【三分鐘閱讀】時間管理│早上最重要的三件事

閱讀時間約 5 分鐘
時間管理,是你每天都會遇上的問題,無論是個人日常生活,還是公司學校的效率追求,從家庭主婦、自由職業者到公司主管都需要時間管理。本書會用30天養成三個習慣,來改變你的時間管理!
本書分為三個部分
第一個習慣,講授如何吃掉一隻青蛙,藉由FAST原則,架構每日行動計劃系統。
第二個習慣,說明清空收件夾的方法,與捅人利器原則,用一張時間管理帝王表單讓你思考自己時間管理的樞紐,管理好雜事,放入收件夾,最後放入STAR資料庫。
第三個習慣,從每日檢視到每周檢視,讓自己的人生得以重開機,並詳述企業中架構STAR資料庫的方式,組合成完整時間管理系統。
這是一本結合觀念、實務、工具的一本書,可以按造書目一天閱讀一章,並執行後面的練習章節,有句話說,學習做愈多愈慢越能夠學得好,時間管理是大學生來說最重要的一門課,如何在如此多空堂的時間裡,安排好事項,在一周開始前弄清楚方向,在未來一年裡給自己一個展望!

第一個習慣:先吃了那青蛙

大的改變,往往從小的行動開始,FAST吃青蛙的習慣,要改變的是每一天的個人效能;第一個開始學習及實踐的習慣F(青蛙)、A(行動)、S(切小)、T(時間)四個原則。

  • 吃下醜青蛙,「要事為先準則」
選出每天的三隻青蛙,依事情的「重要性」做選擇,而非「緊急性」,然後一口一口吃掉他。
時間管理最重要的就是分配好自己的工作,「列出青蛙」(列清單)這件事情,可以幫助頭腦釐清整天的思緒,並選擇青蛙(困難、重要性高)的工作先下手能幫助自己維持好高產能的習慣,而在我實做幾天後,確實若處理掉青蛙,到了下午或晚上總會有給自己怠惰或他人干擾的理由。(雖然只是自己的惰性發作)
生活就像麥可喬丹打籃球,看起來是非常快速的上籃,但他的『快』卻是用無數個『慢』組合而成。
  • 看似複雜的工作,事實上可以分解成許多小的行動。
雜事加工成行動的方法:
  1. 產生預期結果
  2. 下一步行動
常常問自己,下一步行動是甚麼?光列出清單是不夠的,如何把清單加強催化自己行動才是重點,假如今天要寫一篇文章可以從「早上最重要的三件事」→「撰寫早上最重要的三件事並上傳」,增加一個動詞能提升能力。
養成每天列出1-3件青蛙,5-7隻蝌蚪;重點是「列出夠少的事情」。

第二個習慣 清空收件夾


時間帝王管理中樞-捅人利器

1.馬上丟棄(封存訊息
2.立刻行動(進行任務
3.授權他人(轉移任務
4.放入系統(列入清單 (STAR
  • 區分你的收件夾,整理收件夾,化為行動步驟 (收集、加工、組織
本章節,從筆記本到線上工具作為工作中樞,讓時間管理、做事更有效率
在第二章清空收件夾,類似於整理清單,我自己會在早上打開工具(FB、Gmail、google日曆、LINE、筆記本)加以整理,並區分桶人利器,便能馬上提高效率;這章最重要的就是在整理各工具到一個平台的過程中,若使用筆記本紙本會降低整理速度,在外面若要即使回覆也不方便;也讓習慣於攜帶筆記記事的我開始學習使用APP等工具,目前效果都還不錯。
LINE很方便,但太過於即時也會影響當下工作運作

要說到即時訊息一定少不了LINE,然而在我進入工作狀態(Flow)時,最快被叫出來會被影響的會是LINE的通知聲音或訊息,所以盡量讓這些工具在你要專一辦公時,避免干擾。搭配番茄鐘工作法,也能讓自己在25分鐘或52分鐘內有高效產能!

第三個習慣 每日重新開機 

  • 早晨Reboot時間 (清空收件夾,將雜事加工成行動;寫日記,沉澱思緒後寫出青蛙、蝌蚪)
  • 每週Reboot時間 (花一小時,檢視上週做的事情,規劃下周的事情;沒時間的話拿出紙,把所有煩惱的事寫下,再拿另一張紙寫下週的事項)
STAR原則
  • S行事曆 :在一週開始前,把下周的行事曆規劃好。
  • T任務清單:以個人角度,任務清單管理個人一年內的大小任務,以及較高的高度(年目標、五年計畫、價值觀、人生目標等。)最好做到下周。
  • A行動清單:1.明確可以行動的行動敘述 2.有明確的行動日期 3.標示屬於哪個任務。
  • R:參考資料庫:靜態文件,能幫助任務需要十,放到相對應收件夾,順利推進任務。
反省、反思是人類最重要的能力,猶太人週五開始便有安息日到周六晚上,這段時間與家人共度美好的夜晚,也會反省自己,透過寫反思日記,或在每天晚上檢討一下今天的作息,能夠讓我更清楚哪些地方能方便改進。

做好以下三步:
一、把雜事加工成行動:每周檢視就是要快,明月下周前進方向,不是鉅細靡遺的檢視。
二、更新STAR清單
三、用更高的高度綜覽全局:建立習慣清空收件夾;半年後專注在任務清單更新;最後開始往目標及願景邁進。

卓越不是行動,而是建立一種習慣-亞里斯多德
這句話我把它抄錄在每日清單上,用來提醒自己養成時間管理的好習慣,行動很重要,但要培養自己養成一個好習慣需要不斷累積,這就是一門功夫!期許大家一起把時間管理做好、做滿!
時間管理│閱讀心得:關鍵18分鐘
時間管理│閱讀心得:每天最重要的兩小時
    avatar-img
    6會員
    22內容數
    二代學,以接班二代的學習為核心 希望成為二代的共學夥伴,在接班的路上一起並肩前行。 有感於當初接班,不知道從何開始,跌跌撞撞自己摸索,到現在逐漸有一條依循的道路及方法。 內容涵蓋二代接班、企業管理、營運策略、人力資源、行銷、商業開發、財務管理等 希望能夠分享給身為二代或正在接班梯隊的你
    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
    安宏Anton的沙龍 的其他內容
    迎接2016年,從這本「被討厭的勇氣」開始,提醒自己:「人生如果不自已過,沒有人會為你的人生負責。」  心得:  目的論給我的衝擊突破以往,我們總以為過去的經歷導致現在的想法,但事實卻是你現在的選擇才導致你現在所做所為。  人生所有的問題都建立在人際關係之上。 若要活得自由以及過自
    如何開一場有效率的會議: 收到開會通知時,你的內心會有畏懼及排斥嗎? 開會開到後面是否都內心都會想已經幾點了?什麼時候結束? 七步驟開一場有效率會議 開會前該準備什麼資料,會議中、會議後又該注意什麼? 這篇告訴你!
    迎接2016年,從這本「被討厭的勇氣」開始,提醒自己:「人生如果不自已過,沒有人會為你的人生負責。」  心得:  目的論給我的衝擊突破以往,我們總以為過去的經歷導致現在的想法,但事實卻是你現在的選擇才導致你現在所做所為。  人生所有的問題都建立在人際關係之上。 若要活得自由以及過自
    如何開一場有效率的會議: 收到開會通知時,你的內心會有畏懼及排斥嗎? 開會開到後面是否都內心都會想已經幾點了?什麼時候結束? 七步驟開一場有效率會議 開會前該準備什麼資料,會議中、會議後又該注意什麼? 這篇告訴你!
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
    Thumbnail
    11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
    Thumbnail
    Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
    Thumbnail
    這期想寫一篇關於MBTI的一些介紹,想分享從開始讀MBTI心理學到現在的心得,用一些深入淺出的方式描述,回應一些網路上常見的謬誤,以及分享一些MBTI能帶給你的幫助何用途,讓自己擁有更多在心理學上的涵養應對不同事情。 什麼是MBTI? MBTI學名是邁爾斯-布里格斯類型指標(My
    Thumbnail
    前言 《最佳狀態》這本書主要是在講述情緒商數(情商)與日常狀態的關係,將讓你對情商更廣闊的理解,提升自己對內在情緒與日常狀況的覺察能力。 情商是什麼呢? 對於情緒商數(情商)常見的理解是 社交時能討懂的討人開心? 很會說場面話? 社交達人的必備? 其實大部分的印象的特質都沒有
    Thumbnail
    三分鐘未來日記分享了一個改變負面思考的方式,透過書寫,感恩日常中的小事物,改變情緒,引發正能量,甚至在寫了幾個月後,作者發生了一個不可思議的變化。
    Thumbnail
    前言 底下想分享最近看到的一套認知過程和學習方法,也是我為自己簡單整理下來的重點概要,也順便將內容放上來,內容會簡述認知過程、如何練習、如何降低認知負荷。 刻意練習 在刻意練習一書中提到: 棋類新手和中高水平棋手的工作記憶都差不多,差別就在於高手透過學習經驗積累在長時記憶中建立很多大組塊
    Thumbnail
    說故事,不要說道理 讓人情感波動的都是故事。 ex. 我是個盲人,請幫幫我 → 改成: 這是美好的一天,但我卻看不見     三分鐘說一個完整故事: 目標→阻礙→努力→結果→意外→轉彎→結局 主角的目標是什麼? 阻礙是什麼? 做了什麼努力? 結果怎麼樣?(通常是不好的結果)
    Thumbnail
    什麼是番茄時鐘工作法? 番茄時鐘工作法是一種時間管理方法,在1980年代由Francesco Cirillo創立 主要過程為短期專注25分鐘後,休息5分鐘。重複4個循環後,休息15~30分鐘。
    Thumbnail
    市面上的時間管理的書籍玲瑯滿目,而網路上也充斥著許多關於時間管理的文章,傳授各類小技巧。但往往讓人反而不知從何下手,看了就頭昏。有沒有一本書可以手把手,一步步地帶著讀者建立出自己的管理系統呢? 有的,今天要談的這本《早上最重要的3件事》,就是本相當適合初學者實作的時間管理書籍。
    Thumbnail
    當個自由工作者,沒有了公司體制的牽制,能自由安排自己的工作時間。而正因沒有強制的工作時間,如果自己沒有適當的時間管理,很容易因為輸給了拖延,無法如期繳交進度、拖稿。除非,你是個天才,作品每次拿出來都能驚為天人,好到讓人覺得等沒關係。不然一般而言,拖稿會使客戶失去對你的信任,很可能就會讓你因此流失客戶
    Thumbnail
    小資族想要富起來的話,除了要有「金錢管理」的能力,「時間管理」也是一個必備的技能啊! 幾個月前,杜懶朵娘娘我白天還是朝九晚六的上班族,晚上週末則經營自媒體副業,也會利用空檔學習,過得超級充實,收入當然也有顯著地提升。 很多朋友都曾問過我:「為什麼大家擁有的時間都一樣,你做的事情卻比別人多很多?」
    Thumbnail
    這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
    Thumbnail
    11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
    Thumbnail
    Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
    Thumbnail
    這期想寫一篇關於MBTI的一些介紹,想分享從開始讀MBTI心理學到現在的心得,用一些深入淺出的方式描述,回應一些網路上常見的謬誤,以及分享一些MBTI能帶給你的幫助何用途,讓自己擁有更多在心理學上的涵養應對不同事情。 什麼是MBTI? MBTI學名是邁爾斯-布里格斯類型指標(My
    Thumbnail
    前言 《最佳狀態》這本書主要是在講述情緒商數(情商)與日常狀態的關係,將讓你對情商更廣闊的理解,提升自己對內在情緒與日常狀況的覺察能力。 情商是什麼呢? 對於情緒商數(情商)常見的理解是 社交時能討懂的討人開心? 很會說場面話? 社交達人的必備? 其實大部分的印象的特質都沒有
    Thumbnail
    三分鐘未來日記分享了一個改變負面思考的方式,透過書寫,感恩日常中的小事物,改變情緒,引發正能量,甚至在寫了幾個月後,作者發生了一個不可思議的變化。
    Thumbnail
    前言 底下想分享最近看到的一套認知過程和學習方法,也是我為自己簡單整理下來的重點概要,也順便將內容放上來,內容會簡述認知過程、如何練習、如何降低認知負荷。 刻意練習 在刻意練習一書中提到: 棋類新手和中高水平棋手的工作記憶都差不多,差別就在於高手透過學習經驗積累在長時記憶中建立很多大組塊
    Thumbnail
    說故事,不要說道理 讓人情感波動的都是故事。 ex. 我是個盲人,請幫幫我 → 改成: 這是美好的一天,但我卻看不見     三分鐘說一個完整故事: 目標→阻礙→努力→結果→意外→轉彎→結局 主角的目標是什麼? 阻礙是什麼? 做了什麼努力? 結果怎麼樣?(通常是不好的結果)
    Thumbnail
    什麼是番茄時鐘工作法? 番茄時鐘工作法是一種時間管理方法,在1980年代由Francesco Cirillo創立 主要過程為短期專注25分鐘後,休息5分鐘。重複4個循環後,休息15~30分鐘。
    Thumbnail
    市面上的時間管理的書籍玲瑯滿目,而網路上也充斥著許多關於時間管理的文章,傳授各類小技巧。但往往讓人反而不知從何下手,看了就頭昏。有沒有一本書可以手把手,一步步地帶著讀者建立出自己的管理系統呢? 有的,今天要談的這本《早上最重要的3件事》,就是本相當適合初學者實作的時間管理書籍。
    Thumbnail
    當個自由工作者,沒有了公司體制的牽制,能自由安排自己的工作時間。而正因沒有強制的工作時間,如果自己沒有適當的時間管理,很容易因為輸給了拖延,無法如期繳交進度、拖稿。除非,你是個天才,作品每次拿出來都能驚為天人,好到讓人覺得等沒關係。不然一般而言,拖稿會使客戶失去對你的信任,很可能就會讓你因此流失客戶
    Thumbnail
    小資族想要富起來的話,除了要有「金錢管理」的能力,「時間管理」也是一個必備的技能啊! 幾個月前,杜懶朵娘娘我白天還是朝九晚六的上班族,晚上週末則經營自媒體副業,也會利用空檔學習,過得超級充實,收入當然也有顯著地提升。 很多朋友都曾問過我:「為什麼大家擁有的時間都一樣,你做的事情卻比別人多很多?」