2016-07-08|閱讀時間 ‧ 約 6 分鐘

【三分鐘閱讀】時間管理│早上最重要的三件事

時間管理，是你每天都會遇上的問題，無論是個人日常生活，還是公司學校的效率追求，從家庭主婦、自由職業者到公司主管都需要時間管理。本書會用30天養成三個習慣，來改變你的時間管理！

本書分為三個部分

第一個習慣，講授如何吃掉一隻青蛙，藉由ＦＡＳＴ原則，架構每日行動計劃系統。第二個習慣，說明清空收件夾的方法，與捅人利器原則，用一張時間管理帝王表單讓你思考自己時間管理的樞紐，管理好雜事，放入收件夾，最後放入ＳＴＡＲ資料庫。第三個習慣，從每日檢視到每周檢視，讓自己的人生得以重開機，並詳述企業中架構ＳＴＡＲ資料庫的方式，組合成完整時間管理系統。

這是一本結合觀念、實務、工具的一本書，可以按造書目一天閱讀一章，並執行後面的練習章節，有句話說，學習做愈多愈慢越能夠學得好，時間管理是大學生來說最重要的一門課，如何在如此多空堂的時間裡，安排好事項，在一周開始前弄清楚方向，在未來一年裡給自己一個展望！

第一個習慣：先吃了那青蛙

大的改變，往往從小的行動開始，ＦＡＳＴ吃青蛙的習慣，要改變的是每一天的個人效能；第一個開始學習及實踐的習慣Ｆ（青蛙）、Ａ（行動）、Ｓ（切小）、Ｔ（時間）四個原則。

吃下醜青蛙，「要事為先準則」

選出每天的三隻青蛙，依事情的「重要性」做選擇，而非「緊急性」，然後一口一口吃掉他。

時間管理最重要的就是分配好自己的工作，「列出青蛙」（列清單）這件事情，可以幫助頭腦釐清整天的思緒，並選擇青蛙（困難、重要性高）的工作先下手能幫助自己維持好高產能的習慣，而在我實做幾天後，確實若處理掉青蛙，到了下午或晚上總會有給自己怠惰或他人干擾的理由。（雖然只是自己的惰性發作）

生活就像麥可喬丹打籃球，看起來是非常快速的上籃，但他的『快』卻是用無數個『慢』組合而成。

看似複雜的工作，事實上可以分解成許多小的行動。

雜事加工成行動的方法:

產生預期結果
下一步行動

常常問自己，下一步行動是甚麼?光列出清單是不夠的，如何把清單加強催化自己行動才是重點，假如今天要寫一篇文章可以從「早上最重要的三件事」→「撰寫早上最重要的三件事並上傳」，增加一個動詞能提升能力。

養成每天列出１－３件青蛙，５－７隻蝌蚪；重點是「列出夠少的事情」。

第二個習慣清空收件夾

時間帝王管理中樞－捅人利器 1.馬上丟棄(封存訊息 2.立刻行動(進行任務 3.授權他人(轉移任務 4.放入系統(列入清單 (STAR

區分你的收件夾，整理收件夾，化為行動步驟 (收集、加工、組織

本章節，從筆記本到線上工具作為工作中樞，讓時間管理、做事更有效率

在第二章清空收件夾，類似於整理清單，我自己會在早上打開工具(FB、Gmail、google日曆、LINE、筆記本)加以整理，並區分桶人利器，便能馬上提高效率；這章最重要的就是在整理各工具到一個平台的過程中，若使用筆記本紙本會降低整理速度，在外面若要即使回覆也不方便；也讓習慣於攜帶筆記記事的我開始學習使用APP等工具，目前效果都還不錯。

LINE很方便，但太過於即時也會影響當下工作運作

要說到即時訊息一定少不了LINE，然而在我進入工作狀態(Flow)時，最快被叫出來會被影響的會是LINE的通知聲音或訊息，所以盡量讓這些工具在你要專一辦公時，避免干擾。搭配番茄鐘工作法，也能讓自己在25分鐘或52分鐘內有高效產能！

第三個習慣每日重新開機　

早晨Reboot時間 (清空收件夾，將雜事加工成行動；寫日記，沉澱思緒後寫出青蛙、蝌蚪)
每週Reboot時間 (花一小時，檢視上週做的事情，規劃下周的事情；沒時間的話拿出紙，把所有煩惱的事寫下，再拿另一張紙寫下週的事項)

STAR原則

S行事曆：在一週開始前，把下周的行事曆規劃好。
T任務清單：以個人角度，任務清單管理個人一年內的大小任務，以及較高的高度(年目標、五年計畫、價值觀、人生目標等。)最好做到下周。
A行動清單：1.明確可以行動的行動敘述 2.有明確的行動日期 3.標示屬於哪個任務。
R:參考資料庫：靜態文件，能幫助任務需要十，放到相對應收件夾，順利推進任務。

反省、反思是人類最重要的能力，猶太人週五開始便有安息日到周六晚上，這段時間與家人共度美好的夜晚，也會反省自己，透過寫反思日記，或在每天晚上檢討一下今天的作息，能夠讓我更清楚哪些地方能方便改進。

做好以下三步：一、把雜事加工成行動：每周檢視就是要快，明月下周前進方向，不是鉅細靡遺的檢視。二、更新ＳＴＡＲ清單三、用更高的高度綜覽全局：建立習慣清空收件夾；半年後專注在任務清單更新；最後開始往目標及願景邁進。

卓越不是行動，而是建立一種習慣-亞里斯多德

這句話我把它抄錄在每日清單上，用來提醒自己養成時間管理的好習慣，行動很重要，但要培養自己養成一個好習慣需要不斷累積，這就是一門功夫！期許大家一起把時間管理做好、做滿！

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