【三分鐘閱讀】時間管理│早上最重要的三件事

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
raw-image


時間管理,是你每天都會遇上的問題,無論是個人日常生活,還是公司學校的效率追求,從家庭主婦、自由職業者到公司主管都需要時間管理。本書會用30天養成三個習慣,來改變你的時間管理!

本書分為三個部分

第一個習慣,講授如何吃掉一隻青蛙,藉由FAST原則,架構每日行動計劃系統。
第二個習慣,說明清空收件夾的方法,與捅人利器原則,用一張時間管理帝王表單讓你思考自己時間管理的樞紐,管理好雜事,放入收件夾,最後放入STAR資料庫。
第三個習慣,從每日檢視到每周檢視,讓自己的人生得以重開機,並詳述企業中架構STAR資料庫的方式,組合成完整時間管理系統。


這是一本結合觀念、實務、工具的一本書,可以按造書目一天閱讀一章,並執行後面的練習章節,有句話說,學習做愈多愈慢越能夠學得好,時間管理是大學生來說最重要的一門課,如何在如此多空堂的時間裡,安排好事項,在一周開始前弄清楚方向,在未來一年裡給自己一個展望!


第一個習慣:先吃了那青蛙


大的改變,往往從小的行動開始,FAST吃青蛙的習慣,要改變的是每一天的個人效能;第一個開始學習及實踐的習慣F(青蛙)、A(行動)、S(切小)、T(時間)四個原則。

  • 吃下醜青蛙,「要事為先準則」

選出每天的三隻青蛙,依事情的「重要性」做選擇,而非「緊急性」,然後一口一口吃掉他。


時間管理最重要的就是分配好自己的工作,「列出青蛙」(列清單)這件事情,可以幫助頭腦釐清整天的思緒,並選擇青蛙(困難、重要性高)的工作先下手能幫助自己維持好高產能的習慣,而在我實做幾天後,確實若處理掉青蛙,到了下午或晚上總會有給自己怠惰或他人干擾的理由。(雖然只是自己的惰性發作)


生活就像麥可喬丹打籃球,看起來是非常快速的上籃,但他的『快』卻是用無數個『慢』組合而成。


  • 看似複雜的工作,事實上可以分解成許多小的行動。


雜事加工成行動的方法:

  1. 產生預期結果
  2. 下一步行動

常常問自己,下一步行動是甚麼?光列出清單是不夠的,如何把清單加強催化自己行動才是重點,假如今天要寫一篇文章可以從「早上最重要的三件事」→「撰寫早上最重要的三件事並上傳」,增加一個動詞能提升能力。

養成每天列出1-3件青蛙,5-7隻蝌蚪;重點是「列出夠少的事情」。


第二個習慣 清空收件夾


時間帝王管理中樞-捅人利器

1.馬上丟棄(封存訊息
2.立刻行動(進行任務
3.授權他人(轉移任務
4.放入系統(列入清單 (STAR

  • 區分你的收件夾,整理收件夾,化為行動步驟 (收集、加工、組織

本章節,從筆記本到線上工具作為工作中樞,讓時間管理、做事更有效率

在第二章清空收件夾,類似於整理清單,我自己會在早上打開工具(FB、Gmail、google日曆、LINE、筆記本)加以整理,並區分桶人利器,便能馬上提高效率;這章最重要的就是在整理各工具到一個平台的過程中,若使用筆記本紙本會降低整理速度,在外面若要即使回覆也不方便;也讓習慣於攜帶筆記記事的我開始學習使用APP等工具,目前效果都還不錯。

LINE很方便,但太過於即時也會影響當下工作運作


要說到即時訊息一定少不了LINE,然而在我進入工作狀態(Flow)時,最快被叫出來會被影響的會是LINE的通知聲音或訊息,所以盡量讓這些工具在你要專一辦公時,避免干擾。搭配番茄鐘工作法,也能讓自己在25分鐘或52分鐘內有高效產能!


第三個習慣 每日重新開機 

  • 早晨Reboot時間 (清空收件夾,將雜事加工成行動;寫日記,沉澱思緒後寫出青蛙、蝌蚪)
  • 每週Reboot時間 (花一小時,檢視上週做的事情,規劃下周的事情;沒時間的話拿出紙,把所有煩惱的事寫下,再拿另一張紙寫下週的事項)

STAR原則

  • S行事曆 :在一週開始前,把下周的行事曆規劃好。
  • T任務清單:以個人角度,任務清單管理個人一年內的大小任務,以及較高的高度(年目標、五年計畫、價值觀、人生目標等。)最好做到下周。
  • A行動清單:1.明確可以行動的行動敘述 2.有明確的行動日期 3.標示屬於哪個任務。
  • R:參考資料庫:靜態文件,能幫助任務需要十,放到相對應收件夾,順利推進任務。


反省、反思是人類最重要的能力,猶太人週五開始便有安息日到周六晚上,這段時間與家人共度美好的夜晚,也會反省自己,透過寫反思日記,或在每天晚上檢討一下今天的作息,能夠讓我更清楚哪些地方能方便改進。


做好以下三步:
一、把雜事加工成行動:每周檢視就是要快,明月下周前進方向,不是鉅細靡遺的檢視。
二、更新STAR清單
三、用更高的高度綜覽全局:建立習慣清空收件夾;半年後專注在任務清單更新;最後開始往目標及願景邁進。


卓越不是行動,而是建立一種習慣-亞里斯多德


這句話我把它抄錄在每日清單上,用來提醒自己養成時間管理的好習慣,行動很重要,但要培養自己養成一個好習慣需要不斷累積,這就是一門功夫!期許大家一起把時間管理做好、做滿!



博客來:早上最重要的三件事

時間管理│閱讀心得:關鍵18分鐘

時間管理│閱讀心得:每天最重要的兩小時


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
安宏Anton的沙龍
6會員
22內容數
二代學,以接班二代的學習為核心 希望成為二代的共學夥伴,在接班的路上一起並肩前行。 有感於當初接班,不知道從何開始,跌跌撞撞自己摸索,到現在逐漸有一條依循的道路及方法。 內容涵蓋二代接班、企業管理、營運策略、人力資源、行銷、商業開發、財務管理等 希望能夠分享給身為二代或正在接班梯隊的你
安宏Anton的沙龍的其他內容
2023/10/09
如果公司導入數位化系統、研發新的產品,甚至做碳盤查,能夠有50~100萬的補助,你想要了解嗎? 創業該不該拿政府的補助金,這篇MJ老師文末提到一種狀況可以申請,那就是您的公司已經穩定賺錢,那你就可以評估,而我個人在轉型的過程中,已經有策略及規劃,同時又能使用政府資源作為補助,我認為是很好的。
Thumbnail
2023/10/09
如果公司導入數位化系統、研發新的產品,甚至做碳盤查,能夠有50~100萬的補助,你想要了解嗎? 創業該不該拿政府的補助金,這篇MJ老師文末提到一種狀況可以申請,那就是您的公司已經穩定賺錢,那你就可以評估,而我個人在轉型的過程中,已經有策略及規劃,同時又能使用政府資源作為補助,我認為是很好的。
Thumbnail
2023/10/07
「銀行是雨天收傘的行業。」 在實業家的成長背景下,都是一步一腳印慢慢耕耘,視自己的能力去擴大,因此知道要跟銀行保持關係,但還是不清楚為何需要融資,讓銀行賺利息,真的划算嗎? 直到這兩年受致瑋老師輔導時有提問,這週又上了陳宗賢老師的課,再次深入了解大企業的運作以及融資應用,漸漸有一些眉目。
Thumbnail
2023/10/07
「銀行是雨天收傘的行業。」 在實業家的成長背景下,都是一步一腳印慢慢耕耘,視自己的能力去擴大,因此知道要跟銀行保持關係,但還是不清楚為何需要融資,讓銀行賺利息,真的划算嗎? 直到這兩年受致瑋老師輔導時有提問,這週又上了陳宗賢老師的課,再次深入了解大企業的運作以及融資應用,漸漸有一些眉目。
Thumbnail
2023/10/07
今早看到同為二代接班的網友問到關於代工廠的品牌轉型,與他交流後也彙整了自己對於代工廠品牌的一些觀點: 代工廠經營品牌目的 代工廠的本質與受眾目標 代工廠需要做品牌嗎
Thumbnail
2023/10/07
今早看到同為二代接班的網友問到關於代工廠的品牌轉型,與他交流後也彙整了自己對於代工廠品牌的一些觀點: 代工廠經營品牌目的 代工廠的本質與受眾目標 代工廠需要做品牌嗎
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
一天只做一件事?從吃掉最醜的青蛙開始!「吃最醜的青蛙」這一時間管理技巧,學習如何識別並優先處理最重要的任務,以提升工作效率,減少拖延與壓力。本文還結合名人智慧,提供實用的步驟,幫助你更好地掌控日常生活。瞭解這一策略對生產力的影響,並鼓勵你勇敢面對挑戰,從而提升自信與效率。
Thumbnail
一天只做一件事?從吃掉最醜的青蛙開始!「吃最醜的青蛙」這一時間管理技巧,學習如何識別並優先處理最重要的任務,以提升工作效率,減少拖延與壓力。本文還結合名人智慧,提供實用的步驟,幫助你更好地掌控日常生活。瞭解這一策略對生產力的影響,並鼓勵你勇敢面對挑戰,從而提升自信與效率。
Thumbnail
1.我們延遲某些事情的首要原因是,其他事情能在更短的時間內讓我們感到愉快;也可以說我們對當前獎勵的偏好勝過未來的獎勵,這種偏好是我們天性的一部分;但是我們可以利用這些知識來訓練自己,克服我們的拖延傾向;訣竅就是,讓採取行動所能獲得的好處更立竿見影。 2.本書重點:21招時間管理術,幫你戰勝拖延
Thumbnail
1.我們延遲某些事情的首要原因是,其他事情能在更短的時間內讓我們感到愉快;也可以說我們對當前獎勵的偏好勝過未來的獎勵,這種偏好是我們天性的一部分;但是我們可以利用這些知識來訓練自己,克服我們的拖延傾向;訣竅就是,讓採取行動所能獲得的好處更立竿見影。 2.本書重點:21招時間管理術,幫你戰勝拖延
Thumbnail
為什麼有些人很會時間管理?代表它們很會規畫時間,以及應變力強。
Thumbnail
為什麼有些人很會時間管理?代表它們很會規畫時間,以及應變力強。
Thumbnail
《生時間》顧名思義是一本時間管理的書籍。 書中不只提供時間管理技巧,也分享許多作者們實驗的失敗故事或心路歷程。 讓這本不單是生硬的工具書,也是征服時間的辛酸血淚史。讀來相當有趣! 今天想介紹的,則是書中兩個對待辦清單斷捨離的建議。
Thumbnail
《生時間》顧名思義是一本時間管理的書籍。 書中不只提供時間管理技巧,也分享許多作者們實驗的失敗故事或心路歷程。 讓這本不單是生硬的工具書,也是征服時間的辛酸血淚史。讀來相當有趣! 今天想介紹的,則是書中兩個對待辦清單斷捨離的建議。
Thumbnail
成功看起來好像遙不可及, 其實不然, 成功來自於我們生活中所養成的每個小習慣。而透過閱讀這本Stephen Covey的經典: 高效能人士的7個習慣, 讓我們能夠窺探成功人士養成了哪些習慣讓他們能夠在各自的領域發光發熱。希望透過這篇文章鼓勵讀者養成相同習慣, 離成功更進一步。
Thumbnail
成功看起來好像遙不可及, 其實不然, 成功來自於我們生活中所養成的每個小習慣。而透過閱讀這本Stephen Covey的經典: 高效能人士的7個習慣, 讓我們能夠窺探成功人士養成了哪些習慣讓他們能夠在各自的領域發光發熱。希望透過這篇文章鼓勵讀者養成相同習慣, 離成功更進一步。
Thumbnail
《維斯塔繭居日記》:如何管理時間 2021年7月14日 我之前說過,發行電子報最大的意義不只是自我對話與療癒,更開心能夠透過這個媒介與更多朋友相互連結、互動。所以,每當收到讀者的來信,總讓我雀躍不已! 前幾天有位朋友問道:「老師這麼忙,你是如何安排你的日程及活動的?」 哇,說到時間管理,真的是許
Thumbnail
《維斯塔繭居日記》:如何管理時間 2021年7月14日 我之前說過,發行電子報最大的意義不只是自我對話與療癒,更開心能夠透過這個媒介與更多朋友相互連結、互動。所以,每當收到讀者的來信,總讓我雀躍不已! 前幾天有位朋友問道:「老師這麼忙,你是如何安排你的日程及活動的?」 哇,說到時間管理,真的是許
Thumbnail
市面上的時間管理的書籍玲瑯滿目,而網路上也充斥著許多關於時間管理的文章,傳授各類小技巧。但往往讓人反而不知從何下手,看了就頭昏。有沒有一本書可以手把手,一步步地帶著讀者建立出自己的管理系統呢? 有的,今天要談的這本《早上最重要的3件事》,就是本相當適合初學者實作的時間管理書籍。
Thumbnail
市面上的時間管理的書籍玲瑯滿目,而網路上也充斥著許多關於時間管理的文章,傳授各類小技巧。但往往讓人反而不知從何下手,看了就頭昏。有沒有一本書可以手把手,一步步地帶著讀者建立出自己的管理系統呢? 有的,今天要談的這本《早上最重要的3件事》,就是本相當適合初學者實作的時間管理書籍。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News