簡報製作術
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簡報在工作中扮演著重要的角色，
但它的真正價值並非僅在於其外在的表現。
一個高效的簡報應該是解決問題的工具，
而不僅僅是展示資料的方式。
理解這一點，
可以幫助我們更加高效地利用簡報，
並將重點放在真正重要的事情上。
▋心態1 - 解決問題的工具
記住，
簡報的核心目的是為了解決問
今天剛好在做簡報！很實用的分享😆
我花了一點時間，研究圖表功能，並做了21支教學影片，讓同為『圖表淪落人』的上班族，可以從基礎開始，修煉你的圖表超能力
「人是互相的，如果我們對觀眾感興趣，那麼，觀眾也會對我們感興趣。」——戴爾．卡內基（Dale Carnegie）
《TED Talk：十八分鐘的祕密》一書指出，演講開始的前 10～20 秒是觀眾注意力的高峰，因此一定要把握開場的黃金 20 秒，讓他們覺得不專心聆聽是很大的損失。
「為了吸引觀眾的注意
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簡報圖表動畫製作與運用的關鍵，在於「資訊密度」控管。簡報時必須謹守「投影片畫面一次只出現一個訊息」的原則，並與口語進行非常細部的配對，才能做到「無縫隙」的簡報境界，提高溝通效率。
一般而言，圖表動畫的製作可分成：表格、圖表及圖解化文字。由於人腦一次所能掌握的資訊量非常有限，因此不論是那一種形式的圖
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「愈是高深的主題，愈需要你找出造成障礙的地方，然後，用讓別人都能聽得懂的方式說出來。」——凱西．西耶拉（Kathy Sierra）
1969年，諾貝爾生物醫學獎得主馬克斯．德爾布呂克（Max Delbrück）曾說，只要是想傳達智慧給他人，無論是什麼樣的話題，都要以聽者並沒有具備與講題相關的專業知
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簡潔，就是極致的單純。——達文西（Leonardo da Vinci）
「聽眾如果不是讀你的投影片，就是聽你說話；但是，他們不會同時做兩件事情。因此，請你自問：重要的是讓他們聆聽？還是讓他們閱讀比較有效？」
曾指導美國前副總統高爾（Al Gore）進行〈不願面對的真相〉簡報的南西杜爾特（Nancy
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簡報講求溝通效率，無論使用言語或文字說明，在溝通過程中都仰賴聽眾在腦中多一層的轉換功夫。「一張圖勝過千言萬語，」根據研究發現，訊息圖像化可減少 25%～40% 的溝通時間，因此若能在簡報中善加運用圖表、表格、圖片等視覺要素，維持「圖像 80% 、文字 20% 」的比例，將有助觀眾在黃金 10 秒內
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「視覺設計」是增強簡報說服力的重要環節之一，看起來粗製濫造的投影片，即使內容再言之有物，也讓人興趣缺缺、覺得簡報者不夠用心；反之，版面清晰、色彩調和的投影片，不但一播放就能抓住聽眾目光，還有助於提升簡報者的專業度。
《成功簡報》作者珍妮佛‧羅騰多（Jennifer Rotondo）表示，好的投影片
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好的開場要能夠在短時間內，掌握住聽眾的思緒，引起他們的興趣，緊接著進一步與「終點」連結，盡早告訴聽眾簡報的目標是什麼，而簡報者又會如何帶領聽眾前進。 好的開頭引言，是優質簡報的第一步。由於大部分聽眾都很被動，而且只關心自己的事情，如果沒能在一開場的短時間內，就掌握住聽眾的思緒，接下來想再引起他們興
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許多人在製作簡報投影片時，習慣將投影片當作書面報告製作，導致投影片中的文字長篇大論，不但造成閱讀困難，也容易讓聽眾對簡報內容失去興趣而分神。其實，簡報的精髓在於簡報者的口頭發表內容，因此文字必須恰如其分地扮演輔助角色，把握一張投影片說明一個重點的原則，用最精簡的方式表達。
