,如有系統操作上的疑問,歡迎留言詢問,如果有所得格式認定、金額問題,就需要洽詢管區國稅局協助解答了
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這邊就是要輸入的,就是公司有給付錢的對象,包含員工、公司(EX:對方是事務所)或房東...等,需要的資料為姓名、身分證字號(或對方的統編)、地址等,輸入時先選擇申報單位統一編號,輸入所得人代號(自己編碼),輸入姓名,選擇身分(證號別),身分證(統編)、憑單填發方式、所得人地址等資料,完畢後按新增
上一篇有提到,各類所得申報的最基本的資料內容,需要包含: 1.申報單位資料 2.單位內的所得人(公司付錢的對象)資料 3.給付的所得項目(EX:薪資)、金額 所以在一開始,我們需要先建立申報單位的資料,其他資料才能在底下逐一建置
各類所得的申報資料,需要包含幾個資訊: 1.哪一個扣繳單位要申報 2.這個扣繳單位中有哪一些人 3.這一些人有哪一些所得、多少金額 根據這些資訊,所以在申報系統中的操作,是需要先建立申報單位A2.,在申報單位底下建立員工A3.,再輸入員工的所得A5.,再將資料打包A6.,上傳A7.
就是如果您的公司或扣繳單位在今年度有支付這一些所得給員工或法人(公司、事務所)單位,那麼你就需要使用這支申報系統進行申報作業,反之,如果您的單位都沒有支付過這些所得,您可以不用申報(沒有所得系統不會讓您進行上傳)
今天要來介紹另外3隻程式,審核程式、附件上傳、轉檔工具 實際上,在營業稅申報作業,建檔程式已經有完整的申報流程,只要依照流程圖順序操作即可完成申報作業,這三支申報程式,都是在特定狀況下才需要開啟、使用,若沒有這些情形,則無需特別去使用
介紹完營業稅主要的申報流程及特例的總分公司後,我們最後來介紹營業稅建檔程式的工具列功能 就像之前提過的,營業稅的主要申報流程,只要順著流程圖的順序操作即可,所以今天要介紹的工具列功能,平常的申報可能用不到,只有在某些特殊狀況下才會用到
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