小咖PPT曹學斌
更新於 2022/02/15閱讀時間約 13 分鐘

讓苦手的數據圖表設計，一下子就上手！｜入門到進階的21堂課，一次掌握！（內附教學影片）

作者：小咖PPT曹學斌 論點 ▸ 理由 ▸ 證據 ▸ 論點，是簡報的基本公式。 其中的證據，經常需要用到數據圖表（infographic），讓『論點更有力』！ 麻煩的是，數據圖表常常讓我覺得：人生怎麼這麼難！ 於是，我花了一點時間，研究圖表功能，並做了21支教學影片，讓同為『圖表淪落人』的上班族，可以從基礎開始，修煉你的圖表超能力。

圖表四大基本分類

圖表大神安德魯·V·阿貝拉 (Andrew V. Abela) 幫我們把圖表分成四類： 。構成 Composition 。分佈 Distribution 。比較 Comparison 。關聯 Relationship 下圖是我簡單整理，這位大神的分類方式，以及每個分類下所屬的圖表！

使用率超高的5種圖表

看了大神的完整分類，你肯定更頭痛，我這裡整理了自己最常使用圖表，我們平常所做的PPT圖表，80%以上不脫離這5種圖表。 。柱狀圖 。橫條圖 。折線圖 。餅圖 。環形圖 。柱狀圖
。橫條圖
。折線圖
。餅圖
。環形圖

圖表設計21招

入門第1課：圖表範本

效果：當我們花心思好不容易，把一份圖表的顏色和線條設置完成後，我們可以設置成『範本』，下次就可以只接引用，10秒內複製出一樣的圖表，真的非常好用！『範本』是上班族的必學的省時救星！ step1 完成圖表的設計
step2 儲存成範本 點選圖表 ▸ 選取上方的圖表設計 ▸ 變更圖表類型 ▸ 另存為範本 ▸ 輸入範例名稱
step3 引用範本 在另一份圖表上點選圖表 ▸ 選取上方的圖表設計 ▸ 變更圖表類型 ▸ 範本 ▸ 選取之前設置的範本
step4 微調圖表 最後，還是要微調的大小與位置喔！但是速度真的很快！
快技巧！快速複製圖表樣式！製作PPT圖表的第一課！【商業簡報PPT教學】圖表設計：圖表範本(PPT DESIGN) https://www.youtube.com/watch?v=fYZCeplm3hg&t=31s

入門第2課：柱狀圖的間距設定

柱狀圖的粗細，可以透過『數列選項』的數列重疊和類別間距，控制柱子的粗細！ step1 點選柱狀圖的柱子 step2 點選『數列選項』 step3 拖曳『數列重疊』或『類別間距』的百分比控制條！
類別間距 類別之間的距離。比如說，數據為：5個分店一月份業績。『類別間距』指的就是，5個分店『數據柱』彼此間的距離。 數列重疊 數列之間的距離。比如說，數據為：5個分店（類別）下，各自有1月、2月、3月業績。數列重疊，即是調整1月、2月、3月業績之間的距離。 太基礎一定要會！柱子的間距設定【 商業簡報PPT教學】資訊圖表(PPT Design) https://www.youtube.com/watch?v=sO73R684M34&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=13

入門第3課：柱狀圖的反差動畫

效果：按一下簡報筆，某個柱子的高度，突然升高。同時，另一個柱子突然降低。用來凸顯數據的高低變化。 上班族很愛用的柱狀圖動畫！【商業簡報PPT教學】動畫設計：伸展與摺疊動畫(PPT DESIGN) https://www.youtube.com/watch?v=zYO3qzUqgIg&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=1

入門第4課：柱狀圖的形狀設計

效果：美化柱狀圖，變成三角形或圓柱體或立方體。方法、很簡單，只要複製 形狀，貼在數據柱上即可。 柱狀圖美化，一招『複製＋貼上』，媲美設計師等級！【 商業簡報PPT教學】資訊圖表(PPT Design) https://www.youtube.com/watch?v=KeiB6I7aMmY&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=17

入門第5課：橫條圖基礎設計

效果：橫條圖究竟要怎麼做，看起來才順眼好看！很多人其實不知道喔。 什麼時後用橫條圖？數據怎麼排才好？動畫怎麼設？【商業簡報PPT教學】圖表設計：橫條圖擦去動畫(PPT DESIGN) https://www.youtube.com/watch?v=IjVJs0LYUzk&t=10s

入門第6課：橫條圖用ICON圖標取代

效果：橫條的長度，變成一個一個的圖標組成(比方說：上衣或褲子)，一眼就能看懂，這個橫條代表的是上衣或褲子的數據長度。 橫向的條形圖，變成用圖標橫向排列，ＰＰＴ真正的一目瞭然！【 商業簡報PPT教學】資訊圖表(PPT Design) https://www.youtube.com/watch?v=MRseg5jggN4&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=16

入門第7課：折線圖變曲線圖

效果：有時候，我們不太喜歡生硬的折線，就可以把它改成平滑的曲線！ 折線圖，一秒變圓滑！【 商業簡報PPT教學】資訊圖表(PPT Design) https://www.youtube.com/watch?v=a8xyDMIrrb8&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=15

入門第8課：改變柱狀圖的座標軸

效果：讓數據柱子，和在下方類別文字之間，出現空間，可以置入icon圖標，方便聽眾，一眼就能看出每個數據柱，代表的意義。 【 商業簡報PPT教學】資訊圖表：柱狀圖＿座標軸選項(PPT Design) https://www.youtube.com/watch?v=Zt_HmQFV4F4&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=12

入門第9課：手繪餅圖

效果：遇到數據很簡單的餅圖，懶惰打開Excell，你可以直接用PPT，快速畫出來類似的效果喔！ 快技巧：手繪餅圖【商業簡報PPT教學】圖表設計：圓形圖(PPT DESIGN) https://www.youtube.com/watch?v=O72Co96TBoQ

入門第10課：百分比圓環圖

效果：遇到數據簡單的圓環圖，我們可以避開Excell，用弧線形狀，直接搞定。 上班族常用的環圈圖，用『弧線』畫，美感甩同事十條街！【 商業簡報PPT教學】資訊圖表：手繪環圈圖(佔比或進度PPT Design) https://www.youtube.com/watch?v=1QszyZJjruM&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=14

進階第1課：百分比環形圖動畫

效果：讓環形圖可以向跑分一樣，繞著圓環跑出結果，這是我們上班族很有機會用到的技巧喔。 奔跑吧！環形圖！【商業簡報PPT教學】動畫設計：滾輪動畫＋擦去動畫(PPT DESIGN) https://www.youtube.com/watch?v=R4s5x9ZWpzI&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=10

進階第2課：粗細環圈圖

效果：讓數據大的環圈，看起來更粗更顯眼，讓數據小的環圈，看起來更細！當我們想強調大小差距時，就可以運用這個技巧喔。 粗細環圈！【商業簡報PPT教學】圖表設計：環圈圖(PPT DESIGN) https://www.youtube.com/watch?v=gG0b9DdUGRY&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=8

進階第3課：玉玨圖(變形環型圖)

效果：這種環型圖的滿分100%，不是完整360度，而是270度。好處是缺口處，就可以放入標題文案，同時增加設計感！也是歐美設計用來裝Ｂ的數據圖表。 超酷的變形環型圖，說明欄附上Excell公式給你【 商業簡報PPT教學】資訊圖表：玉玨圖(PPT Design) https://www.youtube.com/watch?v=T_2RtiUtK7Y&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=18

進階第4課：用不同照片，顯示在環圈圖的分類

效果：區隔環圈圖各分類的方法，就是顏色！但是，我們也可以用不同的照片，組成環圈圖！同時，不同的照片，也顯示各數據的意義。 把平淡的環圈圖，變漂亮的照片環圈圖！【商業簡報PPT教學】圖表設計：環圈圖(PPT DESIGN) https://www.youtube.com/watch?v=-0zI0aqbjQE&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=7

進階第5課：柱狀圖＋折線圖

效果：有時候，我們會有這種需求，同時要呈現柱狀圖＋折線圖，設置上有一個小秘訣，趕快來學吧！ 直條圖合併折線圖【 商業簡報PPT教學】資訊圖表：感覺Excel好像有個小ＢＵＧ(PPT Design) https://www.youtube.com/watch?v=Ibt8tQsysNU&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=2

進階第6課：照片柱狀圖

效果：把一張原本完整的照片，變成一條一條的柱狀圖，這是大型演講PPT，會運用到的技巧。 照片柱狀圖！【商業簡報PPT教學】圖表設計：圖案格式►分割(PPT DESIGN) https://www.youtube.com/watch?v=6_MF0mkjUi8&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=3

進階第7課：用icon圖示數量顯示百分比

效果：這是滿受歡迎的技巧，可以用icon的數量，顯示百分比！ 你很想要的圖表：用icon圖示數量，來顯示百分比！【商業簡報PPT教學】圖表設計：群組橫條圖(PPT DESIGN) https://www.youtube.com/watch?v=lmu2U25haPo&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=6

進階第8課：數據地圖

效果：地圖資訊（比如說ＸＸ品牌各國的營業額），有些人做起來覺得很痛苦，其實有地圖產生器，幫你快速編輯美化完成地圖，你只要做後在PPT上加上數據即可！ 製作地圖資訊不崩潰，用免費線上產生器，立馬搞定！【 商業簡報PPT教學】資訊圖表(PPT Design) https://www.youtube.com/watch?v=I1Qm8cCOlZM&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=11

進階第9課：龍捲風圖表

效果：特別適合兩個單位，互相PK多個項目，讓兩者的比較，一目瞭然！
龍捲風圖表！【商業簡報PPT教學】圖表設計：推疊橫條圖(PPT DESIGN) https://www.youtube.com/watch?v=JzwXrmYHLBo&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=9

進階第10課：散佈圖

效果：透過它，你可以讓自己或主管，一眼就看出某幾個族群(segment)的表現分佈狀況，方便做出後續的策略。 可以一眼看出大局，做出決策判斷的必學圖表！【商業簡報PPT教學】圖表設計：散佈圖(PPT DESIGN) https://www.youtube.com/watch?v=4rosWkhDXNY&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=4

進階第11課：泡泡圖

效果：用一句話解釋，就是在Ｘ軸Ａ數值，和Ｙ軸Ｂ數值，交匯處的Ｃ的數值！同時，解釋了分佈的局勢，與關鍵數字的大小（泡泡大小）。 一直很想學會的高大上泡泡圖！詳細拆解步驟來囉！【商業簡報PPT教學】圖表設計：泡泡圖(PPT DESIGN) https://www.youtube.com/watch?v=Amchs0I38KQ&list=PLplxafYnVhV4QjzqxodELtAamIUM9Q-oz&index=5
追加：

進階第12課：對比直條圖

效果：目標數字和實際達成的數字，兩個對比做成直條圖，是非常實用的圖表！ 目標與實績對比差異的直條圖【商業簡報PPT教學】圖表設計：堆疊直條圖(PPT DESIGN) https://www.youtube.com/watch?v=LpPreNrUw3A
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