EXCEL
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在工作中會不會常常收到一整欄「混在一起」的資料，尤其是系統產出的檔案更常見
像這樣的格式 👇
每一列都塞滿資訊，要手動切出「姓名、產品、金額」幾乎不可能。
但別擔心，今天這篇教你用 Excel 內建功能「資料剖析」快速拆分，一次搞
在日常工作中，將報表或表單寄送給主管、客戶或團隊成員是常見流程。若每次都需手動開啟 Outlook、附加檔案、輸入收件人與主旨，不僅耗時，也容易出錯。透過 VBA，我們可以建立一個「一鍵寄送」功能，自動將指定的 Excel 或 PDF 檔案透過 Outlook 寄出，大幅提升效率與準確性。
在日常報表製作、資料審核或文件提交流程中，將 Excel 工作表匯出為 PDF 是常見需求。透過 VBA，我們可以建立一個「一鍵匯出」功能，自動將指定工作表或整份工作簿轉存為 PDF，節省手動操作時間，並確保格式一致。
在 Excel 中處理公式輸出、資料轉換或建立可解析字串時，常需要將數值、布林值或錯誤值轉換為文字。VALUETOTEXT 函數能將任何值轉為文字格式，並提供「精簡模式」與「嚴格模式」兩種輸出方式，適合用於資料剖析、公式記錄、動態文字輸出與跨平台資料處理。
在 Excel 中處理匯入資料或跨語系格式時，常會遇到文字型數字無法正確轉換的問題。NUMBERVALUE 函數能依指定的分隔符與地區格式，將代表數值的文字字串轉換為真正的數值格式，特別適合處理歐洲格式（如使用逗號作小數點）或混合符號的資料。它是資料清理、欄位標準化與報表計算前的精準轉換工具。
在 Excel 中處理匯入資料、格式混亂的欄位或文字型數字時，常會遇到無法進行數值運算的問題。VALUE 函數能將代表數字、日期或時間的文字字串轉換為真正的數值格式，適合用於資料清理、欄位標準化、報表計算與公式運算前的預處理。
你可能錯過的合併文字技巧
在 Excel 中，若要將多個儲存格的文字合併成一個字串，許多人會選擇使用 TEXTJOIN 或 & 運算子。但你知道嗎？有一個鮮少被提及的函數——PHONETIC，其實也能達成類似的合併效果，尤其在處理中文姓名、地址、或多欄文字時，表現得相當靈活。
在 Excel 中處理中文、日文或韓文資料時，若儲存格包含拼音註解（如注音、假名），PHONETIC 函數可擷取這些註解文字，協助進行欄位標準化、語音比對或資料清理。此函數主要用於東亞語系，依據輸入方式與地區設定而定，在其他語言環境下可能無法運作。
在 Excel 中處理多語系資料、格式標示或報表視覺化時，常需要根據編碼插入特定字元。UNICHAR 函數能根據指定的 Unicode 數值回傳對應字元，支援全球字元集，包括中文、日文、表情符號、特殊符號與技術符碼。它是資料清理、欄位標示與動態圖像生成的基礎工具之一。
在 Excel 中處理多語系資料、格式驗證或字元分析時，常需要取得某個字元的 Unicode 編碼。UNICODE 函數能回傳指定文字中「第一個字元」的 Unicode 數值，支援全球字元集，適合用於中文、日文、韓文、特殊符號等非 ASCII 編碼的場景。它是跨平台資料處理與報表設計中不可或缺的基礎
