【經營管理】開一場有效率會議的八大步驟-附流程表
更新於 2021/11/15閱讀時間約 2 分鐘
收到開會通知時，你的內心會有畏懼及排斥嗎？
開會開到後面是否都內心都會想已經幾點了？什麼時候結束？
開會開到後面是否都內心都會想已經幾點了？什麼時候結束？
在傳統公司會議、學校的系會、社團會議，每聽到開會，有畏懼、排斥感，
很常聽著主持人與主席開著開著時間就過了好幾個小時，甚至超過預定時間。
很常聽著主持人與主席開著開著時間就過了好幾個小時，甚至超過預定時間。
而最常見的通病大約有以下幾點:
- 主持人對會議流程不熟(我看一下再來要講什麼)
- 話題容易分散(講A然後轉到B、C、D，主持人無聚焦回來...)
- 不斷提出申論題(要大家當場給個具體方案)
開會的目的，應是有結論及行動方案，但如果常常開會卻沒結論，那不僅耗時還浪費精力。
現代人講求效率，加上會議時間越久，注意力會越來越下降，因此這邊整理了開會流程表，在會議報告時屢試不爽，幾乎都在30分鐘－40分鐘完成。
最重要的部分就屬於前置作業是否完善了，就像要打仗一樣上戰場前裝備要帶齊、平常要訓練，一開戰不出多久便能分出勝負！
會議過程切成四大項「起」「承」「轉」「合」
會議前：
Step1.發送會議通知，告知與會人員開會時間日期及地點
Step2.目的主題內容要清晰：要解決的問題及要協調、討論的事情，讓成員準備報告內容。
會議中：
Step1.再次告知與會人員開會議程(幾點結束)
Step2.開始報告，三種人要表態：負責的人、提議的人、反對的人
Step3.提問
Step4.檢討問題
Step5.結論要明確，對以下三點要有共識
Step1.再次告知與會人員開會議程(幾點結束)
Step2.開始報告，三種人要表態：負責的人、提議的人、反對的人
Step3.提問
Step4.檢討問題
Step5.結論要明確，對以下三點要有共識
- 人：誰會負責處理
- 事：會議的決議
- 時：何時搞定
會議最後複述結論與待辦事項，
確保大家認知無誤，重申「這代表所有與會者的意見」。
確保大家認知無誤，重申「這代表所有與會者的意見」。
結束後整理會議紀錄：
- 出席者，誰參與決策
- 會議結論
- 待辦事項
- 決議相關人員確認
每個會議的事情準備才是核心關鍵，只要齊全都能快速完成，
但會議主席必須清楚且明確地說出會議主題以及會議目的。
但會議主席必須清楚且明確地說出會議主題以及會議目的。
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二代學，以接班二代的學習為核心
希望成為二代的共學夥伴，在接班的路上一起並肩前行。
有感於當初接班，不知道從何開始，跌跌撞撞自己摸索，到現在逐漸有一條依循的道路及方法。
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希望能夠分享給身為二代或正在接班梯隊的你
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完成一件事由兩個組成元素：
學習 & 生產
學習
是完成一件
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